Учебники

SAP Payroll — Краткое руководство

SAP Payroll — Введение

SAP Payroll является одним из ключевых модулей в SAP Human Capital Management. Это используется для расчета вознаграждения для каждого сотрудника в отношении выполненной ими работы. Платежная ведомость SAP состоит не только из части вознаграждения, но и из других преимуществ, которые организация должна предоставлять для благосостояния сотрудников в соответствии с различными законами о компаниях в любой стране. Они обычно включают в себя —

  • Трудовое право
  • Закон о преимуществах
  • Закон о взносах
  • Налоговое законодательство
  • Информационное право
  • Закон об отчетности
  • Закон о статистике

Система расчета заработной платы SAP управляет валовой и чистой заработной платой, которая также включает платежи и вычеты, рассчитанные при обработке платежной ведомости для сотрудника. Система рассчитывает платеж и все вычеты при обработке вознаграждения, используя разные виды оплаты.

Как только обработка платежной ведомости выполнена, система выполняет различные последующие действия.

Например — Вы можете создавать различные списки, связанные с вознаграждениями и удержаниями, выполняемыми в системе.

Интеграция с другими модулями для расчета заработной платы

Модуль SAP Payroll легко интегрируется с:

  • Управление персоналом
  • Тайм-менеджмент
  • Стимул и Заработная плата
  • Финансы и учет

Администрирование персонала используется для получения основных данных и другой информации о заработной плате. Используя Time Management , вы можете получить связанные со временем данные для расчета вознаграждения и расчета заработной платы.

Данные стимулирования и заработной платы используются для расчета компонента стимулирующей заработной платы в платежной ведомости. Тип заработной платы определяет ежедневную заработную плату для каждого работника, а стимул определяет другие дополнительные льготы, которые должны выплачиваться работнику.

Расходы, подлежащие оплате по платежной ведомости, проводятся в МВЗ с помощью интеграции с модулем SAP Finance and Accounting. Вы можете присвоить затраты центрам затрат в модуле Финансы и учет . Здесь вы также можете управлять расходами на оплату труда сторонних поставщиков.

Основы — Расчет заработной платы

Заработная плата основана на драйвере заработной платы, который варьируется в зависимости от страны и региона. Водитель заработной платы учитывает административные и правовые нормы страны при определении заработной платы. Во время выполнения платежной ведомости драйвер заработной платы ссылается на свою соответствующую схему платежной ведомости, которая содержит ряд различных функций. Каждая функция состоит из функции импорта данных из внутренних таблиц и файлов, связанных с заработной платой.

Этапы обработки платежной ведомости

Система начисления заработной платы получает данные, связанные с заработной платой, из системы. В случае вне цикла расчета заработной платы система удаляет внутреннюю таблицу и импортирует последний результат расчета. В системе рассчитывается валовая заработная плата, график смен и компенсация, а также базы оценки, и в расчет добавляются основные данные, относящиеся к этой зарплате.

Далее следует рассчитать коэффициенты неполного периода, элементы заработной платы и рассчитать общие результаты. Наконец, в последнем процессе система рассчитывает чистое вознаграждение и выполняет учет в случае каких-либо изменений в основных данных из ранее обработанного расчета заработной платы.

После завершения прогона расчета зарплаты результаты переносятся в Финансовый учет и оценку. Затем выполняется проводка для соответствующих МВЗ.

Водитель заработной платы

Драйвер расчета заработной платы используется для запуска расчета заработной платы, и их структура основана на законах этой конкретной страны, поскольку в каждой стране есть определенный драйвер расчета заработной платы.

Ниже приводится пара водителей с их техническими именами

  • RPCALCx0 — Здесь x представляет код конкретной страны, например, «D» для Германии и F для Франции и т. Д.

  • HxxCALC0 — Здесь xx представляет код ISO для страны, например, ID для Индонезии.

RPCALCx0 — Здесь x представляет код конкретной страны, например, «D» для Германии и F для Франции и т. Д.

HxxCALC0 — Здесь xx представляет код ISO для страны, например, ID для Индонезии.

Схема расчета заработной платы

Это представляет правила расчета, используемые драйвером заработной платы. В системе SAP Payroll у вас есть специфичные для страны схемы X000, где X представляет индикатор страны.

Структура схемы состоит из следующих компонентов:

инициализация

Шаг 1

  • Включает обновление базы данных
  • Импорт инфо-типов
  • Расчет валовой заработной платы

Шаг 2

  • Обработка временных данных из управления временем
  • Прогон заработной платы вне цикла
  • Расчет заработной платы последней обработанной заработной платы
  • Расчет временных данных и расчет суммы брутто для каждого сотрудника
  • Исполнительные факторы
  • Расчет чистой заработной платы

Шаг 3

  • Расчет чистого вознаграждения
  • Выполнение банковских переводов

Расчет заработной платы — Фоновая операция

Также возможно автоматизировать расчет заработной платы частично или полностью и запланировать его запуск в фоновом режиме. SAP рекомендует выполнить несколько задач в фоновом режиме для повышения производительности.

Например — расчет заработной платы может выполняться ночью, а результаты можно проверить на следующее утро.

Как запланировать расчет заработной платы в фоновом режиме?

Перейдите в Система → Сервис → Задания → Определить задание или SM36.

Фоновое расписание расчета заработной платы

Вы можете определить задание здесь, чтобы позволить платежной ведомости работать в фоновом режиме. Эти фоновые задания обрабатываются с использованием системы управления вычислительным центром (CCMS) в системе SAP. CCMS может использоваться для выполнения следующих функций.

  • Конфигурация и мониторинг этой системы фоновой обработки.
  • Управление и планирование фоновых заданий в системе.

Как запланировать фоновую работу?

Чтобы запланировать фоновое задание, введите имя задания. Введите класс работы, который определяет приоритет работы.

Вы можете определить три типа приоритетов —

  • Класс А — Высокий
  • Класс B — средний
  • Класс С — Низкий

Вы также можете определить систему для балансировки нагрузки в целевом поле. Если вы хотите, чтобы система автоматически выбирала сервер для распределения нагрузки, вы можете оставить этот параметр пустым.

Если вы хотите, чтобы запрос спулинга, сгенерированный из этого задания, был отправлен кому-либо по электронной почте, вы можете указать это в получателе списка спула.

Фоновое задание по зарплате

Чтобы определить условие запуска, щелкните вкладку Условия запуска. Существуют различные параметры, которые можно использовать для определения условия запуска . Если вы хотите создать периодическое задание, установите флажок в левой нижней части экрана, как показано на следующем снимке экрана.

Начальное условие

Определите этапы задания, щелкнув вкладку « Шаг ». Вы можете указать программу ABAP , внешнюю команду или любую внешнюю программу, которая будет использоваться для каждого шага. Следующим шагом является сохранение задания для отправки в фоновую систему обработки.

Примечание. Чтобы запустить его, нужно выпустить задание. Ни одно задание, даже запланированное для немедленной обработки, не может быть запущено без предварительного освобождения.

SAP Payroll — вне цикла операций

Операции вне цикла выполняются для обработки платежной ведомости сотрудника в любой день, в отличие от прогона платежной ведомости, который является периодическим действием и расписанием, выполняемым в определенный интервал времени.

Для выполнения операций вне цикла необходимо определить раздел операций вне цикла в настройке расчета заработной платы. Off-Cycle состоит из следующих областей —

Верстак вне цикла

Он обеспечивает единый пользовательский интерфейс для всех операций вне цикла. Вы можете выполнять следующие функции в рабочей среде вне цикла —

  • Сделать бонусную выплату сотруднику в особый случай, например, подарок на свадьбу, новорожденного и т. Д.

  • Для выполнения немедленной коррекции прогона.

    Например, рассмотрим, где были изменены основные данные сотрудника.

  • Оплатить отсутствие как отпуск заранее.

  • Для обработки платежей, добавленных в корректировку результатов расчета в инфо-типе 0221.

  • Рассмотрим случай, когда оплата была произведена, но не получена сотрудником. Для выполнения замены вы можете использовать инструмент Off-Cycle.

  • Если вы хотите отменить результат расчета.

Сделать бонусную выплату сотруднику в особый случай, например, подарок на свадьбу, новорожденного и т. Д.

Для выполнения немедленной коррекции прогона.

Например, рассмотрим, где были изменены основные данные сотрудника.

Оплатить отсутствие как отпуск заранее.

Для обработки платежей, добавленных в корректировку результатов расчета в инфо-типе 0221.

Рассмотрим случай, когда оплата была произведена, но не получена сотрудником. Для выполнения замены вы можете использовать инструмент Off-Cycle.

Если вы хотите отменить результат расчета.

История заработной платы

Это один из ключевых компонентов, который позволяет проверять результаты предыдущего расчета заработной платы для сотрудника в рабочей среде вне цикла .

В инструменте Off-Cycle перейдите на вкладку History, чтобы отобразить выписку из фонда заработной платы, которая содержит всю необходимую информацию о зарплате сотрудника. Он также показывает детали всех платежей, которые заменены чеком, и любые платежные ведомости, которые были отменены, также упомянуты здесь.

Если вы хотите проверить какие-либо дополнительные сведения о заработной плате сотрудника, вы можете проверить отчет о вознаграждении работника за определенный период платежной ведомости.

Вы также можете проверить следующую информацию о платеже, выполненном на вкладке «История» в рабочей среде:

  • Для обратного платежа вы можете проверить причину возврата и лицо, осуществившее возвратный платеж.

  • Чтобы проверить реквизиты для замены, вы можете узнать, какие платежи заменены и на какой номер чека.

  • Детали номера чека, название банка и т. Д.

Для обратного платежа вы можете проверить причину возврата и лицо, осуществившее возвратный платеж.

Чтобы проверить реквизиты для замены, вы можете узнать, какие платежи заменены и на какой номер чека.

Детали номера чека, название банка и т. Д.

Обратите внимание, что для просмотра отчета о вознаграждении по зарплате → выберите результат и выберите → Отчет о вознаграждении.

Заявление о вознаграждении

Последующая обработка вне цикла

Это используется для дальнейшей обработки результатов расчета вне цикла, отмены или погашения платежа и т. Д. Когда бонусный платеж выполняется с использованием рабочего места, необходимо сгенерировать замененный или обратный расчет заработной платы, отчет о вознаграждении и опубликовать результаты прогона расчета. к бухгалтерскому учету.

Все детали, относящиеся к платежной ведомости вне цикла, обратному платежу или погашению, хранятся в таблице T52OCG и доступны в отчете H99LT52OCG, а этот отчет доступен в меню вне цикла.

Отчет для последующей обработки партии

Последующая обработка выполняется путем запуска одного или нескольких пакетных отчетов и для обеспечения того, что последующая обработка выполняется в правильной последовательности. Вы должны запланировать отчет для пакетной последующей обработки в международной стандартной системе как обычные фоновые задания. С отчетом о планировании, что последующая обработка проводится регулярно и в срок.

Модель процесса

Модель процесса используется для определения последующей программы и порядка, в котором они выполняются. Когда вы выбираете отчет для пакетной последующей обработки, вы также должны определить отчет модели процесса, который следует использовать.

Вне цикла — последующая обработка, можно запланировать пакетный отчет в фоновом задании с моделью процесса или также вызвать его в меню рабочего места и запустить его оттуда.

В соответствии с функцией, выполняемой в верстаке вне цикла, выполняются различные действия.

Например, рассмотрите возможность замены платежа.

функция мероприятия
Замена платежа

Запускает предварительный обмен данными между программами

Обозначает замену каждого платежа ключом, состоящим из даты запуска программы и функции индикатора CYYYP.

Вводит данные в таблицу показателей для внеплановой пакетной обработки.

Запускает пакетный отчет для последующей обработки замены чека в качестве фонового задания во время, запланированное для регулярной обработки отчета.

Читает таблицу показателей

Запускает модель процесса, указанную в варианте отчета.

Печатает новые чеки

Запускает предварительный обмен данными между программами

Обозначает замену каждого платежа ключом, состоящим из даты запуска программы и функции индикатора CYYYP.

Вводит данные в таблицу показателей для внеплановой пакетной обработки.

Запускает пакетный отчет для последующей обработки замены чека в качестве фонового задания во время, запланированное для регулярной обработки отчета.

Читает таблицу показателей

Запускает модель процесса, указанную в варианте отчета.

Печатает новые чеки

SAP Payroll — Инфо-типы

Для ведения основных данных в системе SAP существуют различные инфо-типы, определенные в системе SAP для Администрирования персонала и расчета заработной платы.

инфо-тип Название инфо-типа Описание
(0003) Статус платежной ведомости Он хранит данные о заработной плате и времени. Это автоматически создается при приеме на работу сотрудника.
(0008) Базовая оплата Это используется для хранения и основной заработной платы сотрудника. Когда сотрудник покидает организацию, базовый инфо-тип оплаты не должен разделяться и оставаться в системе для обратного учета.
(0014) Периодический платеж и отчисления Они не обрабатываются с каждой заработной платой и оплачиваются или вычитаются за сотрудника в определенный период времени.
(0015) Дополнительный платеж Они не обрабатываются с каждой заработной платой и оплачиваются или вычитаются за сотрудника в определенный период времени.
(0011) Внешний банковский перевод Здесь хранится информация об оплате сотрудника, сделанного сторонним поставщикам.
(0267) Дополнительный платеж вне цикла Это используется для внесения дополнительной оплаты вне цикла для одного из немногих сотрудников. Это доступно не для всех стран и может быть создано с помощью Off-Cycle Workbench.
(0045) Кредитный инфо-тип Это используется для хранения основных данных HR для ссуд. Это используется для расчета: погашение кредита, проценты по кредиту, вмененный налог на прибыль.
(0165) Лимит на оплату / вычет Это используется для хранения информации об ограничении платежей / отчислений. Вы можете определить определенные максимальные значения для платежей / отчислений для отдельных сотрудников и видов оплаты.
(0037) страхование Это используется для страхования информации для сотрудников. Стандартная система разных видов страхования —

Страхование компании

Групповое страхование от несчастных случаев

Страхование жизни

Дополнительное страхование

Не несет ответственности

риск

Риск / пенсия

Уход за больными

Больничный

(0057) Членский взнос Этот инфо-тип используется для хранения любой информации о членстве для сотрудника. Сотрудник может зарегистрироваться в различных видах членства —

Спортивный клуб

медицинская

Союз и т. Д.

(0025) Аттестации Это используется для хранения информации о производительности сотрудников. Вы можете использовать существующий или добавить новые критерии эффективности для оценки эффективности сотрудников.
(2010) Информация о вознаграждении сотрудников Это используется для хранения информации о видах оплаты, рассчитанных вручную. Пример: вид оплаты для бонуса за опасные условия труда или другие нестандартные виды оплаты.
(0128) Уведомления Этот инфо-тип используется для печати любой дополнительной информации, которая должна отображаться в отчете о вознаграждении сотрудника.

Страхование компании

Групповое страхование от несчастных случаев

Страхование жизни

Дополнительное страхование

Не несет ответственности

риск

Риск / пенсия

Уход за больными

Больничный

Спортивный клуб

медицинская

Союз и т. Д.

Основы отчетности

Система начисления заработной платы состоит из спецификаций даты и мониторинга заданий инфо-типов. Используя мониторинг задачи, вы можете настроить автоматический мониторинг задач для работы с персоналом, а система предложит дату, когда вы хотите напомнить о сохраненных задачах.

Дата Технические характеристики

Это хранится в инфо-типе 0041, а тип даты определяет тип информации. Вы можете создавать серии отчетов по конкретному типу даты. Вы можете использовать этот инфо-тип для запуска платежной ведомости, а также для сохранения отпуска.

В стандартной системе начисления заработной платы она содержит 12 комбинаций типа даты и даты, и для одновременного добавления дополнительной спецификации даты для сотрудника можно использовать ограничение по времени 3.

Мониторинг задач

Вы также можете создать автоматический мониторинг всех задач, связанных с персоналом, который включает последующие действия, которые необходимо выполнить, и он поддерживается в инфо-типе 0019 . Система предлагает дату в соответствии с типом задачи, на которую вам напомнят, и это позволяет вам выполнять последующие действия в соответствии с требуемым графиком.

Дата напоминания в системе используется для определения того, когда вы хотите получать напоминания для типа задачи. Дата напоминания может быть определена на основе этого критерия —

При выборе типа задачи, если индикатор оператора имеет пустое или отрицательное (-) значение, напоминание должно быть установлено перед данными задачи.

Если индикатор «Оператор» имеет положительное (+) значение, дата напоминания не должна быть раньше даты задачи.

Примечание. Система расчета заработной платы также предлагает дату напоминания для каждой задачи, независимо от типа задачи, и вы можете изменить ее в любой момент времени.

Ниже приведены несколько типов задач, которые могут быть добавлены при мониторинге.

  • Временный контракт
  • Истечение срока действия неактивного договора
  • Истечение временного договора
  • Следующая оценка
  • Прыжок по шкале
  • Конец охраны материнства
  • Конец декретного отпуска
  • Начало охраны материнства
  • Период обучения
  • Защита от увольнения
  • Личное интервью
  • Дата вакцинации
  • Последующее медицинское обслуживание
  • Отправить заявление СИ
  • Разрешение на работу
  • Разрешение на работу истекает
  • Конец отпуска
  • Истечение срока испытательного срока

Квалификация работника

Он содержит инфо-тип, связанный с предыдущим / другим опытом работы сотрудника, образованием, обучением и квалификацией.

  • Другие / Предыдущие работодатели (0023)
  • Образование и обучение (0022)
  • Квалификации (0024)

Другие / Предыдущие работодатели (0023)

Это используется для хранения другого контракта работодателя работника. Вы можете хранить информацию о том, где сотрудник работает или работал, прежде чем работать в вашей компании. Чтобы ввести несколько данных работодателя, вы можете добавить несколько записей данных и срок действия для каждого сотрудника.

Введите имя работодателя и страну для каждого работодателя. Следующая информация может храниться в этом инфо-типе —

  • Городской штаб-квартира — где базируется компания
  • Отрасль, в которой работает компания
  • Роль, которую выполнял или выполняет сотрудник или соискатель
  • Тип трудового договора с другим работодателем

Квалификация (0024)

Это используется для хранения сведений о квалификации сотрудника / приложения в этом инфо-типе. В том числе для хранения информации о более чем одной квалификации для сотрудника, вы также можете создать несколько записей данных в этом.

Каждый тип квалификации идентифицируется ключом, и вы также можете добавить уровень квалификации для каждой квалификации. Уровень квалификации определяет знания и умения работника по квалификации.

Уровень квалификации может быть определен в следующем порядке —

  • Уровень 0 означает неоцененный

  • Уровень 1 означает очень плохой

  • Уровень 5 означает Средний

  • Мастерство 9 означает отлично

Уровень 0 означает неоцененный

Уровень 1 означает очень плохой

Уровень 5 означает Средний

Мастерство 9 означает отлично

Образование (0022)

Это используется для хранения данных об образовании сотрудника / заявителя. Чтобы сохранить подробную информацию о полной истории образования и обучения сотрудника / заявителя, необходимо создать столько записей данных, сколько необходимо для соответствующих подтипов этого инфо-типа. Вы можете ввести соответствующие даты периода обучения в качестве срока действия.

Для каждого типа учебного заведения могут быть созданы следующие подтипы —

  • Институт / Место — содержит сведения об институте, такие как университет, название колледжа и т. Д.

  • Ключ страны — используется для указания страны, в которой находится учебное заведение / учебное заведение.

  • Сертификат — используется для сохранения возможных выпускных сертификатов в соответствии с указанным типом учебного заведения.

  • Продолжительность курса — используется для указания продолжительности каждого курса обучения.

  • Финальные знаки

  • Отрасль обучения — включает в себя специализацию образования, такую ​​как ЕЭК, компьютеры, механика и т. Д.

Институт / Место — содержит сведения об институте, такие как университет, название колледжа и т. Д.

Ключ страны — используется для указания страны, в которой находится учебное заведение / учебное заведение.

Сертификат — используется для сохранения возможных выпускных сертификатов в соответствии с указанным типом учебного заведения.

Продолжительность курса — используется для указания продолжительности каждого курса обучения.

Финальные знаки

Отрасль обучения — включает в себя специализацию образования, такую ​​как ЕЭК, компьютеры, механика и т. Д.

Связь (0105)

Это используется для идентификатора связи сотрудника для определенного типа связи. В этом инфо-типе вы можете определить различные подтипы, чтобы поддерживать детали связи сотрудника. Следующие подтипы могут быть определены —

  • Номер кредитной карты
  • Интернет-адрес
  • Голосовая почта
  • Факс и т. Д.

Номер кредитной карты (подтип: 0011)

Этот подтип используется для хранения номера кредитной карты сотрудника для выравнивания, поэтому позиции, зарезервированные на кредитной карте, должны быть назначены табельному номеру в системе. Это более полезно, если у сотрудника есть несколько кредитных карт или кредитных карт разных компаний-эмитентов.

Вы также можете поддерживать разные номера карт для разных компаний — первые две позиции поля ID / номера были определены с помощью идентификационного кода, который соответствует отдельным компаниям-эмитентам кредитных карт.

AX Американский экспресс
DI Diners Club
ЕС Euro Card
TP Lufthansa AirPlus
VI виза

Управление авторизацией (0130)

Он содержит инфо-тип для процедуры проверки и содержит процедуру проверки для вашего сотрудника. Процедура тестирования включает в себя ключ процедуры тестирования и дату выпуска.

Вы можете хранить следующую информацию в инфо-типе 0130 . Вся эта информация определяется системой и не может быть введена —

  • Дата
  • Время
  • ID пользователя
  • Программа для реализации релиза

Когда процедура проверки выполняется для сотрудника до определенной даты выпуска, авторизация на запись больше не может выполняться, что предполагает изменение определенных данных инфо-типа с датой начала действия до даты выпуска.

Персональные данные — это используется для хранения личной информации сотрудника в различных инфо-типах.

Адреса (0006)

Это используется для хранения адресной информации сотрудника. Различные подтипы могут поддерживаться в инфо-типе адреса.

  • Постоянный адрес
  • Адрес проживания
  • Домашний адрес
  • Электронная почта

Банковские реквизиты (0009)

Это используется для ведения банковских реквизитов для обработки чистой оплаты командировочных расходов из расчета зарплаты из модуля HR.

Задача (0004)

Этот инфо-тип используется для соблюдения юридических обязательств для лиц с серьезными проблемами. Различные подтипы могут быть определены под этим инфо-типом —

  • Challenge Group
  • Степень вызова
  • Кредитный фактор
  • Тип вызова

Персональные данные (0002)

Этот инфо-тип используется для хранения информации для идентификации сотрудника.

Например

  • название
  • Семейное положение
  • Национальность и т. Д.

Семья / связанное с ним лицо (0021)

Этот инфо-тип используется для поддержки члена семьи сотрудника и относительной информации. В стандартной системе могут поддерживаться следующие типы отношений:

  • супруга
  • Разведенная супруга
  • Отец
  • Мама
  • ребенок
  • Законный опекун
  • Опекун и связанные лица
  • Экстренный контакт

Внутренняя медицинская служба (инфо-тип 0028)

Этот инфо-тип используется для хранения данных, связанных с медицинским осмотром сотрудника. Различные подтипы могут быть определены под этим —

  • Группа крови
  • Привычки
  • видение
  • аллергия
  • Проверка слуха
  • Нервная система и др.

Кадровые Действия (0000)

Используя инфо-тип действия, вы можете объединить несколько инфо-типов в одну группу. Вы можете использовать действие Персонал для следующих целей —

  • Найм сотрудника
  • Чтобы изменить назначение сотрудника
  • Для изменения оплаты
  • Сотрудник покидает организацию

Контрактные и корпоративные соглашения

Этот раздел содержит следующие инфо-типы —

Инструкция компании (0035)

Он содержит общие инструкции, которые должен выполнять сотрудник — защита данных, предотвращение несчастных случаев, другие инструкции и т. Д.

Корпоративная функция (0034)

Этот инфо-тип используется для поддержания корпоративной функции сотрудника, такого как член рабочего совета и т. Д.

Внутренний контроль (0032)

Этот инфо-тип используется для ведения данных об автомобиле компании, идентификации сотрудника и рабочем центре.

Рабочие советы (0054)

Это используется для сравнения трех табельных номеров при обработке платежной ведомости. Когда сотрудник теряет свой бонус, надбавку за работу в ночное время из-за его участия в трудовом совете, он используется для обработки его бонуса путем сравнения с аналогичным персоналом для этой цели. Этот инфо-тип поддерживается только для тех сотрудников, которые вовлечены в работу трудового совета.

Объекты в займе (0040)

Этот инфо-тип используется для ведения подробной информации обо всех активах, которые были предоставлены работнику в качестве займа. Вы можете определить следующие подтипы под этим —

  • Key (s)
  • Одежда
  • книги
  • Инструменты)
  • ID завода

Элементы договора (0016)

Этот инфо-тип используется для хранения данных, связанных с трудовым договором сотрудника. При создании записи для инфо-типа элементов договора (0016) система предлагает значения по умолчанию для следующих полей:

  • Форма контракта
  • Больничный
  • Испытательный срок
  • Продолжение оплаты
  • Период уведомления для EE
  • Период уведомления для ER

Эти значения по умолчанию определяются балансовой единицей, областью персонала и группой / подгруппой сотрудников в инфо-типе организационного назначения (0001).

Доверенности (0030)

Этот инфо-тип используется для хранения любых специальных полномочий / привилегий, которые были назначены сотруднику — доверенности.

Различные подтипы могут быть определены под этим —

  • Коммерческая доверенность
  • Генеральная коммерческая доверенность
  • Доверенность на совершение банковских операций

SAP Payroll — Группировка шкал оплаты

Группировка шкалы заработной платы для надбавок выполняется для добавления сотрудников аналогичного типа в группу, и аналогичные характеристики применяются к каждой группе. Это используется для определения: структуры вознаграждения в соответствии с группировкой, процедуры обработки заработной платы и значения вознаграждения для сотрудника.

При определении обработки платежной ведомости группирование является первым выполняемым шагом. Вид заработной платы не может быть определен, пока вы не определите группировку шкалы заработной платы для пособий.

Группировка шкалы заработной платы для пособий определяется на основе нескольких параметров —

  • Зона оплаты
  • Тип шкалы оплаты
  • Группа шкалы оплаты
  • Уровень шкалы оплаты

Подгруппировка сотрудников для обработки коллективного договора

В качестве примера рассмотрим компанию с офисами в Хайдарабаде, Бангалоре, Мумбаи, Дели и Ченнаи. Теперь местоположение сотрудника, где он находится, влияет на вознаграждение до определенного уровня. В этом случае можно назначить разные города для области шкалы выплат, и, следовательно, область шкалы выплат становится ключевым параметром оплаты для создания группировки шкал заработной платы для пособий. Аналогичным образом вы можете определить другие параметры шкалы заработной платы в зависимости от различных факторов.

В меню SAP Easy access → SPRO → IMG → Управление персоналом → Администрирование персонала → Данные о зарплате → Базовая оплата → Определить группировку подгруппы EE для PCR и Coll.Agrmt.Prov .

Подгруппа сотрудников

Он покажет вам список группы EE, имя группы EE и различные поля, связанные с ней. Если вы хотите изменить это, это можно сделать здесь.

EE Group List

Группировка шкалы выплат для пособий не определена ни в одном из инфо-типов. Вы не можете поместить сотрудника непосредственно в группу шкалы заработной платы для пособий. Когда вы определяете пять различных параметров оплаты, сотрудник напрямую назначается в группу шкалы оплаты для надбавок.

Ввод группы сотрудников и подгруппы сотрудников в инфо-типе организационного назначения (0001) и области шкалы зарплаты, типа шкалы оплаты, группы шкалы оплаты, уровня шкалы оплаты в базовом инфо-типе оплаты (0008) добавляет сотрудника к группировке шкалы оплаты для пособия автоматически. Таким образом, группировка шкалы оплаты определяется как присвоение параметров оплаты.

Перейдите в SPRO → IMG → Расчет заработной платы → Расчет заработной платы: Индия → Назначить группировку шкалы заработной платы для пособий.

Назначить группировку шкалы оплаты

В следующем появившемся окне вы можете увидеть связанные параметры оплаты для группировки шкал оплаты.

  • PS Площадь
  • Тип PS
  • PS Group
  • Уровень PS

Параметры группировки шкалы оплаты

Группировка шкалы выплат для надбавок может решать следующие объекты в ведомости заработной платы —

  • Виды оплаты
  • Основная зарплата и прирост
  • Пособие по безработице
  • Жилье и автомобиль и транспорт
  • Периодические надбавки и вычеты
  • Возмещение, пособия и льготы
  • Оставить пособие на поездку
  • Наградные
  • пенсия по старости
  • Долгосрочные возмещения
  • Округление Восстановление
  • резервный фонд

SAP Payroll — середина года, начало работы

Данные за полугодие Go Live используются в странах, где начисление заработной платы осуществляется в середине финансового года. Это используется для переноса устаревших данных заработной платы в систему SAP, а также для создания результатов расчета из перенесенных устаревших данных.

Например — Вы можете рассмотреть случай для Индии, где год оценки подоходного налога проводится с 1 апреля по 31 марта. Теперь, чтобы внедрить SAP Payroll India в середине финансового года, необходимо перенести результаты расчета для тех периодов финансового года, которые предшествуют этому периоду.

Pre-Go-Live

Это определяется как период, за который доступны результаты расчета и которые необходимо перенести в систему SAP.

Go-Live

Этот период определяется как термин при обработке первого продуктивного прогона расчета заработной платы.

реинтеграция

Это используется для повторного приема на работу сотрудника с использованием того же номера персонала, который использовался во время последнего трудоустройства или в течение того же финансового года. Тип действия, связанный с этим, — Повторный вход в компанию.

В случае повторного найма сотрудника, если предыдущие записи не разделены, вам придется разделить предыдущие записи, и необходимо создать новые записи.

Следующее значение инфо-типа необходимо обновить для этого типа действия —

  • Периодические платежи / отчисления (0014)

  • Организационное задание (0001)

  • Членские взносы (0057), Пример: спортивный клуб, Союз и т. Д.

  • Член семьи / иждивенцы (0021)

  • Другие установленные законом отчисления (0588)

  • Долгосрочные возмещения (0590)

  • Жилье (0581), пример — HRA, Компания принадлежит и т.д.

Периодические платежи / отчисления (0014)

Организационное задание (0001)

Членские взносы (0057), Пример: спортивный клуб, Союз и т. Д.

Член семьи / иждивенцы (0021)

Другие установленные законом отчисления (0588)

Долгосрочные возмещения (0590)

Жилье (0581), пример — HRA, Компания принадлежит и т.д.

Выполнение платежной ведомости для переподготовки

При выполнении расчета заработной платы для вновь принятого сотрудника функция расчета зарплаты проверяет статус занятости повторно принятого сотрудника в системе. Если система показывает текущий статус как активный с предшествующим отмененным и активным статусом в течение того же финансового года, это означает, что работник принят на работу.

Статус занятости сотрудника поддерживается во внутренней таблице COCD .

Чтобы проверить предыдущие данные заработной платы для вновь принятого сотрудника — заработок, отчисления и льготы, это можно проверить с помощью таблицы результатов (RT) и таблицы накопленных результатов (CRT).

Предыдущие детали налога на занятость

Функция расчета зарплаты INPET используется для обработки предыдущих сведений о налоге на работу.

Следующие виды заработной платы генерируются —

  • Вид оплаты / От 4V1 до / 4V9 — создается для сохранения сведений о работе сотрудника в другой компании в том же финансовом году.

  • Тип оплаты / 4VA до / 4Vg (из внутренней таблицы 16) — создается для сохранения предыдущих данных о занятости сотрудника в той же компании в том же финансовом году.

Вид оплаты / От 4V1 до / 4V9 — создается для сохранения сведений о работе сотрудника в другой компании в том же финансовом году.

Тип оплаты / 4VA до / 4Vg (из внутренней таблицы 16) — создается для сохранения предыдущих данных о занятости сотрудника в той же компании в том же финансовом году.

Следующие компоненты налога работника рассчитывается для вновь принятого работника —

  • Налоговые льготы на

    • Пособие на аренду дома (HRA) (метро или не метро)

    • Разрешение на выезд (LTA)

    • Пособие на образование для детей или плата за обучение

    • Детская льгота в общежитии (CHA)

Налоговые льготы на

Пособие на аренду дома (HRA) (метро или не метро)

Разрешение на выезд (LTA)

Пособие на образование для детей или плата за обучение

Детская льгота в общежитии (CHA)

Следующие условия проверяются до расчета налога —

  • Размещение в собственности компании
  • Компания заплатила / арендовала жилье
  • кредитование

Система расчета заработной платы также проверяет следующие вычеты для сотрудника —

  • Отчисления по разделу 80
  • Раздел 89 рельеф
  • Профессиональный налог
  • Фонд социального обеспечения (LWF) и др.
  • Государственное страхование работников (ESI)
  • Резервный фонд EPF и Пенсионный фонд

Разделенная платежная ведомость выполняется для следующих периодов: с первого месяца до одного дня до приема на работу сотрудника. И с даты повторного приема на работу до конца месяца.

При приеме на работу сотрудника в любой день, кроме первого, включается разделение заработной платы. Перейдите в SPRO → IMG → Расчет заработной платы → Расчет заработной платы в Индии → Основные настройки → Включить разделенный прогон расчета зарплаты.

СПРО

Включить разделенный прогон зарплаты

В новом окне вы увидите список всех разделенных зарплат в системе. Чтобы создать новую запись, нажмите на вкладку «Новые записи» в левой верхней части экрана.

Разделить список заработной платы

Введите значения: Act. 12 выступает за повторный вход в компанию. Аналогичным образом вы можете выбрать и другие поля.

Введите значения

После того, как вы введете все данные, щелкните значок сохранения в верхнем левом углу экрана.

Пример повторного приема на работу и расчета заработной платы

Сотрудник покинул компанию 17 мая 2015 года и был принят на работу 25 ноября 2015 года. В этом случае в ноябре заработная плата будет выполняться дважды.

  • За период с 1 ноября 2015 г. по 24 ноября 2015 г.

  • За период с 25 ноября 2015 года по 30 ноября 2015 года.

За период с 1 ноября 2015 г. по 24 ноября 2015 г.

За период с 25 ноября 2015 года по 30 ноября 2015 года.

SAP Payroll — косвенная оценка

Косвенная оценка используется для расчета заработной платы для некоторых конкретных видов оплаты, которые по умолчанию установлены в базовом инфо-типе оплаты (0008) или инфо-типе 0014 или 001 (периодический платеж / вычеты или дополнительные платежи).

Примечание. При использовании косвенной оценки также возможно вычислить ИНВАЛ как числа, а не использовать значение как сумму с учетом правильно настроенного вида оплаты.

Например — Вы можете настроить INVAL для сотрудника, чтобы иметь право на 10 литров бензина каждый месяц. Это представляет ИНВАЛ как число.

Варианты косвенной оценки

Есть довольно много типов вариантов для косвенной оценки, которые —

  • Вариант A — используется для расчета значения типа оплаты в виде фиксированной суммы.

  • Вариант B — используется для расчета суммы в процентах от базового вида оплаты, добавляемой к фиксированной сумме. При этом для типа оплаты INVAL можно рассчитать несколько сумм с одинаковым или различным процентом от базового вида оплаты. В этом случае сумма, которая будет косвенно оценена, будет суммой всех таких рассчитанных сумм, добавленных к фиксированной сумме.

Вариант A — используется для расчета значения типа оплаты в виде фиксированной суммы.

Вариант B — используется для расчета суммы в процентах от базового вида оплаты, добавляемой к фиксированной сумме. При этом для типа оплаты INVAL можно рассчитать несколько сумм с одинаковым или различным процентом от базового вида оплаты. В этом случае сумма, которая будет косвенно оценена, будет суммой всех таких рассчитанных сумм, добавленных к фиксированной сумме.

Например — Вид оплаты M230, рассмотрите следующие разные суммы INVAL B.

10% of MB10
30% of M220
Fixed amount of Rs.1000
So in this scenario, wage type M230 will have INVAL amount as sum of a, b and c.
  • Вариант C — используется для расчета суммы в процентах от базового типа заработной платы с учетом максимального лимита. Для одного вида заработной платы INVAL может быть рассчитано более одной такой суммы с одинаковым или различным процентом от базового вида оплаты. В этом случае сумма, которая будет косвенно оценена, будет суммой всех таких рассчитанных сумм с учетом максимального лимита.

Вариант C — используется для расчета суммы в процентах от базового типа заработной платы с учетом максимального лимита. Для одного вида заработной платы INVAL может быть рассчитано более одной такой суммы с одинаковым или различным процентом от базового вида оплаты. В этом случае сумма, которая будет косвенно оценена, будет суммой всех таких рассчитанных сумм с учетом максимального лимита.

Например — Вид оплаты M230, рассмотрите следующие разные суммы INVAL C.

15% of MB10
20% of M220
Limit of Rs.4000
In this scenario, INVAL amount for the wage type M230 will be the sum of a, and b 
subject to a maximum of c.
  • Вариант D — используется для расчета суммы в виде одной или любой комбинации следующих вариантов модуля INVAL на основе базовых зарплатных слябов.

Вариант D — используется для расчета суммы в виде одной или любой комбинации следующих вариантов модуля INVAL на основе базовых зарплатных слябов.

Это используется для расчета фиксированной суммы и процента от основной плиты. Для этого сначала нужно рассчитать процент от базового типа заработной платы, добавляемого к фиксированной сумме. И затем, во-вторых, процент от базового типа заработной платы, который подвергается максимальному пределу.

SAP Payroll — валовая часть

Валовая часть заработной платы используется для определения валовой заработной платы работника в соответствии с договорными требованиями и состоит из выплат и отчислений. Валовая оплата состоит из различных компонентов, которые включают в себя:

  • Базовая оплата
  • Дорогое пособие
  • Пособие на вариацию
  • Бонусы
  • Резервный фонд
  • Наградные

Тогда есть различные отчисления, которые сделаны согласно регистрации сотрудника. Эти вычеты включают в себя квартиру, принадлежащую компании, спонсируемый компанией дневной уход и другие вычеты.

Все эти факторы основаны на законных трудовых правилах страны и определяют валовой налогооблагаемый доход работника.

Типы заработной платы

Вид заработной платы является одним из ключевых компонентов обработки заработной платы. На основании того, как они хранят информацию; Тип оплаты труда можно разделить на следующие две категории —

Диалоговый тип оплаты или Основной тип оплаты

Основной вид оплаты определяется как вид оплаты, для которого вводятся данные в инфо-тип. Основные виды оплаты создаются путем копирования типов оплаты, предоставляемых SAP. Существуют различные типы основных видов оплаты труда —

Тип оплаты по времени

Тип оплаты по времени используется для хранения информации о времени. Этот вид оплаты используется для объединения заработной платы и управления временем. Тип оплаты по времени генерируется во время оценки и настраивается с помощью T510S или с помощью пользовательской ПЦР .

Тип заработной платы

Тип оплаты диалога

Этот тип оплаты включает базовую оплату IT0008 , регулярные выплаты и удержания IT0014 и дополнительные выплаты IT0015 .

Диалог Тип оплаты

Вторичный тип оплаты или Технический тип оплаты

Вторичные виды оплаты являются предопределенными видами оплаты в системе SAP и начинаются с символа ‘ / ‘. Эти виды оплаты создаются во время прогона расчета заработной платы.

Эти типы заработной платы генерируются системой и не могут поддерживаться онлайн.

Например — / 559 Банковский перевод

Банковский перевод

Элементы типа оплаты

Ключевые элементы типа оплаты включают:

  • Сумма АМТ
  • Оценить RTE
  • Номер NUM

Согласно типу обработки, каждый элемент может иметь одно, два или все значения элемента.

Например — Базовая оплата может иметь Тариф и Число, однако бонусная оплата может иметь только сумму.

платежи

Оплата включает в себя все выплаты работнику в соответствии с трудовым договором и любые добровольные платежи. Выплата объединяет валовое вознаграждение работника.

Это валовое вознаграждение определяется как расчет социального страхования и налоговых платежей, а также для расчета чистого вознаграждения.

Структура оплаты

Платеж определяется в терминах следующих компонентов в системе SAP Payroll —

  • Базовая заработная плата. Этот компонент состоит из фиксированной заработной платы и других элементов заработной платы и выплачивается работнику за каждый расчетный период. Данные вводятся в инфо-тип Базовая оплата (0008) .

  • Периодические платежи и вычеты. Регулярные платежи и вычеты включают такие компоненты, как сверхурочные, отпуск или другие компоненты. Эта информация содержится в инфо-типе «Периодические платежи и вычеты» (0014) .

  • Дополнительные платежи — в разделе платежей есть много компонентов, которые не выплачиваются в каждом периоде расчета. Эта информация добавляется в инфо-тип Дополнительные платежи (0015) .

Базовая заработная плата. Этот компонент состоит из фиксированной заработной платы и других элементов заработной платы и выплачивается работнику за каждый расчетный период. Данные вводятся в инфо-тип Базовая оплата (0008) .

Периодические платежи и вычеты. Регулярные платежи и вычеты включают такие компоненты, как сверхурочные, отпуск или другие компоненты. Эта информация содержится в инфо-типе «Периодические платежи и вычеты» (0014) .

Дополнительные платежи — в разделе платежей есть много компонентов, которые не выплачиваются в каждом периоде расчета. Эта информация добавляется в инфо-тип Дополнительные платежи (0015) .

Управление временем в платежной ведомости

Тайм-менеджмент является одним из ключевых компонентов в системе начисления заработной платы, которая используется для расчета брутто-зарплаты сотрудников. Денежные выгоды определяются графиком работы и запланированным рабочим временем.

Интеграция управления временем с платежной ведомостью используется для определения типов заработной платы, таких как надбавки за сверхурочную работу, надбавки за работу в ночное / неурочное время, работу в отпуске и т. Д.

Вы также можете использовать компонент « Регистрация и администрирование данных о времени» с компонентом «Управление временем», чтобы узнать информацию о времени для сотрудников и, кроме того, определить виды оплаты.

Когда вы используете этот компонент оценки времени Интеграция с компонентом управления временем , он используется для поиска видов оплаты времени, определенных с помощью Time Evaluation.

Компенсация ночной смены / Компенсация смены

Этот компонент используется, чтобы гарантировать, что сотрудник не должен испытывать финансовые затруднения, если он / она работает в неурочные часы или если для него изменено время смены.

Например : запланированное рабочее время сотрудника изменяется, и он сталкивается с финансовыми затруднениями, ему или ей платят на основе исходного рабочего времени — как сотрудник меняет свою смену с ночной смены с бонусами на ночную смену на раннюю сдвиг.

Если время смены сотрудника изменилось, и этот сотрудник получит финансовую выгоду, ему или ей будут выплачиваться на основании измененного рабочего времени.

Рассмотрим сотрудника, чья смена с пятницы на воскресенье с воскресными бонусами. В этом случае компенсация за смену будет указана в ведомости вознаграждения. Также возможно ограничить выплату компенсации за смену для определенной категории.

Информация о вознаграждении сотрудников

Это используется для обработки рассчитанной вручную заработной платы, премиальных или нестандартных видов оплаты.

функция Обязательный компонент
Запишите виды оплаты за выполненную работу и информацию о других компонентах в системе Табель рабочего времени

Этот компонент предоставляет информацию о заработной плате с указанием времени и связанных с персоналом видов оплаты. Временной вид оплаты используется для выполнения финансовой оценки работы, выполненной на фонд заработной платы.

Оценка типа оплаты

Вид заработной платы является одним из ключевых компонентов обработки заработной платы. В зависимости от того, как они хранят информацию, их можно определить как первичные и вторичные типы заработной платы.

Во время прогона расчета заработной платы первичные виды оплаты предоставляются со значениями, а вторичные виды оплаты формируются во время прогона расчета. Вы можете проверить характеристики вида оплаты, перейдя по следующему пути —

SPRO → IMG → Управление персоналом → Администрирование персонала → Тип информации → Виды оплаты → Каталог типов оплаты → Характеристики типов оплаты

Оценка типа оплаты

Данные о заработной плате

Старая и новая обработка средних

С выпуском 4.6B обработка средних была изменена. Обработка средних значений зависит от страны и выпуска, а с такими странами, как Аргентина, Бразилия и некоторые другие, новая обработка выпускается с версией 4.5B .

В свое время вы можете использовать только одну из этих двух версий, если вы используете старую версию, вы можете продолжать использовать ту же версию, и нет необходимости переходить на новую версию, но более старая версия не разрабатывается. ,

Техническая обработка средних значений может быть настроена, как показано в следующих шагах —

SPRO → IMG → Расчет заработной платы → Расчет заработной платы Индия → Оценка типа оплаты по времени → Средние значения → Основы для оценки средних значений

Старая и новая обработка средних

Вы должны проверить следующие условия для этого —

  • Формирование основы для расчета средних значений
  • Определение правил расчета для средних
  • Присвоение правил расчета видам оплаты

Чтобы создать новую техническую обработку среднего, нажмите на Новые записи

Новые записи

В новом окне определите другие правила, как упомянуто выше, и нажмите на значок сохранения вверху.

Разные правила

Поощрительная заработная плата: обзор

Для поддержания стимулирующей заработной платы в стандартной системе SAP определены различные учетные процессы.

Ежемесячный расчет заработной платы для стимулирующей заработной платы

В этом типе заработной платы целевое время для каждого билета рассчитывается с использованием сдельной ставки. Это используется для расчета суммы за билет, который должен получить сотрудник. Эта сумма состоит из —

  • Базовая месячная заработная плата — определяет валовую сумму, выплачиваемую работникам независимо от их эффективности, и может выплачиваться в виде ежемесячной суммы или в виде почасовой оплаты согласно их контракту.

  • Зависимая от времени переменная оплата — используется для определения ставки шкалы заработной платы, которая отличается от основной ставки шкалы заработной платы для сотрудника. Вполне возможно, что работник получает вознаграждение по высокой ставке по сравнению с основной ставкой оплаты за конкретные виды деятельности. Вы должны ввести более высокую шкалу оплаты в расписании.

  • Зависимая от производительности переменная оплата — используется для зачисления, когда сотрудник выполняет работу за меньшее время, чем целевое время. Разница между целевым и фактическим временем указывается в расписании.

Базовая месячная заработная плата — определяет валовую сумму, выплачиваемую работникам независимо от их эффективности, и может выплачиваться в виде ежемесячной суммы или в виде почасовой оплаты согласно их контракту.

Зависимая от времени переменная оплата — используется для определения ставки шкалы заработной платы, которая отличается от основной ставки шкалы заработной платы для сотрудника. Вполне возможно, что работник получает вознаграждение по высокой ставке по сравнению с основной ставкой оплаты за конкретные виды деятельности. Вы должны ввести более высокую шкалу оплаты в расписании.

Зависимая от производительности переменная оплата — используется для зачисления, когда сотрудник выполняет работу за меньшее время, чем целевое время. Разница между целевым и фактическим временем указывается в расписании.

Почасовой расчет заработной платы для стимулирующей заработной платы

Это похоже на расчет месячной заработной платы, с той лишь разницей, что месячная заработная плата указывается как начисленная почасовая заработная плата с начала, поэтому вам не нужно конвертировать месячную базовую заработную плату в почасовую заработную плату.

Стимулирующий учет заработной платы: инструменты

Схемы расчета персонала

Существует два типа схем оценки временных билетов на поощрительную заработную плату —

  • Немецкая версия DIW0 — содержит специальные функции, характерные только для немецкого языка.

  • Международная версия XIW00 — Вы можете использовать схему XIW00, чтобы настроить свои собственные правила учета поощрительной заработной платы в соответствии с различными странами. Поскольку стоимость расписаний варьируется в зависимости от разных стран и организаций, в ней отсутствуют схемы учета для конкретной страны.

Немецкая версия DIW0 — содержит специальные функции, характерные только для немецкого языка.

Международная версия XIW00 — Вы можете использовать схему XIW00, чтобы настроить свои собственные правила учета поощрительной заработной платы в соответствии с различными странами. Поскольку стоимость расписаний варьируется в зависимости от разных стран и организаций, в ней отсутствуют схемы учета для конкретной страны.

Частичное вознаграждение за период

Этот компонент используется для проверки вознаграждения, когда сотрудник работает в течение меньшего периода времени. Вы можете использовать факторинг в следующих случаях —

  • Когда сотрудник уходит, присоединяется или отсутствует в течение определенного периода времени.

  • Когда происходит изменение в базовой оплате, замене, переназначении работы или изменении в личном графике работы.

Когда сотрудник уходит, присоединяется или отсутствует в течение определенного периода времени.

Когда происходит изменение в базовой оплате, замене, переназначении работы или изменении в личном графике работы.

Чтобы найти правильное вознаграждение для работника, сумма вознаграждения умножается на коэффициент неполного периода, который основан на различных методах —

  • Способ оплаты
  • Метод удержания
  • Метод PWS
  • Гибридный метод

Каждая система расчета заработной платы содержит несколько правил факторинга, которые необходимы для определения коэффициента неполного периода. Эти правила могут быть настроены в соответствии с конкретными требованиями компании.

Следующие инфо-типы рассчитываются для вознаграждения за неполный период —

действия Инфо-тип 0000
Организационное задание Инфо-тип 0001
Запланированное рабочее время Инфо-тип 0007
Базовая оплата Инфо-тип 0008
Периодические платежи и отчисления Инфо-тип 0014
Дополнительные платежи Инфо-тип 0015
Пропуски Инфо-тип 2001
Замены Инфо-тип 2003

Коэффициент неполного периода

Этот коэффициент используется для расчета частичного вознаграждения. Это определяется как значение переменной, которое рассчитывается с использованием различных формул в соответствии с компанией и обстоятельствами.

При настройке коэффициенты неполных периодов определяются в правилах расчета зарплаты для конкретных ситуаций и присваиваются видам оплаты за конкретные периоды.

Когда вы умножаете коэффициент неполного периода на фиксированную сумму вознаграждения, это дает вам сумму вознаграждения за неполный период, подлежащую выплате за определенный период.

Например, рассмотрим сотрудника, который находился в неоплачиваемом отпуске с 3 февраля по 29 марта, это означает, что сотрудник проработал 2 дня в феврале и 2 дня в марте, учитывая 20 рабочих дней в феврале и 23 рабочих дня в марте.

параметр февраль марш
Запланированное рабочее время (SSOLL) 148 172
Отсутствие (САУ) 132 156
Индивидуальный период рабочего времени (SDIVI) 148 172
Общий период рабочего времени (SDIVP) 167,7 167,7

Теперь рассмотрим сокращение, используя следующие различные способы —

  • Коэффициент неполного периода
  • Основное вознаграждение
метод Расчетная формула Вознаграждение за февраль Вознаграждение за март
PWS a = (SSOLL-SAU **) / SDIVI 0108 0093
Уменьшенное вознаграждение: b × a 351,22 302,44
Оплата a = (SSOLL-SAU **) / SDIVP 0095 0095
Уменьшенное вознаграждение: b × a 308,94 308,94
дедукция а = (SDIVP-SAU **) / SDIVP 0213 0070
Уменьшенное вознаграждение: b × a 692,68 227,64

Теперь, если вы используете способ оплаты , сотрудник получает одинаковое вознаграждение за оба месяца.

Если вы используете метод удержания , сотрудник получает переплату в феврале, а переплату в марте.

Если используется метод PWS , работник получает больше зарплаты в феврале по сравнению с мартом, однако разница незначительна.

Упаковка зарплаты

Этот компонент используется для определения валового и чистого дохода сотрудника и различных компонентов, которые влияют на чистый доход сотрудника.

Он состоит из следующих компонентов —

  • Управление персоналом
  • Заработная плата Южная Африка
  • Payroll Australia

Следующие инфо-типы должны быть настроены перед настройкой пакета зарплаты для сотрудника. Ниже приведены инфо-типы, специфичные для конкретной страны и действительные только для нескольких стран.

  • Действия (инфо-тип 0000)
  • Адреса (инфо-тип 0006)
  • Базовая оплата (инфо-тип 0008)
  • Организационное присвоение (инфо-тип 0001)
  • Персональные данные (инфо-тип 0002)
  • Банковские реквизиты (инфо-тип 0009)
  • Запланированное рабочее время (инфо-тип 0007)
  • Social Insurance SA (инфо-тип 0150) (только для Южной Африки)
  • Выслуга по возрасту (инфо-тип 0220) (только для Австралии)
  • Taxes SA (инфо-тип 0149) (только для Южной Африки)

Вы можете найти Зарплатную упаковку SPRO → IMG → Управление персоналом → Администрирование персонала → Данные заработной платы → Зарплатная упаковка

Зарплата Упаковка СПРО

Упаковка зарплаты

Вы должны определить следующие компоненты при настройке —

  • Основные настройки — используется для определения области компенсации в соответствии с указаниями.

  • Компоненты зарплаты — Включает в себя элементы компенсационного пакета работника.

Основные настройки — используется для определения области компенсации в соответствии с указаниями.

Компоненты зарплаты — Включает в себя элементы компенсационного пакета работника.

Например — базовая зарплата и фирменный автомобиль.

Группы зарплатных компонентов

Это используется для определения компонентов зарплаты по умолчанию на основе организационного назначения сотрудника.

Группы зарплатных компонентов

Критерии соответствия

Используя критерии приемлемости, вы можете создать проверки, чтобы определить, будет ли у сотрудника определенный компонент заработной платы, установленный по умолчанию в его пакете заработной платы.

Например — работник имеет право на определенный компонент заработной платы, как только они достигают определенного уровня шкалы заработной платы. Вы можете установить подходящие критерии для этого правила.

Дополнительные настройки

Это используется для поддержки дополнительных функций для зарплатной упаковки. Различные шаги могут быть определены в соответствии со спецификациями разных стран —

  • Поддерживать регулирование автомобилей компании
  • Определить нормы надбавок на поездки
  • Результат

Моделирование зарплатного пакета

T-код: P16B_ADMIN

P16B_ADMIN

Ниже приведена общая информация о следующем снимке экрана.

  • Правая сторона экрана содержит компоненты, которые в настоящее время являются частью вашего пакета.

  • Левая часть экрана содержит все те дополнительные компоненты, на которые вы имеете право.

Правая сторона экрана содержит компоненты, которые в настоящее время являются частью вашего пакета.

Левая часть экрана содержит все те дополнительные компоненты, на которые вы имеете право.

Основная информация

Следующие задачи должны быть выполнены для моделирования пакета —

  • Сначала нажмите на текст компонента зарплаты и выберите стрелку, чтобы переместить компонент между двумя полями. Используя это вы можете добавлять / удалять компоненты из пакета.

  • Если вы хотите изменить детали компонента, нажмите на сумму для компонента.

  • Ниже вы можете увидеть раздел редактирования. Этот раздел относится к каждому компоненту и содержит соответствующую сумму, процент и информацию о вкладе, действительную для компонента.

  • Нажмите Принять, чтобы включить ваши новые атрибуты в пакет.

  • Вы можете нажать кнопку «Сброс», чтобы указать последние использованные значения.

Сначала нажмите на текст компонента зарплаты и выберите стрелку, чтобы переместить компонент между двумя полями. Используя это вы можете добавлять / удалять компоненты из пакета.

Если вы хотите изменить детали компонента, нажмите на сумму для компонента.

Ниже вы можете увидеть раздел редактирования. Этот раздел относится к каждому компоненту и содержит соответствующую сумму, процент и информацию о вкладе, действительную для компонента.

Нажмите Принять, чтобы включить ваши новые атрибуты в пакет.

Вы можете нажать кнопку «Сброс», чтобы указать последние использованные значения.

Как только вы закроете экран моделирования, вы можете выбрать один из следующих вариантов:

  • Вы можете выбрать симуляцию, которая позволит вам предварительно просмотреть образец онлайн-квитанции.

  • Вы можете выбрать Обновить, чтобы обновить инфо-типы соответственно.

Вы можете выбрать симуляцию, которая позволит вам предварительно просмотреть образец онлайн-квитанции.

Вы можете выбрать Обновить, чтобы обновить инфо-типы соответственно.

Пособие по безработице

Это пособие является частью ежемесячного вознаграждения, выплачиваемого работнику, и варьируется в зависимости от местоположения и других факторов. Значение этого компонента зависит от индекса потребительских цен (ИПЦ) для этого местоположения, и этот индекс варьируется в соответствии с государственным регулированием. Когда сотрудник переводится или перемещается в другое место, это пособие также изменяется в соответствии с местоположением.

Пособие по безработице наряду с другими компонентами, такими как базовый оклад, подоходный налог, стипендии и т. Д., Формирует пакет окладов сотрудника для расчета.

Вы можете рассчитать пособие по безработице в стандартной системе SAP, используя следующие методы —

Расчет на основе плиты ИПЦ

Пособие по безработице

Вы также можете определить новый CPI в системе SAP, используя Новые записи.

  • Инкрементный расчет ИПЦ слябов
  • Расчет основных плит
  • Расчет на основе основных слябов с учетом минимального значения
  • Расчет не на основе плит
  • Инкрементный базовый расчет на основе плиты

Примечание. Для неуправляемой категории это пособие называется пособием по безработице, однако для группы сотрудников управленческой категории оно также называется пособием на проживание (COLA).

Чтобы настроить DA в системе SAP, выберите SPRO → IMG → Расчет заработной платы → Расчет заработной платы в Индии → Пособие по Dearness → Ведение основных данных плиты для пособия по Dearness.

Настроить DA

Поддерживать основные данные плиты

Как только вы нажмете на это, он покажет вам базовые данные плиты для надбавки за сердечность, которая включает в себя Фиксированное значение, Процент, ИПЦ%, муль. Фак., Валюта.

Основные данные плиты

Пособие на жилье

Этот компонент используется для хранения информации о жилье сотрудника. Это используется для расчета налоговых льгот и проверки соответствующих условий на жилищное пособие.

При обновлении или создании записи о жилье с использованием Жилья (HRA / CLA / COA) в разделе Инфо-тип (0581) система динамически обновляет базовый инфо-тип оплаты (0008), добавляя новый или измененный вид оплаты для Жилья.

Различные типы жилья под жилье

  • Арендованный — Когда работник использует арендованное жилье, он получает пособие на аренду жилья (HRA) для покрытия расходов, понесенных при аренде жилого помещения.

    В этом случае система рассчитывает освобождение от налога на арендуемое жилье и арендную сумму, выплачиваемую сотрудником.

  • Арендное жилье компании (CLA) — когда сотрудник использует арендуемое жилье компании, компания арендует жилье и предоставляет его в качестве жилищного пособия работнику.

    Право компании на аренду зависит от того, работает ли сотрудник в соответствии с шкалой оплаты труда. Когда сотрудник использует пособие CLA, система проверяет применимое преимущество в CLA.

  • Размещение в собственности компании (COA) — когда сотрудник использует COA, в этом случае компания владеет жильем и предоставляет его в качестве жилищного пособия для сотрудника. Подобно тому, как право сотрудника CLA на COA зависит от группировки сотрудников по надбавке к шкале заработной платы.

    Когда сотрудник выбирает льготу COA, система вычисляет все условия, применимые к COA.

  • Размещение в гостинице — Компания также может предоставить сотруднику размещение в гостинице. Их пребывание в отеле зависит от установленного срока, согласно правительственному правилу, и если срок пребывания превышает установленный срок, на стоимость проживания накладывается льготный тариф.

Арендованный — Когда работник использует арендованное жилье, он получает пособие на аренду жилья (HRA) для покрытия расходов, понесенных при аренде жилого помещения.

В этом случае система рассчитывает освобождение от налога на арендуемое жилье и арендную сумму, выплачиваемую сотрудником.

Арендное жилье компании (CLA) — когда сотрудник использует арендуемое жилье компании, компания арендует жилье и предоставляет его в качестве жилищного пособия работнику.

Право компании на аренду зависит от того, работает ли сотрудник в соответствии с шкалой оплаты труда. Когда сотрудник использует пособие CLA, система проверяет применимое преимущество в CLA.

Размещение в собственности компании (COA) — когда сотрудник использует COA, в этом случае компания владеет жильем и предоставляет его в качестве жилищного пособия для сотрудника. Подобно тому, как право сотрудника CLA на COA зависит от группировки сотрудников по надбавке к шкале заработной платы.

Когда сотрудник выбирает льготу COA, система вычисляет все условия, применимые к COA.

Размещение в гостинице — Компания также может предоставить сотруднику размещение в гостинице. Их пребывание в отеле зависит от установленного срока, согласно правительственному правилу, и если срок пребывания превышает установленный срок, на стоимость проживания накладывается льготный тариф.

В стандартной системе SAP по умолчанию настроены следующие типы размещения:

  • Арендуемое жилье
  • Компания Арендованная (Старая)
  • Перкибле Размещение в отеле

Также возможно создать новый тип размещения в системе. Перейдите в SPRO → IMG → Расчет заработной платы → Расчет заработной платы в Индии → Жилье → Определить тип размещения

Возмещение, пособие и льготы

В разделе Тип размещения вы можете просмотреть уже определенные типы жилья или создать новые записи, нажав кнопку «Новые записи».

Код для типов жилья

В Налоговый кодекс выберите налоговый код в соответствии с типом размещения.

Налоговый кодекс

Поле Налоговый код определяется в зависимости от типа проживания —

Другой тип размещения

Пособие на автомобиль и перевозку

Этот компонент используется для обработки освобождения от разрешения на перевозку. Подробности хранятся в инфо-типе «Автомобиль и перевозка» (0583) .

Стандартная система SAP предусматривает освобождение от надбавки за перевозку, предоставляемой сотрудникам. Следующая конфигурация должна быть настроена в системе, если вы хотите предоставить сотрудникам надбавки и освобождения от перевозки.

Перейдите в SPRO → IMG → Расчет заработной платы → Расчет заработной платы в Индии → Транспорт и перевозка → Определить тип транспортировки.

Определить тип транспортировки

Различные схемы автомобилей могут использоваться в системе SAP для освобождения по разным разделам.

Долгосрочные возмещения

Это определяется как долгосрочные выгоды, предоставляемые работникам в течение определенного периода лет. Продолжительность варьируется от трех до пяти лет. В стандартной системе SAP долгосрочные выгоды можно разделить на следующие категории:

Схема жесткой отделки

Это включает в себя льготы, предоставляемые работнику с целью покупки движимых предметов, таких как холодильник, телевизор, стиральная машина, компьютер и т. Д.

Схема мягкой мебели или другие компенсации

Это включает льготы, предоставляемые работнику с целью покупки потребительских товаров, таких как диван, кресло, ковер и т. Д.

Схема технического обслуживания автомобилей

Это преимущество включает в себя техническое обслуживание автомобиля в течение определенного периода времени и т. Д.

Инфо-тип долгосрочных возмещений (0590)

Этот инфо-тип используется для поддержания долгосрочного возмещения, заявленного сотрудниками, и под одним из следующих подтипов —

  • Подтип SHFS — Для ведения информации о схемах жесткой отделки

  • Подтип SSFS — Для ведения информации о схемах мягкой отделки

  • Подтип СКАР — Для ведения информации о схемах технического обслуживания автомобилей

Подтип SHFS — Для ведения информации о схемах жесткой отделки

Подтип SSFS — Для ведения информации о схемах мягкой отделки

Подтип СКАР — Для ведения информации о схемах технического обслуживания автомобилей

Чтобы настроить долгосрочное возмещение, перейдите к SPRO → IMG → Заработная плата → Заработная плата Индия → Долгосрочное возмещение → Сохранить блок лет для долгосрочного возмещения.

Инфо-тип долгосрочных возмещений

Чтобы воспользоваться долгосрочными льготами сотрудника, к каждому пособию должны быть приложены различные предпосылки:

Схема жесткой отделки

При этом существует фиксированная процентная доля в качестве необходимой стоимости, применимой к активам, которые сотрудник может использовать в течение финансового года.

Это фиксированное значение поддерживается в константе вычисления расчетного значения перманентной меблировки (HFPRC) в табличном представлении Константы расчета (V_T511K) .

Схема мягкой мебели

В этом случае система рассчитывает стоимость активов, которые сотрудник использует в текущем финансовом году, и основывается на процентах, которые вы ведете в инфо- типе долгосрочных возмещений (590) и подтипе SSFS .

Схема технического обслуживания автомобилей

Как правило, система не содержит каких-либо полезных значений со схемой технического обслуживания автомобилей или любой другой аналогичный тип схемы, которую вы создаете в системе.

требования

В компании работник имеет право требовать некоторые денежные и неденежные льготы, и эти требования варьируются в зависимости от группировки шкалы заработной платы и многих других факторов. Сотрудник должен подать иск на основании права на получение этих льгот. Претензии могут быть следующих типов:

Денежные требования

Это включает в себя требования, которые доступны в соответствии с правомочности.

Например — Пособие на перевозку рупий. 1800 в месяц или медицинский иск рупий 15000 в данный оценочный год.

Неденежные требования

Эти претензии, как правило, предъявляются сотрудником для работы в компании. Обычно они размещаются в таких единицах, как стационарный запрос, калькулятор, бензин и т. Д.

Помимо этого, существует еще один тип претензий, известных как претензии на основе плит . Несколько распространенных типов требований на основе слябов — это LTA, пособие на техническое обслуживание автомобиля и т. Д. Требования такого типа имеют право на участие, которое обычно превышает год.

Например — Пособие на техническое обслуживание автомобиля — когда срок действия начинается с даты покупки автомобиля, а в первый и второй год работник имеет право на получение пособия на техническое обслуживание автомобиля в рупиях. 3000 и на третий год, претендовать на право является рупий. 5000 и в четвертый год, право на получение рупий 7500.

Чтобы попасть в раздел неденежных требований, вы должны использовать следующий код транзакции: PC00_M40_REMP, как показано на следующем снимке экрана.

PC00_M40_REMP

После запуска вышеуказанной транзакции появится экран претензий по возмещению.

Претензии могут быть обработаны через —

  • Регулярный прогон платежной ведомости — в этом типе возмещения дополнительные платежи инфо-типа 0015 обновляются информацией, которую вы вводите в этом отчете, и выплаты по заявке производятся вместе с обычной платежной ведомостью.

  • Прогон заработной платы вне цикла — в этом методе инфотип 0267 разового цикла платежей обновляется в соответствии с информацией, которую вы вводите в этом отчете, и утвержденные заявки могут выплачиваться в процессе внеклетного платежа.

Регулярный прогон платежной ведомости — в этом типе возмещения дополнительные платежи инфо-типа 0015 обновляются информацией, которую вы вводите в этом отчете, и выплаты по заявке производятся вместе с обычной платежной ведомостью.

Прогон заработной платы вне цикла — в этом методе инфотип 0267 разового цикла платежей обновляется в соответствии с информацией, которую вы вводите в этом отчете, и утвержденные заявки могут выплачиваться в процессе внеклетного платежа.

Возмещение работникам

Например, при этой выплате претензии выплачиваются в тот же день, а претензии, поданные в течение недели, распределяются в любой день недели.

бонус

Этот компонент используется для обработки бонуса сотрудника и может рассчитывать как обычный, так и вне цикла бонус.

Как и в случае с претензиями, существует два типа бонусов, которые можно выплачивать:

  • Тип 1 Дополнительные платежи 0015 — при этом система SAP обновляет инфо-тип при обработке обычного бонуса.

  • Тип 2 Дополнительные выплаты вне цикла для бонуса вне цикла 0267 — при этом инфо-тип 0267 обновляется в системе при вычислении бонуса вне цикла.

Тип 1 Дополнительные платежи 0015 — при этом система SAP обновляет инфо-тип при обработке обычного бонуса.

Тип 2 Дополнительные выплаты вне цикла для бонуса вне цикла 0267 — при этом инфо-тип 0267 обновляется в системе при вычислении бонуса вне цикла.

Наградные

Он определяется как предусмотренное законом пособие, предоставляемое работнику его работодателем за его связь с компанией. Вознаграждение может быть настроено на основе следующих правил —

  • Закон о выплате пособий 1972 года. В соответствии с этим минимальная сумма, которую работодатель должен внести в этот компонент, составляет 4,81% от базовой заработной платы работника. В соответствии с политикой компании, где преимущества лучше по сравнению с законом о безвозмездной помощи.

  • Персональные идентификаторы 0185 Gratuity для Индии, подтип 03 — используется для сохранения идентификационного номера сотрудника для Gratuity и названия траста, в который вы вносите вклад в качестве вознаграждения сотруднику.

  • Отчет по списку вознаграждений (HINCGRY0) для создания списка вознаграждений — этот отчет используется для создания списка, в котором показан мудрый вклад сотрудника в имя доверия от имени сотрудника.

Закон о выплате пособий 1972 года. В соответствии с этим минимальная сумма, которую работодатель должен внести в этот компонент, составляет 4,81% от базовой заработной платы работника. В соответствии с политикой компании, где преимущества лучше по сравнению с законом о безвозмездной помощи.

Персональные идентификаторы 0185 Gratuity для Индии, подтип 03 — используется для сохранения идентификационного номера сотрудника для Gratuity и названия траста, в который вы вносите вклад в качестве вознаграждения сотруднику.

Отчет по списку вознаграждений (HINCGRY0) для создания списка вознаграждений — этот отчет используется для создания списка, в котором показан мудрый вклад сотрудника в имя доверия от имени сотрудника.

Вы можете настроить Gratuity в системе SAP, следуя этому пути. Перейдите в SPRO → IMG → Расчет заработной платы → Расчет заработной платы в Индии → Пенсионное обеспечение → Бесплатное пособие.

Наградные

Данные о сотрудниках для вознаграждения (идентификационный номер сотрудника) ведутся в инфо-типе и вознаграждении для Индии, подтип 03.

пенсия по старости

Это определяется как пособие, предоставляемое работнику работодателем за его связь с компанией. Работодатель вносит взносы в фонд пенсионного обеспечения на ежемесячной или ежегодной основе, чтобы предоставить эту льготу работнику, и он не включает взнос сотрудника. Этот компонент не представлен как часть ежемесячного платежного поручения и не является налогооблагаемым компонентом.

  • Отчет об увольнении (HINCSAN0) для списка. Этот отчет можно использовать для создания Списка увольнений, в котором указывается вклад работодателя в этот компонент за определенный период времени.

  • Компонент и конфигурация пенсии по выслуге лет — этот компонент состоит из записи сотрудника в виде инфо-типа персонального идентификатора 0185 « Пенсионное пособие для Индии». Подтип 01. Этот подтип используется для поддержания имени доверенного лица и идентификационного номера сотрудника для сотрудника.

Отчет об увольнении (HINCSAN0) для списка. Этот отчет можно использовать для создания Списка увольнений, в котором указывается вклад работодателя в этот компонент за определенный период времени.

Компонент и конфигурация пенсии по выслуге лет — этот компонент состоит из записи сотрудника в виде инфо-типа персонального идентификатора 0185 « Пенсионное пособие для Индии». Подтип 01. Этот подтип используется для поддержания имени доверенного лица и идентификационного номера сотрудника для сотрудника.

Чтобы определить имя доверия, в котором работодатель ведет учетную запись по выслуге лет, вам необходимо определить идентификатор доверия и имя доверия в системе.

Это можно сделать, перейдя в SPRO → IMG → Расчет заработной платы → Расчет заработной платы в Индии → Пенсионное обеспечение → Ведение идентификационного номера пенсионного возраста

пенсия по старости

В поле «Идентификатор пенсии по возрасту» инфо- типа «Персональные идентификаторы» (0185) « Подставка для пенсии по Индии» (01) отображаются параметры в соответствии с идентификаторами доверия, настроенными в этой операции IMG.

Чтобы настроить критерии, по которым вы хотите, чтобы сотрудник имел право на пенсию по выслуге лет, его можно настроить в системе SAP следующим способом:

SPRO → IMG → Расчет заработной платы → Расчет заработной платы в Индии → Пенсионное обеспечение → Ведение сведений о праве на получение пенсии по выслуге лет.

Детали пенсионного возраста

SAP Payroll — чистая часть

Этот компонент системы начисления заработной платы имеет дело с чистой частью вознаграждения, выплачиваемого работнику после вычетов. В отношении брутто-зарплаты применяются различные вычеты, такие как налоги, страховка и т. Д. Чистая заработная плата — это сумма, выплачиваемая работнику после всех этих отчислений.

Подоходный налог

Этот компонент используется для расчета налога на доход, полученный работником. Доход работника состоит из следующих частей —

Регулярный доход

Он состоит из компонентов регулярного дохода, таких как Базовая оплата, HRA, Транспортное пособие. Регулярный доход может быть классифицирован как ежемесячный регулярный доход или годовой регулярный доход.

Система прогнозирует годовой регулярный доход с использованием фактической базы или номинальной базы. По умолчанию система использует Actual Basis для прогнозирования годового регулярного дохода. Вы можете получить доступ к этому из SPRO → IMG → Расчет заработной платы → Расчет заработной платы Индия → Налог → Ведение годового налогооблагаемого дохода.

Регулярный доход

Профессиональный налог

Профессиональный налог в системе SAP определяется как налог, начисляемый на заработную плату сотрудников. Профессиональный налог также определяется как налог, применяемый правительством штата на профессию, профессии, занятость и т. Д.

Подоходный налог

Система SAP рассчитывает ежегодный профессиональный налог работника и вычитает его из заработной платы в соответствии с разделом 16 (ii) Закона о подоходном налоге. Профессиональный налог основан на следующих компонентах заработной платы для работника —

  • Базовая оплата
  • Пособие по безработице
  • Медицинское возмещение
  • бонус
  • Корпус
  • Другое вознаграждение, которое работник получает регулярно

Налог на медицинское возмещение

Это включает сумму возмещения расходов на медицинское обслуживание, которая превышает сумму, освобожденную от налога на прибыль в соответствии с Законом об ИТ, как часть профессиональной налоговой базы.

Пособие на жилье

Для всех сотрудников, которые пользуются услугами компании, сдаваемой в аренду (CLA) или находящейся в собственности компании (COA), система рассчитывает разницу в жилищном пособии и арендной плате. Когда работник получает сумму для разницы в обоих компонентах как часть регулярного дохода, тогда на разницу начисляется профессиональный налог.

Профессиональный налоговый отчет

Для отображения и печати профессиональных налоговых деклараций система генерирует профессиональные налоговые декларации, которые ваша компания должна представить в государственные органы, одновременно выплачивая профессиональные налоговые вычеты сотрудников.

При создании профессионального налогового отчета (HINCPTX0) должен быть подтип Инфо-тип — Другие установленные законом вычеты (0588) и подтип PTX (Профессиональное налоговое право) (0003). В этом инфо-типе вы должны выбрать показатель соответствия требованиям Professional Tax для сотрудника.

И должны быть профессиональные налоговые результаты как минимум за один расчетный период.

резервный фонд

Этот компонент используется для ведения информации о сотрудниках Фонда обеспечения персонала. Резервный фонд представляет собой пособие, предоставляемое работникам, и состоит из двух частей:

Резервный фонд (ПФ)

Согласно правительственному правилу, как работник, так и работодатель вносят фиксированный процент от суммы ПФ в Фонд обеспечения. Минимальный процент, который должен внести каждый сотрудник, составляет 12% от базовой заработной платы.

Сотрудник также может выбрать определенный процент от фиксированной базы по отношению к PF, который известен как Добровольный фонд (VPF).

Пенсионный фонд

Согласно правилу полномочий, работодатель должен вносить фиксированный процент от суммы ПФ в Пенсионный фонд работника.

Также обратите внимание, что помимо этих взносов работодатель должен вносить взносы в систему страхования вкладов сотрудников (EDLI или ESI).

В системе SAP компонент Provident Fund позволяет поддерживать и обрабатывать следующие компоненты:

  • PF
  • Пенсионный фонд
  • EDLI
  • ВПФ
  • резервный фонд

Отчеты для Фонда обеспечения

Используя Отчеты Фонда обеспечения сотрудников (HINCEPF0) , вы можете создавать следующие ежемесячные формы ПФ:

  • Форма 5 — Это можно сгенерировать для сотрудников, которые впервые имеют право на членство в ПФ, Пенсионном фонде и EDLI.

  • Форма 10. Это можно сгенерировать для тех сотрудников, которые покидают службу или покидают траст PF в текущем периоде расчета.

  • Форма 12А — может быть сгенерирована для выплачиваемой заработной платы и возмещений, произведенных в текущем периоде заработной платы, в качестве взноса сотрудника и работодателя.

Форма 5 — Это можно сгенерировать для сотрудников, которые впервые имеют право на членство в ПФ, Пенсионном фонде и EDLI.

Форма 10. Это можно сгенерировать для тех сотрудников, которые покидают службу или покидают траст PF в текущем периоде расчета.

Форма 12А — может быть сгенерирована для выплачиваемой заработной платы и возмещений, произведенных в текущем периоде заработной платы, в качестве взноса сотрудника и работодателя.

С помощью отчета PF (HINCEPF1) вы можете создавать следующие годовые формы PF:

  • Форма 3А — используется для получения отчета о взносах в ПФ, которые ежегодно вносятся в учреждения, освобожденные от уплаты налогов.

  • Форма 6А — Этот отчет используется для печати сводного отчета о взносах за этот финансовый год.

Форма 3А — используется для получения отчета о взносах в ПФ, которые ежегодно вносятся в учреждения, освобожденные от уплаты налогов.

Форма 6А — Этот отчет используется для печати сводного отчета о взносах за этот финансовый год.

Если вы хотите сгенерировать Ежемесячные отчеты о взносах сотрудников в ПФ и Пенсионный фонд сотрудников, перейдите в раздел SAP Easy access → Кадры → Расчет заработной платы → Азия / Тихий океан → Индия → Последующие действия → Период расчета → Юридические отчеты.

Ежемесячные отчеты Фонда обеспечения

Чтобы сгенерировать Годовые отчеты о взносах сотрудников в ПФ и Пенсионный фонд сотрудников, выберите SAP Easy Access → Кадры → Расчет заработной платы → Азия / Тихий океан → Индия → Последующие действия → Годовой → Юридические отчеты.

Годовой отчет Фонда обеспечения

Государственное страхование работников

Государственное страхование работников является одним из других предусмотренных законом видов льгот, предоставляемых сотрудникам компании. Вклад ESI включает вычет / вклад —

  • От зарплаты работника
  • Со стороны работодателя

Если существуют другие установленные законом вычеты Инфо-тип 0588 и для сотрудника существует запись подтипа ESI (0001) , то сотрудник считается правомочным для ESI.

Примечание . Основа ESI для сотрудника меньше или равна сумме, указанной в Пределе приемлемости ESI.

Период взносов и льгот ESI

Период взноса Льготный период
1 апреля — 30 сентября 1 января – 30 июня
1 октября — 31 марта 1 июля — 31 декабря

Вклад сотрудника в ESI составляет 1,75% от Основы ESI. В то время как вклад работодателя в ESI составляет 4,75% от основы ESI.

Чтобы изменить группировку ESI для сотрудника, это можно настроить при выходе пользователя, выполнив SPRO → IMG → Расчет заработной платы → Расчет заработной платы в Индии → Законодательная социальная помощь → Выход пользователя из системы государственного страхования сотрудников: определите Grp подрайона персонала для ESI.

Государственное страхование работников

Фонд социального обеспечения труда

Как и государственное страхование работников, LWF известен как обязательный вклад в благосостояние работников. Вклад LWF и частота взносов определяются государственным органом.

Инфо-тип и отчеты

Данные LWF (Фонда социального обеспечения труда) поддерживаются в соответствии с другими установленными законом инфо-типами 0588 и подтипом LWF 0002 .

В системе SAP вы можете определить право на участие в Фонде социального обеспечения, частоту взносов LWF, коэффициенты расчета LWF и дату действия. Данные LWF доступны в юридическом отчете — Правовые отчеты Фонда социального обеспечения труда (HINCLWFI)

Используя этот отчет, можно создать форму LWF для подачи в органы власти. Вы можете сконфигурировать свою систему SAP для генерации выписок LWF в формате, установленном соответствующим государственным органом.

Минимальная чистая оплата

Этот компонент используется для определения минимальной заработной платы сотрудника за обработку платежной ведомости. Все вычеты, которые необходимо учитывать для минимальной нетто-обработки, определяются следующим образом:

Перейдите в SPRO → IMG → Расчет заработной платы → Расчет заработной платы в Индии → Вычеты → Задолженности и приоритеты.

Минимальная чистая оплата

В системе SAP вы можете настроить минимальную чистую заработную плату, используя следующие два метода:

Процент конкретного компонента заработной платы

Используя этот метод, вы можете поддерживать процент в минимальной чистой зарплате в виде процентной константы (MNPPR) для табличных констант заработной платы (V_T511K) .

Примечание. По умолчанию система принимает конкретный компонент заработной платы в качестве вида оплаты «Общая сумма брутто» (/ 101).

Фиксированное количество

Вы также можете определить фиксированную сумму в минимальной постоянной чистой фиксированной суммы (MNPAM) в табличном представлении Константы заработной платы . Оба метода могут быть настроены в системе SAP по следующему пути:

SPRO → IMG → Расчет заработной платы → Расчет заработной платы Индия → Вычеты → Минимальная чистая заработная плата → Поддержание значения для определения минимальной заработной платы.

вычеты

Поддерживать коэффициент минимальной заработной платы

Примечание. В случае, если вы поддерживаете оба вышеуказанных метода, в качестве минимальной заработной платы берется сумма в минимальной заработной плате — константе с фиксированной суммой (MNPAM).

SAP Payroll — отчисления

Этот компонент используется для расчета всех платежей, которые производятся третьим сторонам и вычитаются из зарплаты сотрудника. Различные виды вычетов могут быть рассчитаны на валовое вознаграждение или на чистое вознаграждение.

Уставные отчисления

Это включает в себя социальные выплаты и налоги.

Добровольные отчисления

Это включает в себя оплату, произведенную сотрудником на любые сберегательные счета или любой добровольный страховой полис, который работодатель принял за сотрудника. Вы можете рассматривать это как одноразовые и повторные вычеты.

Одноразовые отчисления — это те, которые оплачиваются работником один раз в финансовый год. Периодические вычеты сохраняются в инфо-типе 0014 и выплачиваются с определенной периодичностью.

кредитование

Этот компонент используется для управления деталями ссуды, предоставленной компанией сотруднику. Это может включать в себя — домашний кредит, автокредит, личный кредит и т. Д. Начисляется процентная ставка, которая ниже, чем обычная процентная ставка на рынке, и зарплата сотрудника рассматривается в качестве обеспечения этого кредита.

В системе SAP вы можете выбирать между различными типами ссуд и различными типами погашения —

  • Кредит в рассрочку
  • Аннуитетный кредит

Данные ссуды ведутся в инфо-типе 0045, и при обработке платежной ведомости вы можете получить следующие данные:

  • Погашение кредита
  • Расчет процентов по кредитам
  • Вмененный налог на прибыль

Инфо-тип ссуды 0045 — при вводе информации о ссуде компании она может содержать дату утверждения ссуды, сумму ссуды и т. Д.

Как определить кредит в системе?

Информация о типе ссуды поддерживается в подтипах в инфо-типе ссуд 0045. Для каждого ссуды присваивается порядковый номер. В системе SAP вы можете использовать комбинацию типа ссуды и порядкового номера для уникальной идентификации каждого ссуды, и, следовательно, это позволяет создавать несколько ссуд одного типа для сотрудника.

Способ оплаты

Существуют различные категории типов погашения, которые можно использовать и дифференцировать следующим образом:

  • Оплата производится заемщику или выплата работодателю.

  • Оплата производится непосредственно чеком или банковским переводом или обрабатывается в ходе расчета заработной платы сотрудника.

  • Вы можете использовать типы платежей, которые определены в системе SAP, или вы также можете определить их в SPRO → IMG → Расчет зарплаты → Расчет зарплаты Индия → Кредиты компании → Основные данные → Виды платежей клиента.

Оплата производится заемщику или выплата работодателю.

Оплата производится непосредственно чеком или банковским переводом или обрабатывается в ходе расчета заработной платы сотрудника.

Вы можете использовать типы платежей, которые определены в системе SAP, или вы также можете определить их в SPRO → IMG → Расчет зарплаты → Расчет зарплаты Индия → Кредиты компании → Основные данные → Виды платежей клиента.

Способ оплаты

Исходящий платеж третьему лицу Вы не хотите выплачивать ссуду работнику, вместо этого вы хотите выплатить ее третьему лицу. Работник получает кредит на строительство дома. Вы платите ссуду не сотруднику, а подрядчику, который строит дом.
Выплата кредита (начисление заработной платы) Вы хотите выплатить работнику всю утвержденную сумму кредита или ее часть вместе с его / ее оплатой.
Платеж по кредиту (внешний) Вы хотите выплатить работнику всю утвержденную сумму кредита или ее часть чеком или банковским переводом.
Кредитная ремиссия Сотрудник не может погасить свой кредит, или вы хотите освободить его от оставшейся задолженности Вы можете закрыть ссуду в системе только тогда, когда оставшаяся сумма ссуды была либо погашена заемщиком, либо переведена кредитором
сборы Вы хотите потребовать от своего сотрудника плату за предоставление кредита
Общая сумма погашения Сотрудник выплачивает всю непогашенную сумму кредита чеком или банковским переводом
Специальное погашение (заработная плата) Сотрудник производит внеплановое погашение, которое должно быть удержано из его / ее заработной платы.
Специальное погашение (внешнее) Сотрудник производит внеплановое погашение чеком или банковским переводом.
Перевод баланса займа Вы хотите перевести кредиты компании из устаревшей системы. Вы также можете использовать вид платежа Кредитный платеж (внешний) для перевода кредитов из устаревших систем.

Увеличение ссуд — Индия

В этом разделе описывается настройка улучшения ссуды, доступная в системе SAP для расчета заработной платы в Индии. Вы можете сделать следующую конфигурацию для займов компании в Индии —

Чтобы сохранить группировку ссуд, перейдите к SPRO → IMG → Расчет заработной платы → Расчет заработной платы Индия → Ссуды компании → Основные данные → Ведение группировки ссуд.

Расширение займов

Чтобы определить различные компоненты заработной платы, которые определяют заработную плату для группировки ссуд, перейдите к SPRO → IMG → Расчет зарплаты → Расчет заработной платы Индия → Ссуды компании → Основные данные → Ведение компонентов зарплаты.

Поддерживать компоненты зарплаты

Чтобы указать, подходит ли тип ссуды для вычета по разделу 24, перейдите в раздел SPRO → IMG → Расчет заработной платы → Расчет заработной платы в Индии → Кредиты компании → Основные данные → Ведение сведений об удержании в соответствии с разделом 24.

Сохранить данные вычета

Точно так же вы можете создать различные настройки в Payroll India для обработки улучшения кредита.

Один день удержания зарплаты

Этот компонент используется для обработки добровольного вычета заработной платы для сотрудников и применяется в течение одного или нескольких дней. Этот компонент рассчитывает взнос сотрудника на ту же сумму, которая была выплачена работодателем. Этот добровольный вычет обычно включает в себя оплату благотворительному трасту, фонду помощи премьер-министра и т. Д.

В системе SAP этот компонент поддерживается в таблице V_T7INO1 .

Перейдите в SPRO → IMG → Расчет заработной платы → Расчет заработной платы в Индии → Однодневный вычет из зарплаты → Ведение подробностей для однодневного вычета из зарплаты.

Детали удержания зарплаты

Номинальная зарплата

Например: рассмотрите сведения о сотруднике в виде таблицы. Однодневное удержание из заработной платы (V_T7INO1) для группировки шкал заработной платы для пособий MN01 .

  • Год — 2010
  • Период — 01
  • Индикатор расчета — фактическая зарплата / календарные дни

Вклад работодателя — как работодатель также вносит.

Вы запускаете платежную ведомость для сотрудника, который принадлежит Группе шкал заработной платы для пособий MN01, в июне 2010 года. Пусть фактическая заработная плата сотрудника за июнь 2010 года составит рупий. 6000 календарных дней и дней KSOLL за месяц июнь = 30.

Функция расчета заработной платы за однодневный вычет зарплаты (INDSD) считывает табличное представление однодневного вычета заработной платы (V_T7INO1) для группировки шкал заработной платы для пособий MN01 и генерирует следующие виды оплаты:

  • Для работника тип заработной платы с вычетом заработной платы за один день (/ 3OE) = Rs (6000/30) * 2 → 400.

  • Для работодателя, тип заработной платы за один день оплаты труда (/ 3OF), который также равен 400.

Для работника тип заработной платы с вычетом заработной платы за один день (/ 3OE) = Rs (6000/30) * 2 → 400.

Для работодателя, тип заработной платы за один день оплаты труда (/ 3OF), который также равен 400.

SAP Payroll — Последующие операции

Это включает действия, которые должны быть выполнены после обработки валовой и чистой заработной платы для сотрудников.

Проводка платежных операций

Это используется для проводки расходов на персонал внутри компании в финансовый учет и учет затрат.

Это включает в себя кредиторскую задолженность перед сотрудниками, которые проводятся по счету заработной платы. Он также включает кредиторскую задолженность получателей, поскольку вычеты, полученные от работника, отражаются на счете дополнительной кредиторской задолженности, и это зависит от страны.

Последующие действия выполняются для этого, который включает в себя —

  • Кредиторская задолженность перед работниками рассчитывается путем оплаты.

  • Дебиторская задолженность перед третьей стороной, такая как налог, страховка, оплачивается путем платежей.

Кредиторская задолженность перед работниками рассчитывается путем оплаты.

Дебиторская задолженность перед третьей стороной, такая как налог, страховка, оплачивается путем платежей.

Для каждой транзакции выполняются следующие шаги:

  • Шаг 1 — Кредиторская задолженность рассчитывается

  • Шаг 2 — рассчитанные суммы выплачиваются

  • Шаг 3 — Создается расчетный счет для банковского клирингового счета.

Шаг 1 — Кредиторская задолженность рассчитывается

Шаг 2 — рассчитанные суммы выплачиваются

Шаг 3 — Создается расчетный счет для банковского клирингового счета.

Вы можете выполнить Шаг 2 и Шаг 3 либо автоматически, либо вручную, и это зависит от страны и типа транзакции.

Инструмент заявления о зарплате / вознаграждении

Для создания или редактирования отчета о зарплате / вознаграждении вы можете использовать HR Forms Workplace. Это позволяет вам создавать новый отчет о зарплате с помощью рабочего места форм, а также предоставляет вам многофункциональные графические опции для структурирования макета формы и последующей печати программы.

Форма может быть распечатана с рабочего места HR Forms или с помощью меню SAP Easy Access.

SAP Payroll — Отчеты

Это используется для оценки результатов расчета, и вы можете создавать отчеты и статистику, используя этот компонент. В системе SAP доступны следующие опции для выполнения оценки:

Инфо-типы заработной платы

Запрос InfoSet — Чтобы проверить запрос InfoSet, следуйте приведенному ниже пути. Перейдите в раздел Управление персоналом → Информационная система → Инструмент отчетности → Запрос SAP.

Инфо-типы заработной платы

Чтобы создать новый информационный запрос, нажмите на информационный запрос.

InfoSet Query

Стандартные отчеты

Вы также можете оценить результаты расчета с помощью следующих стандартных отчетов.

  • Заявление о вознаграждении
  • Журнал заработной платы
  • Счет заработной платы
  • Тип оплаты репортер

SAP Payroll — Отчетность

В этой главе мы обсудим шаблон отчетности в SAP Payroll.

Базовый — Общий отчет о приращениях

Это используется для обновления приращения базового вида заработной платы в инфо- типе 0008 . Это можно сохранить в разделе «Управление персоналом» в SAP Easy access.

В SAP Easy access → Управление персоналом → Расчет заработной платы → Азия / Тихий океан → Индия → Коммунальные услуги → Основные → Общие приращения.

Базовый - Общий отчет о приращениях

Введите номер персонала и группировку шкалы заработной платы для надбавок сотрудников, которым вы хотите увеличивать базовый оклад.

Введите номер персонала и группировку шкалы оплаты.

Введите детали

Введите дату, с которой приращение должно вступить в силу, и название этого пакетного сеанса. Нажмите Выполнить.

Нажмите Выполнить

Появится список сотрудников, имеющих право на прирост. У вас есть следующие опции на экране вывода —

инкремент

Вы можете выбрать эту опцию, чтобы обработать приращение для всех подходящих сотрудников. Система создает пакетный сеанс. Вы можете выполнить этот пакетный сеанс, чтобы обновить базовый инфо-тип оплаты 0008 .

Двусмысленные случаи

Вы можете выбрать эту опцию для отображения неоднозначных случаев.

Например, — все сотрудники, для которых Дата вступления в силу, введенная вами на экране выбора, не попадают в последнее разделение инфо-типа Базовая оплата 0008.

ошибки

Эта опция используется для выбора и отображения всех случаев ошибок.

Например — Все сотрудники, для которых группировка шкалы выплат для пособий отличается от той, которую вы ввели на экране выбора.

Отчет об основных акциях

Это используется для выполнения пакетного обновления вида оплаты базового оклада в инфо-типе 0008 из-за прироста, объявленного в повышении по службе.

В SAP Easy access → Управление персоналом → Расчет заработной платы → Азия / Тихий океан → Индия → Коммунальные услуги → Основные → Акции.

Тогда вы можете —

  • Введите критерии отбора сотрудников.

  • Введите Группировку шкалы выплат для надбавок сотрудников, для которых требуется обновление приращения.

  • Введите дату, с которой приращение должно вступить в силу.

  • Введите имя сеанса пакетной обработки и выполните отчет.

Введите критерии отбора сотрудников.

Введите Группировку шкалы выплат для надбавок сотрудников, для которых требуется обновление приращения.

Введите дату, с которой приращение должно вступить в силу.

Введите имя сеанса пакетной обработки и выполните отчет.

Отчет об основных акциях

Появится список сотрудников, имеющих право на повышение.

На экране вывода появятся следующие параметры:

содействовать

Этот параметр позволяет обновлять приращение для всех подходящих сотрудников, и создается пакетный сеанс. Эта партия может быть выполнена для обновления базового инфо-типа Pay 0008 с приращением базового оклада.

Двусмысленные случаи

Эта опция используется для отображения случаев неоднозначности.

Например — Все сотрудники, для которых вы ввели дату вступления в силу приращения, которая не попадает в последний разбивочный элемент инфо-типа Базовая оплата 0008.

ошибки

Эта опция используется для отображения всех случаев ошибок.

Например, когда все сотрудники с группировкой шкалы выплат для пособий не совпадают с данными, введенными вами в критериях выбора.

Программа печати для формы 16

Используя этот компонент, вы можете распечатать следующие разделы формы 16 и формы 16AA для сотрудника в течение финансового года —

  • Заработная плата выплачивается и любые другие доходы и налоги вычитаются.

  • Он отображает доход, вычеты и налоговые данные сотрудника за этот финансовый год.

  • Детали налога вычитаются и зачисляются на счет центрального правительства.

Заработная плата выплачивается и любые другие доходы и налоги вычитаются.

Он отображает доход, вычеты и налоговые данные сотрудника за этот финансовый год.

Детали налога вычитаются и зачисляются на счет центрального правительства.

Этот раздел также включает в себя следующие компоненты —

  • Налог, удержанный у источника (TDS)
  • БСР, код отделения банка
  • Общая сумма депозита налога
  • Чек или ДД № (если применимо)
  • доплата
  • Дата внесения налога
  • Трансферный ваучер / идентификационный номер Challan
  • Образование Cess

Программа печати для формы 24

Используя этот компонент, вы можете распечатать форму 24 и форму 24Q для сотрудников со следующими разделами —

  • Сведения о заработной плате и вычтенных из них налогах с работника.

Сведения о заработной плате и вычтенных из них налогах с работника.

Это используется для отображения дохода, вычетов и налоговой информации в конкретном финансовом году для выбранного сотрудника.

Форма 27А (только для Формы 24)

Эта форма определяется как электронная подача формы 24 и должна быть представлена ​​в ИТ-отдел в физической форме.

Сотрудник должен представить электронную копию формы 24 в отдел информационных технологий до 31 мая предыдущего финансового года.

Например — Форма 24 должна быть подана до 31 мая 2016 года за 2015 — 2016 финансовый год.

Пакетная программа — отчет DA

Этот компонент создает пакетную программу, которая запускает и обновляет тип оплаты DA в базовом инфо-типе оплаты 0008 для сотрудника.

Для доступа к этому отчету перейдите в раздел SAP Easy access → Кадры → Расчет заработной платы → Азиатско-Тихоокеанский регион → Индия → Коммунальные услуги → Пособие по безработице → Пакетная программа для DA.

Пакетная программа - отчет DA

Введите соответствующие критерии выбора, такие как номер персонала и дата. Укажите имя сеанса пакетной обработки для группы пакетной обработки.

Чтобы выполнить отчет, выберите «Программа» → «Выполнить».

Выполнить отчет

Откроется окно «Исправить случаи» для просмотра информации следующих типов. Этот экран предоставляет информацию о —

  • Правильные случаи
  • Двусмысленные случаи
  • Случаи ошибок

Случаи ошибок

Для просмотра типа информации выберите необходимую опцию.

Например — Чтобы просмотреть правильные случаи, выберите Показать правильные случаи.

Далее следует выбрать записи сотрудников, для которых вы хотите создать пакетный сеанс. Чтобы создать пакетный сеанс, выберите « Пользовательский интерфейс» → «Создать пакетный ввод» .

Пакетная программа для секции 80 и 80C

Эти компоненты используются для проверки индикатора Фактические взносы для освобождения от налогов в инфо-типе 0585 вычетов по разделам 80 и 80C всех или выбранных сотрудников.

Вы можете выполнить этот отчет для ряда сотрудников, и он может быть основан на —

  • Заработная плата Площадь и
  • Диапазон численности персонала

У вас есть возможность выбрать или не выбирать индикатор Рассмотреть фактические взносы для освобождения от налогов записей инфо-типа 0585 Раздела 80 и 80C. Сеанс создается при запуске этого отчета, и этот сеанс должен выполняться из T-кода SM35 для обновления инфо-типа 0585 вычетов по Разделу 80.

Пакетная программа для секции 80 и 80C

Чтобы получить доступ к отчету, выберите SAP Easy access → Кадры → Расчет заработной платы → Азиатско-Тихоокеанский регион → Индия → Коммунальные услуги → Раздел 80 → Пакетная программа для 80.

Пакетная программа для секции 80

Введите соответствующие критерии выбора. Если вы хотите, чтобы фактические вклады Раздела 80 выбранных сотрудников учитывались при прогоне расчета зарплаты, выберите индикатор Рассмотреть фактические взносы. Введите имя сеанса. Чтобы сохранить запись этого сеанса после выполнения, вы можете выбрать опцию Сохранить индикатор сеанса.

Вы также можете ввести дату блокировки. Используйте T-код SM35 для обновления записей инфо-типа только после этой даты. Чтобы выполнить это, нажмите «Выполнить».

Введите дату блокировки

Теперь вы можете запустить T-код SM35 и выбрать сеанс, который вы хотите запустить. Вы можете запустить сеанс на переднем плане или в фоновом режиме.

Статус отчета о претензиях

Этот компонент используется для проверки статуса заявлений, поданных сотрудниками. Используя этот компонент, вы можете проверить —

  • Различные виды возмещения, заявленные вашими сотрудниками.

  • Срок действия Типов возмещения.

  • Балансы перенести с предыдущего года.

  • Подробная информация о суммах претензий, которые уже были выплачены, и ожидающая сумма, подлежащая выплате вместе с прогоном платежной ведомости.

Различные виды возмещения, заявленные вашими сотрудниками.

Срок действия Типов возмещения.

Балансы перенести с предыдущего года.

Подробная информация о суммах претензий, которые уже были выплачены, и ожидающая сумма, подлежащая выплате вместе с прогоном платежной ведомости.

Чтобы проверить соответствие критериям, перейдите в раздел SPRO → IMG → Расчет заработной платы → Расчет заработной платы в Индии → Возмещение, пособия и льготы → Рассчитать соответствие критериям для RAP.

Статус отчета о претензиях

В нем отображаются различные претензии ваших сотрудников в соответствии с датой вступления в силу и типом возмещения.

Чтобы получить доступ к отчету о претензиях, перейдите в раздел SAP Easy access → Кадры → Расчет заработной платы → Азия / Тихий океан → Индия → Коммунальные услуги → Компенсации, надбавки и льготы → Статус претензий.

Статус претензий

Введите соответствующие критерии выбора и выполните отчет → Выполнить.

Введите соответствующий выбор

Отчет по списку пособий и отчет по выслуге лет

Этот компонент используется для создания Списка безвозмездных выплат для выбранного диапазона сотрудников в течение указанного периода вознаграждения.

Важным условием для создания отчета является ведение персонального идентификатора инфо-типа 0185 Gratuity для Индии подтипа 03. Вы обработали платежную ведомость за требуемый период и получили результаты заработной платы.

Ниже приведена информация, отображаемая с помощью этого отчета —

  • Имя сотрудника
  • Валовая зарплата работника
  • Вклад в выплату вознаграждения работнику со стороны работодателя

Чтобы получить доступ к этому отчету, перейдите в раздел SAP Easy Access → Кадры → Расчет заработной платы → Азиатско-Тихоокеанский регион → Индия → Последующие действия → В расчете на период расчета → Отчетность → Благодарности → Список безвозмездных платежей.

Бесплатное перечисление

Введите соответствующие критерии выбора и укажите идентификатор Gratuity Trust, для которого вы хотите создать отчет.

Чтобы получить результат в настраиваемом формате, выберите параметр «Макет клиента» и введите имя макета клиента.

SAP Payroll — реестры и конфигурация

Реестр используется для предоставления резервирования сотрудникам на основе определенного критерия. Основные параметры, которые необходимо учитывать при бронировании, включают:

  • каста
  • Особая выгода

С помощью реестра вы можете выполнить следующие действия:

  • Это помогает в поддержании найма, продвижении по службе и переводе сотрудников согласно политике бронирования.

  • Это помогает в поддержании штатных данных для правительства.

Это помогает в поддержании найма, продвижении по службе и переводе сотрудников согласно политике бронирования.

Это помогает в поддержании штатных данных для правительства.

конфигурация

Чтобы определить тип резервирования, выберите SPRO → IMG → Расчет заработной платы → Расчет заработной платы Индия → Государственный сектор Индии → Реестры → Основные параметры настройки → Определить виды резервирования.

конфигурация

Вы должны определить группу Ростера, тип найма и продвижения по службе, сопоставить категорию бронирования с этнической группой или группой вызова. Далее следует сопоставить типы действий стандартному действию и атрибуту реестра, не зависящему от времени, для списка моделей.

Для резервирования сотрудников можно использовать следующие типы объектов:

  • Реестр моделей — это шаблон, используемый для создания реестра.

  • Ростер. Этот объект определяется как объект, которому назначено фиксированное количество точек.

  • Ростер — это объекты, которым назначены сотрудники, и они идентифицируются по идентификатору. Вы можете назначить один идентификатор сотрудника для идентификатора реестра на определенный период.

Реестр моделей — это шаблон, используемый для создания реестра.

Ростер. Этот объект определяется как объект, которому назначено фиксированное количество точек.

Ростер — это объекты, которым назначены сотрудники, и они идентифицируются по идентификатору. Вы можете назначить один идентификатор сотрудника для идентификатора реестра на определенный период.

У точки реестра есть следующие атрибуты —