Когда сотрудники, работающие в известных организациях, были опрошены, они признались, что большая часть их индивидуальной работы также является результатом того, что они часто сотрудничают со своими коллегами. Исследования показывают, что следующие совместные действия чаще всего выполняются авторами —
- Изложение плана и выбор одного человека для составления документа.
- Обзор, изменение и предоставление отзывов о работе коллег
- Участие в командах с общим авторством
- Ghostwriting для старших коллег
Эксперты также отмечают навыки, необходимые для того, чтобы писатель мог правильно сотрудничать с другими командами. Наиболее важными из навыков являются активное слушание и саморефлексия, которые в этом контексте будут восприниматься как самоанализ.
Другие навыки включают в себя надежность, построение доверия, способность воспринимать критику, не проявляя явной защиты, обладая четким голосом, но признавая различные точки зрения, способность управлять конфликтом и управлять неправильными предположениями и ориентировать их на правильное.
Исследователи также рекомендуют авторам записать некоторые практические стратегии для обработки различных этапов процесса написания, таких как концептуализация, составление, рецензирование и т. Д., Или для конкретных действий, таких как обработка конфликтов и т. Д.
Как совместное написание поощряет обмен идеями
Совместное написание должно использоваться авторами как возможность использовать различные точки зрения, цели и восприятия в процессе документирования. Они могут сделать это, используя такие технологии, как отправка электронных писем друг другу или обмен и объединение документов.
Например, Microsoft Office Word имеет очень хорошую функцию «Отслеживать изменения», которая хранит записи об изменениях, которые отдельные авторы вносят в документ, вместе с именем редактора или рецензента.
Большинство экспертов по совместному письму признают, что существующая модель для совместного написания была построена с учетом академического образования. Таким образом, чтобы изменить технологию и инфраструктуру в соответствии с потребностями бизнеса и помочь им, работающие авторы должны поддерживать связь с академическим сообществом, делиться с ними своими требованиями и отзывами, чтобы разработчики могли сохранять различные предложения по улучшению при разработке лучший интерактивный инструмент.
В поисках коллективного голоса
В исследованиях писательских команд утверждается, что команды придают большое значение изложению практических применений совместной работы и финализации лучших практик, таких как письмо, чтение, групповое управление и т. Д. Концепция обращения к аудитории глубоко укоренилась.
Наиболее важной концепцией будущих совместных практик будет понимание зрителей, которые собираются получить статьи. Важно понимать, как команды воспринимают и обращаются к своей аудитории.
Теперь аудитории можно разделить на внутренние аудитории (члены команды) и внешние аудитории (люди не из организаций, которые собираются читать документ). Будут ли у писателей соблазняться обращаться к внутренней аудитории, чтобы получить оформление своего документа, даже если у внешней аудитории другие ожидания?
Эти вопросы будут задаваться чаще, так как процесс совместного написания документов получит дальнейшее распространение и признание. Авторы называют это явление последовательным голосом . Этот голос должен соответствовать бизнес-сценарию или политическому соответствию. Организациям удается распространить свой голос путем распространения записок, проведения собраний и организации конференций.