Совместное написание и его последствия изучались исследователями и бизнес-экспертами в течение многих лет. В зависимости от наблюдений этих исследователей возникли многочисленные теории и рабочие модели. По словам Пола Бенджамина Лоури , общий концептуальный словарь должен быть концептуализирован, чтобы разные люди, работающие в команде или командах, могли использовать для общения в совместном письме.
Он говорит, что в отсутствие этого общего словаря команды, вовлеченные в совместные процессы и предоставленные самим себе для выполнения работы, будут тратить огромные ресурсы, такие как время, усилия и деньги. Помня об этих факторах, он выдвинул пять совместных стратегий письма, которые:
- Один Автор Написание
- Последовательное единственное письмо
- Параллельное письмо
- Реактивное письмо
- Запись в смешанном режиме
Давайте теперь обсудим каждую из этих стратегий совместного письма в деталях.
Один Автор Написание
Написание одного автора происходит, когда один человек представляет коллектив, пишущий совместно. Этот тип письма обычно практикуется в юридических фирмах, когда адвокат нанимает команду для выполнения всех этих исследований и делопроизводства, в то время как он сам несет ответственность за точность или ошибочность упомянутых фактов.
Последовательное единственное письмо
В последовательном одиночном письме группа писателей работает над отдельными областями проекта письма, но в последовательности. Это означает, что ответственность за написание разделена между членами команды в числовой последовательности. Автор, который должен начать с написания, завершит свою часть и затем передаст документ второй по порядку.
Параллельное письмо
Схожее совместное написание по способу и реализации, параллельное написание предполагает использование группы людей, которым вручают различные части документа и которых просят одновременно работать над своими областями. Существует два вида параллельного письма, один из которых разделен на более мелкие разделы, и разные члены передали обязанности по написанию этих разделов.
Другой случай, когда членам команды, вовлеченным в процесс написания, вручают разные роли. Например, корректура, проверка фактов, исправление ошибок и т. Д.
Реактивное письмо
Реактивное письмо предполагает, что разные члены команды или различные команды проходят через вывод друг друга и «реагируют» на контент, предлагая изменения, корректуру, проверку фактов, редактирование и т. Д. Это считается полезной практикой и обеспечивает достоверный письменный документ. ,
Запись в смешанном режиме
В смешанном режиме записи некоторые или все вышеупомянутые режимы включены в процесс записи. Например, команда может иметь своих членов команды, упорядоченных в последовательности записи, поэтому, пока первый автор будет писать свою часть документа, остальные могут заняться реактивной записью на нем. Когда первые несколько писателей справляются со своими задачами, они могут стать активными писателями по очереди.