Совместное написание — Введение

Совместное написание используется для описания тех письменных рабочих проектов, в которых участвуют несколько авторов, принимающих участие в написании и завершении работы. Он отличается от совместного написания способом его выполнения, то есть в совместном письме люди делят соответствующие области работы между собой и сосредотачиваются на этих областях сами.

Однако в совместной работе происходит то, что для выполнения задачи задействовано несколько авторов, и эти авторы имеют перекрывающиеся области ответственности. Это означает, что авторы имеют право просматривать содержимое, которое вы написали, и предлагать изменения, которые вы можете или не можете вносить.

Повседневным примером этого могут быть записи в Википедии, которые написаны людьми, отредактированы администраторами, и изменения предложены читателями. В действительно совместной среде написания каждый писатель имеет равные возможности и полномочия для выполнения задач написания, редактирования, предложения изменений, удаления текста и добавления некоторых других.

В результате получается лучший продукт, так как несколько рекурсивных процессов выполняются на письменном тексте перед его публикацией. Совместное письмо поощряет ряд изменений в письменном тексте, так что возникает консенсус в отношении точности текста.

Область Совместного Письма

Профессиональное письмо — одно из таких требований, которое можно найти в различных профессиях, организациях и отделах. Благодаря быстрой доступности высококачественных задач совместное письмо в настоящее время используется во многих областях, от образования до дистанционного обучения, поскольку было отмечено, что люди обращают больше внимания на текст, когда им предоставляются полномочия по редактированию текста. текст, если они не согласны с этим.

Это вызывает здоровые дебаты, так как первоначальный автор призван делиться надежными источниками в поддержку своего утверждения. Это улучшение контента, основанное на взаимном взаимодействии, делает конечный продукт приемлемым для всех. Хотя некоторые из этих документов планируются, составляются, пересматриваются и редактируются одним автором, большинство деловых отчетов и значительно более короткие сообщения либо формально написаны в группах, либо рассматриваются основными читателями в компании.

По сообщениям отраслевых экспертов, около 87% писателей на рабочих местах выполняют свои задачи в рамках совместной работы, а не в виде отдельных отрезков письма. Профессиональный писатель должен обладать знаниями языка, навыками и знаниями по этому предмету, что дает ему возможность заниматься совместным письмом.

Совместное письмо — теория Лоури

Совместное написание и его последствия изучались исследователями и бизнес-экспертами в течение многих лет. В зависимости от наблюдений этих исследователей возникли многочисленные теории и рабочие модели. По словам Пола Бенджамина Лоури , общий концептуальный словарь должен быть концептуализирован, чтобы разные люди, работающие в команде или командах, могли использовать для общения в совместном письме.

Он говорит, что в отсутствие этого общего словаря команды, вовлеченные в совместные процессы и предоставленные самим себе для выполнения работы, будут тратить огромные ресурсы, такие как время, усилия и деньги. Помня об этих факторах, он выдвинул пять совместных стратегий письма, которые:

• Один Автор Написание
• Последовательное единственное письмо
• Параллельное письмо
• Реактивное письмо
• Запись в смешанном режиме

Давайте теперь обсудим каждую из этих стратегий совместного письма в деталях.

Один Автор Написание

Написание одного автора происходит, когда один человек представляет коллектив, пишущий совместно. Этот тип письма обычно практикуется в юридических фирмах, когда адвокат нанимает команду для выполнения всех этих исследований и делопроизводства, в то время как он сам несет ответственность за точность или ошибочность упомянутых фактов.

Последовательное единственное письмо

В последовательном одиночном письме группа писателей работает над отдельными областями проекта письма, но в последовательности. Это означает, что ответственность за написание разделена между членами команды в числовой последовательности. Автор, который должен начать с написания, завершит свою часть и затем передаст документ второй по порядку.

Параллельное письмо

Схожее совместное написание по способу и реализации, параллельное написание предполагает использование группы людей, которым вручают различные части документа и которых просят одновременно работать над своими областями. Существует два вида параллельного письма, один из которых разделен на более мелкие разделы, и разные члены передали обязанности по написанию этих разделов.

Другой случай, когда членам команды, вовлеченным в процесс написания, вручают разные роли. Например, корректура, проверка фактов, исправление ошибок и т. Д.

Реактивное письмо

Реактивное письмо предполагает, что разные члены команды или различные команды проходят через вывод друг друга и «реагируют» на контент, предлагая изменения, корректуру, проверку фактов, редактирование и т. Д. Это считается полезной практикой и обеспечивает достоверный письменный документ. ,

Запись в смешанном режиме

В смешанном режиме записи некоторые или все вышеупомянутые режимы включены в процесс записи. Например, команда может иметь своих членов команды, упорядоченных в последовательности записи, поэтому, пока первый автор будет писать свою часть документа, остальные могут заняться реактивной записью на нем. Когда первые несколько писателей справляются со своими задачами, они могут стать активными писателями по очереди.

Совместное письмо — строительная теория

Хавьер Онрубия и Анна Энгель провели исследование с участием трех студенческих групп, занимающихся совместным письмом по четырем-восьми письменным продуктам. Проанализировав стратегии, которые эти команды использовали при подготовке письменного текста, они определили четыре различных, но взаимосвязанных процесса конструирования знаний. Эти процессы заключаются в следующем —

• Параллельное строительство
• Последовательное суммативное построение
• Последовательная Интегрирующая Конструкция
• Интегрирующая конструкция

Давайте теперь обсудим эти четыре процесса подробно.

Параллельное строительство

Каждого члена группы просят поработать над другой частью документа, и, в конце концов, окончательный документ формируется из сопоставления этих различных частей. В другом сценарии документ был разделен на несколько частей и распределен среди каждого партнера по команде. После того, как автор представил свою часть документа, из них были отобраны меньшие части текста и сопоставлены для формирования окончательного документа.

Последовательное суммативное построение

Один член команды, обычно старший, представляет частично заполненный документ с различными разделами, оформленными и частично выполненными в соответствии со стилем, техникой, словесностью и требуемыми спецификациями. Затем на остальную часть команды возлагается обязанность завершить написание по различным разделам и представить окончательный полный документ.

Последовательная Интегрирующая Конструкция

Один из членов команды представляет частично или полностью документ для группы, на котором остальные члены команды предлагают изменения, предоставляют обоснованные изменения или участвуют в обсуждении той части, которую они согласовывают в документе или нет. Существует последовательный вклад в документ.

Интегрирующая конструкция

Разница между последовательной интеграцией конструкции и интеграцией конструкции заключается в том, что в последнем случае изменения и модификации предлагаются во время написания документа, а не в ожидании подачи документа для начала процесса внесения.

Совместное написание — Теория вовлечения

Стивен М. Ричи и Дона Ригано взяли интервью у учителя естествознания, который, будучи руководителем департамента, хотел реформировать модель образования своих школ. Сравнивая свою систему убеждений с согласием, уступками, переговорами, компромиссами и отклонениями, которые учитель получил по своим идеям от остальных учителей естественных наук, Ричи и Ригано смогли определить два уровня взаимодействия между членами команды в реализации. , Они —

• Включите запись
• Ведущий написание

Включите запись

Эта форма письма более совместна, когда авторы вносят вклад в различные разделы, внося изменения и дополнительные модификации, которые затем проверяются, внедряются и сопоставляются ведущим автором.

Ведущий написание

Два или более специалистов по теме получают текст для составления, который затем высказывает свои мысли, а другие вносят в него поправки, которые полируют и уточняют текст. Окончательный текст затем записывается другим членом команды, действующим в качестве писца. Когда тема закончена, один из этих специалистов будет действовать как писец, а другие партнеры по команде, которые являются экспертами в данной теме, выскажут свои мысли.

Совместное Письмо — Теория Образца

Лиза Эде и Андреа Лансфорд исследовали значение аудитории текста. Они постулировали теорию под названием «Аудитория адресована против вызванной аудитории», в которой обсуждается возможность существования уже существующей аудитории для любого произведения писателя, к которому он обратится через свою работу и о котором он должен помнить, пока пишу.

Другим аргументом является то, что авторы создают свою собственную аудиторию, и им не нужно учитывать аудиторию при создании своего контента. Основываясь на своих наблюдениях и знаниях, они теоретизировали семь организационных моделей для совместного письма, которые включают в себя:

Первая модель

В этом шаблоне вся команда обрисовывает в общих чертах и ​​разделяет задачу среди участников команды, которую каждый участник тогда готовит и передает. Затем вся команда составляет отдельные части и пересматривает весь документ.

Вторая модель

Команда планирует и обрисовывает в общих чертах задачу по написанию, однако только один участник частично готовит документ, а остальная часть команды редактирует, вносит изменения, изменяет документ, а также делает окончательный пересмотр.

Третий образец

В этом рабочем режиме только один член команды пишет окончательный проект, который затем пересматривается остальной частью команды. Разница между третьим шаблоном и вторым шаблоном заключается в том, что здесь член записывает полный черновик, а не частичный.

Четвертый образец

Один товарищ по команде обрисовывает в общих чертах и ​​пишет документ. Как только он это сделает, он передаст документ другим товарищам по команде, которые могут или не могут проконсультироваться с первоначальным автором о сделанных изменениях или модификациях.

Пятый образец

В пятом шаблоне вся команда коллективно обрисовывает и записывает черновик, а затем один или несколько членов пересматривают черновик, не консультируясь с остальной частью команды.

Шестой Шаблон

Шестой шаблон делит команду в целом на три части —

• Один контролирующий член, который обрисовывает в общих чертах, разделяет и назначает задачу товарищам по команде.
• Второй руководитель, который собирает выполненные задачи от товарищей по команде и компилирует их.
• Остальные товарищи по команде превращаются в писателей.

Седьмой Образец

Седьмой шаблон также делит команду на три группы, где первая часть диктует, вторая часть заботится о транскрипции, а третья редактирует итоговый документ и представляет окончательный вариант.

Эде и Лансфорд обнаружили, что уровни удовлетворенности среди членов команды, работающих в разных моделях, меняются. Многие люди признаются, что они хотели бы быть частью процесса написания, где цели четко сформулированы и прозрачно разделены.

Они также отметили степень взаимного уважения между членами команды, контроль авторов над своим содержанием, уровень их участия в процессе редактирования, способ, которым разделяют кредит, управление конфликтами, ограничения на автора и, наконец, значимость проекта в рамках организации.

пример

Исследователи обнаружили, что люди узнают больше о разных культурах через взаимное взаимодействие, а не дают им межкультурные уроки в учебных комнатах. Например, некоторые из общих совместных задач, поставленных на уроках испанской культурной чувствительности:

Латиноамериканская культура	Товарищи по команде совместно готовят культурный отчет, связанный с латиноамериканцами, их географией, климатом, экономикой, народными обычаями и региональной кухней) на основе взаимного обсуждения.
Отдых в Испании	Команды сотрудничают и описывают свою идею отдыха в Испании и места для изучения. Команду также просят спроектировать целый маршрут для поездки, включая расходы на транспорт, проживание и питание.

Латиноамериканская культура

Товарищи по команде совместно готовят культурный отчет, связанный с латиноамериканцами, их географией, климатом, экономикой, народными обычаями и региональной кухней) на основе взаимного обсуждения.

Отдых в Испании

Команды сотрудничают и описывают свою идею отдыха в Испании и места для изучения. Команду также просят спроектировать целый маршрут для поездки, включая расходы на транспорт, проживание и питание.

Совместное написание — Приложения

В настоящее время многие письменные задания невозможно представить без коллективной письменной команды. Например, крупный издательский дом, желающий опубликовать книгу по испанской культуре, может написать ее группой экспертов по кросс-культурным вопросам в Индии, но пересмотрит ее и группа авторов в Испании.

Совместное написание и рецензирование — это разные виды деятельности, потому что рецензирование в основном представляет собой коррекционный, основанный на редактировании и ориентированный на критику процесс, который следует за совместными усилиями по написанию. Тем не менее, оба они связаны и часто проводятся вместе, поэтому рецензирование стало частью совместной работы.

По экспертной оценке

При обработке совместного задания по написанию важно установить области, в которых член команды может оценить вывод другого члена команды. Это решение обычно принимается руководителем группы после консультации с его командой.

Некоторые из наиболее распространенных областей оценки — проверка на завершенность, степень сотрудничества и зависимость от автора, количество усилий, которые автор приложил к своей работе, и качество его результатов. Самым важным фактором из всех них является его соблюдение сроков.

Как руководитель группы, человек должен иметь возможность быстро наметить проект и передать разные обязанности разным членам команды или разделить обязанности по написанию между разными авторами в своей команде.

Он должен быть в состоянии мотивировать авторов продолжать писать, когда процесс становится монотонным, и должен уметь разрешать конфликты, которые часто возникают в процессе оценки коллегами.

В совместном письме групповое задание разработано таким образом, что вся команда вносит свой вклад в письменном виде. Это улучшает навыки лидерства, планирования, разделения труда и разделения ответственности между членами команды.

Планирование особенно важно, потому что авторы, как правило, работают изолированно, что означает, что им может не нравиться участвовать в частых беседах и обмене обновлениями. Для эффективного управления совместными письменными заданиями важно учитывать несколько факторов. Эти факторы —

• Описание проекта
• Критерий успеха
• План проекта
• Распределение задачи равномерно
• Равное разделение ответственности
• Придерживаться графиков
• Правильное редактирование и
• Своевременный обмен отзывами

Совместная компетентность

Совместная компетентность важна не только для учащихся, но и для компаний, которые их нанимают. Вся идея управления компанией заключается в том, чтобы убедиться, что продукт продается. Авторы совместной работы, как ожидается, создадут возможности для продаж, маркетинга, построения отношений и надежности посредством своих работ.

Имея это в виду, писатели на рабочем месте должны отточить сложные навыки общения через их письменный текст. Требования к совместному письму также основаны на определенных практических факторах. Например, деловое письмо, полное длинных и сложных положений и условий, может быть довольно сложным для написания для любого отдельного автора.

Даже если человек является опытным участником кампании, он не сможет инкапсулировать все абсолютные пункты, которые необходимо указать в документе, и если он это сделает, ему потребуется дополнительное время, чтобы рассмотреть все факторы и элементы. Чтобы избежать этого скопления идей и времени, компании в настоящее время набирают совместные команды для экономичного и эффективного устранения ограничений.

Часто это тот случай, когда деловая среда диктует процесс сотрудничества. Например, авторам часто поручают писать, имея в виду настроение широкой публики и общие отзывы, которые получил продукт.

Преимущества совместного письма

Совместный процесс также используется в политических процессах, когда две страны заключают соглашение, и все, что они решают и согласовывают, достигает консенсуса. В таких деликатных случаях ни один человек из любой страны и ни одна страна не хотят нести единоличную ответственность за составление такого важного документа.

В таких случаях в процессе совместной работы участвуют лучшие команды разработчиков из обеих стран. Это обеспечивает ровную игровую площадку, на которой ни одна страна не сможет позже использовать какую-либо вторичную интерпретацию текста. Вот почему все договоры сегодня разрабатываются комитетом, работающим над принципами совместного письма. Еще несколько преимуществ совместной работы перечислены ниже —

• Более высокое качество продукции, потому что различные точки зрения, навыки и вклад многочисленных авторов.
• Работа в команде, в которой участники стараются обогнать друг друга, очень мотивирует.
• Соавторы выступают в роли критиков и дают ценные отзывы во время черчения.
• Писатели с меньшим опытом получают промышленный опыт и опыт работы со старшими писателями.
• Улучшение рабочих отношений и координации между членами команды.
• Единодушное принятие окончательного проекта из-за сотрудничества и обратной связи между членами.

Как вы можете заметить, существует несколько сценариев, в которых совместное написание не только обеспечивает более высокую эффективность и надежность, но также является необходимой необходимостью.

Подводные камни совместного письма

Как и в любом творческом процессе, бывают моменты, когда высококвалифицированные люди будут иметь разные мнения. Когда возникают такие сценарии, коллективная команда очень быстро разделяется на подгруппы, и все выходит из-под контроля, если руководитель группы не реагирует быстро на ситуацию. Некоторые из ловушек совместного письма даны ниже —

• Совместное письмо почти всегда борется в случае политических и социальных проблем.
• Координация процесса сотрудничества очень сложна для менеджера из-за многочисленных авторов.
• Совместное письмо занимает много времени, когда речь идет о политических процессах и логистических документах.
• Если все авторы в команде неопытны, документы не обязательно будут более качественными.
• Культурные различия и противоречивые стили письма могут быть трудно передать в один голос.
• Личный конфликт из-за власти, стилей работы и стажа работы иногда неизбежен.

Одной из наиболее распространенных причин неудачи совместной команды является слабость самых младших членов команды в понимании концепции и правильного подхода. Люди могут задаться вопросом о причине использования младшего персонала, если они могут оказаться неэффективными, но их назначение зависит от материально-технического обеспечения и бюджетных соображений.

В дополнение к этому, проблемы общения, такие как неправильное инструктаж и физическое расстояние между авторами, частое редактирование команд также замедляют процесс и приводят к провалу команды.

Совместное письмо на рабочем месте

Когда сотрудники, работающие в известных организациях, были опрошены, они признались, что большая часть их индивидуальной работы также является результатом того, что они часто сотрудничают со своими коллегами. Исследования показывают, что следующие совместные действия чаще всего выполняются авторами —

• Изложение плана и выбор одного человека для составления документа.
• Обзор, изменение и предоставление отзывов о работе коллег
• Участие в командах с общим авторством
• Ghostwriting для старших коллег

Эксперты также отмечают навыки, необходимые для того, чтобы писатель мог правильно сотрудничать с другими командами. Наиболее важными из навыков являются активное слушание и саморефлексия, которые в этом контексте будут восприниматься как самоанализ.

Другие навыки включают в себя надежность, построение доверия, способность воспринимать критику, не проявляя явной защиты, обладая четким голосом, но признавая различные точки зрения, способность управлять конфликтом и управлять неправильными предположениями и ориентировать их на правильное.

Исследователи также рекомендуют авторам записать некоторые практические стратегии для обработки различных этапов процесса написания, таких как концептуализация, составление, рецензирование и т. Д., Или для конкретных действий, таких как обработка конфликтов и т. Д.

Как совместное написание поощряет обмен идеями

Совместное написание должно использоваться авторами как возможность использовать различные точки зрения, цели и восприятия в процессе документирования. Они могут сделать это, используя такие технологии, как отправка электронных писем друг другу или обмен и объединение документов.

Например, Microsoft Office Word имеет очень хорошую функцию «Отслеживать изменения», которая хранит записи об изменениях, которые отдельные авторы вносят в документ, вместе с именем редактора или рецензента.

Большинство экспертов по совместному письму признают, что существующая модель для совместного написания была построена с учетом академического образования. Таким образом, чтобы изменить технологию и инфраструктуру в соответствии с потребностями бизнеса и помочь им, работающие авторы должны поддерживать связь с академическим сообществом, делиться с ними своими требованиями и отзывами, чтобы разработчики могли сохранять различные предложения по улучшению при разработке лучший интерактивный инструмент.

В поисках коллективного голоса

В исследованиях писательских команд утверждается, что команды придают большое значение изложению практических применений совместной работы и финализации лучших практик, таких как письмо, чтение, групповое управление и т. Д. Концепция обращения к аудитории глубоко укоренилась.

Наиболее важной концепцией будущих совместных практик будет понимание зрителей, которые собираются получить статьи. Важно понимать, как команды воспринимают и обращаются к своей аудитории.

Теперь аудитории можно разделить на внутренние аудитории (члены команды) и внешние аудитории (люди не из организаций, которые собираются читать документ). Будут ли у писателей соблазняться обращаться к внутренней аудитории, чтобы получить оформление своего документа, даже если у внешней аудитории другие ожидания?

Эти вопросы будут задаваться чаще, так как процесс совместного написания документов получит дальнейшее распространение и признание. Авторы называют это явление последовательным голосом . Этот голос должен соответствовать бизнес-сценарию или политическому соответствию. Организациям удается распространить свой голос путем распространения записок, проведения собраний и организации конференций.

Совместное написание — методология

Работая над основным совместным заданием, команда разработчиков должна сначала научиться координировать свои задачи, обрисовав в общих чертах рабочую модель. Наиболее распространенная стратегия состоит в том, чтобы назначить по крайней мере две роли каждому отдельному партнеру по команде, одна может быть связана с написанием, а другая роль связана с пост-производством, таким как редактирование, планирование, мониторинг и т. Д.

Это требует высокой степени профессионального поведения и взаимосвязанности мыслей от имени всех в команде. Самое важное, на что следует обратить внимание, это то, что, даже если роли письменности можно было четко обозначить, другая роль могла бы быть гибкой и частично совпадающей.

В совместной структуре письма ни один человек не может быть единственным участником любой ответственности. Целую команду также можно разделить на подгруппы с конкретными ролями, такими как —

• Автор — все члены этой команды несут ответственность за написание и заполнение документа.

• Руководитель группы — эта группа отвечает за координацию работы команды, планирование и организацию действий.

• Редактор. Эта группа будет нести ответственность за редактирование, вставку стиля и корректуру документов либо через определенные промежутки времени, либо после представления окончательного документа.

• Графический дизайнер. Эта группа отвечает за разработку иллюстраций, макетирование печатной копии и веб-печать документа.

• Subject Matter Specialist — эта группа занимается изучением темы и предоставлением ответов на вопросы команды. Они корректируют технические части документа для точности.

• Веб-мастер — эта команда размещает содержимое документа на веб-сайте и поддерживает его.

Автор — все члены этой команды несут ответственность за написание и заполнение документа.

Руководитель группы — эта группа отвечает за координацию работы команды, планирование и организацию действий.

Редактор. Эта группа будет нести ответственность за редактирование, вставку стиля и корректуру документов либо через определенные промежутки времени, либо после представления окончательного документа.

Графический дизайнер. Эта группа отвечает за разработку иллюстраций, макетирование печатной копии и веб-печать документа.

Subject Matter Specialist — эта группа занимается изучением темы и предоставлением ответов на вопросы команды. Они корректируют технические части документа для точности.

Веб-мастер — эта команда размещает содержимое документа на веб-сайте и поддерживает его.

Определение того, какой член команды подходит для какой работы, является предварительным этапом любого совместного написания. На первой встрече члены команды собираются вместе и обсуждают свои знания и области, в которых им будет удобнее всего работать. Руководитель группы принимает к сведению технические навыки, навыки, опыт работы и опыт редактирования участников.

На последующих встречах команда обрисовывает в общих чертах проект, делегирует обязанности и просит представить еженедельные неофициальные отчеты о прогрессе на следующей встрече. Члены команды могут поменяться ролями ведения заметок во время последующих встреч.

Совместное написание — редактирование стратегии

Когда речь заходит о рассмотрении и пересмотре окончательного проекта, команда должна разработать стратегии, которые помогут им оценить и отредактировать тексты работы команды, такие как внедрение мер контроля качества, проведение периодических проверок и обмен отзывами. Отзывы должны быть о том, имеет ли письмо —

• Достигнута его основная цель — обратиться к читателям.
• Выявлены и решены все вопросы авторского права и редактирования.
• Пересмотрел и отредактировал все заключительные участки документа.

Поскольку эти встречи проводятся после того, как части документа были разработаны, команде придется предвидеть многие проблемы, которые могут возникнуть в процессе написания, такие как копирование, использование грамматики, проверка содержимого и т. Д.

После этого им нужно будет указать статус проекта, отметить отклонения, если таковые имеются, от первоначального плана и список действий, которые привели к разнице между первым планом действий и текущим. Этот процесс разделен на следующие два сегмента —

• Проект черновика
• Неофициальный отчет о проделанной работе

Дайте нам знать, обсудить эти два сегмента в деталях.

Проект черновика

В этом сегменте команда представит свой документ, отметив неполные разделы, и освободит место для них в проекте.

На более поздних этапах своей презентации они опишут, что будет упомянуто в этих местах.

Каждый член команды должен иметь полномочия проверять и оценивать других членов команды.

Отзывы должны быть краткими, точными и конкретными, чтобы члены могли действовать в ускоренном порядке.

Неофициальный отчет о проделанной работе

Неофициальный отчет о проделанной работе может быть структурирован как еженедельная записка, которая дает четкое представление о прогрессе команды. Члены команды должны сначала подписать отчеты о проделанной работе друг друга.

В записке должны быть указаны следующие вопросы:

• Кто присутствовал на встрече?
• Кто пропустил встречу и почему?
• Был ли обсужден список пунктов повестки дня?
• Какова была следующая последовательность планов действий?
• Каков статус участия и прогресса самого участника?

Эти отчеты о проделанной работе должны включать имена всех членов команды, их контактные номера, т.е. номера телефонов и адреса электронной почты для более удобного контакта.

Совместное написание — Программное обеспечение

Все лучшие писатели в мире, пишущие сейчас для редакционных статей, в настоящее время используют программное обеспечение для совместной работы. Это помогает им редактировать свою работу на лету, а также выражать свои идеи словами гораздо более эффектно, чем их.

Постоянное совершенствование их работы через различные уровни процессов редактирования делает творческий процесс безошибочным и более полным. Это также добавляет шарм и развлекательную ценность к этому. Помня об этом факторе, многие компании придумали инновационные онлайн-платформы, такие как редакция , для совместной работы.

Это помогает авторам отмечать друзей в своих документах, что помогает их друзьям оставлять отзывы о документе. Однако у «редакционного» был один существенный недостаток — он не позволял двум совместным авторам редактировать один и тот же документ в одно и то же время в режиме онлайн, что фактически противоречило концепции совместного написания, особенно при работе с техническими статьями, где будет несколько глав. посвященный числам и формулам.

После того, как авторы закончили работу в редакции, возникла потребность в новом программном обеспечении для совместной работы. Эксперты по этому вопросу определили некоторые важные проблемы, которые необходимо решать в любом хорошем программном обеспечении для совместного написания, некоторые из них —

• Свободно от отвлечения
• Интерактивная поддержка
• Аннотация и обсуждение
• Обработка документов
• Импорт и экспорт

Давайте теперь обсудим каждую из этих стратегий проблем в деталях.

Свободно от отвлечения

Писать сложно, когда писатели теряют цепочку мыслей. Как это, писатели печально известны тем, что скатились в длительные приступы бездействия. Поэтому, когда писателю не хватает идеи, его не должны беспокоить раздражающие всплывающие окна, уведомления, аннотации и т. Д. Золотое правило — помогать ему, когда он ищет его.

Интерактивная поддержка

Программное обеспечение должно сделать взаимодействие автора с пользовательским интерфейсом как можно более минимальным. Это означает, что должно быть много сочетаний клавиш и двухкомпонентных команд.

Например, слова, помещенные в дефис (-this-), могут сделать текст, выделенный курсивом, таким образом . Шрифты тоже должны быть легче читаться.

Аннотация и обсуждение

Настоящий инструмент для совместной работы должен не только помогать в процессе написания, но и помогать в обмене и редактировании контента, обеспечивая возможность обсуждения и рецензирования текста. Совместные группы должны иметь возможность выделять или заменять текст и отслеживать эти изменения. При работе с несколькими участниками все замечания должны быть легко заметны.

Обработка документов

Документ может пройти несколько ревизий, поэтому каждое изменение должно быть прослежено до первоначального черновика. Восстановление старого текста, форматирование или изменения очень важны, когда документ пишется совместным образом.

Импорт и экспорт

Наконец, программное обеспечение должно быть универсальным и достаточно совместимым, чтобы позволить авторам импортировать любое дополнительное расширение, которое они хотят включить в него. Также следует разрешить использование программного обеспечения для обмена файлами, такого как Dropbox и т. Д.

Заключение

Обучение навыкам написания проекта в коллективном духе в команде считается бесценным преимуществом в современном мире. Многие работодатели уже начали уделять первостепенное внимание тем сотрудникам, которые могут выполнять совместные письменные задания.

Будущее организаций — в создании документов с общим авторством. Им нужно доверять друг другу чувствительные, запатентованные материалы, чтобы они могли работать вместе в будущем. Уникальная природа совместного написания гарантирует, что они будут развивать большую культурную чувствительность и различные точки зрения при составлении документа.

Несмотря на все сказанное и сделанное, в интересах всех, чтобы все успешно участвовали в совместной командной работе, потому что именно в этом и состоит будущее делового письма.