Все лучшие писатели в мире, пишущие сейчас для редакционных статей, в настоящее время используют программное обеспечение для совместной работы. Это помогает им редактировать свою работу на лету, а также выражать свои идеи словами гораздо более эффектно, чем их.
Постоянное совершенствование их работы через различные уровни процессов редактирования делает творческий процесс безошибочным и более полным. Это также добавляет шарм и развлекательную ценность к этому. Помня об этом факторе, многие компании придумали инновационные онлайн-платформы, такие как редакция , для совместной работы.
Это помогает авторам отмечать друзей в своих документах, что помогает их друзьям оставлять отзывы о документе. Однако у «редакционного» был один существенный недостаток — он не позволял двум совместным авторам редактировать один и тот же документ в одно и то же время в режиме онлайн, что фактически противоречило концепции совместного написания, особенно при работе с техническими статьями, где будет несколько глав. посвященный числам и формулам.
После того, как авторы закончили работу в редакции, возникла потребность в новом программном обеспечении для совместной работы. Эксперты по этому вопросу определили некоторые важные проблемы, которые необходимо решать в любом хорошем программном обеспечении для совместного написания, некоторые из них —
- Свободно от отвлечения
- Интерактивная поддержка
- Аннотация и обсуждение
- Обработка документов
- Импорт и экспорт
Давайте теперь обсудим каждую из этих стратегий проблем в деталях.
Свободно от отвлечения
Писать сложно, когда писатели теряют цепочку мыслей. Как это, писатели печально известны тем, что скатились в длительные приступы бездействия. Поэтому, когда писателю не хватает идеи, его не должны беспокоить раздражающие всплывающие окна, уведомления, аннотации и т. Д. Золотое правило — помогать ему, когда он ищет его.
Интерактивная поддержка
Программное обеспечение должно сделать взаимодействие автора с пользовательским интерфейсом как можно более минимальным. Это означает, что должно быть много сочетаний клавиш и двухкомпонентных команд.
Например, слова, помещенные в дефис (-this-), могут сделать текст, выделенный курсивом, таким образом . Шрифты тоже должны быть легче читаться.
Аннотация и обсуждение
Настоящий инструмент для совместной работы должен не только помогать в процессе написания, но и помогать в обмене и редактировании контента, обеспечивая возможность обсуждения и рецензирования текста. Совместные группы должны иметь возможность выделять или заменять текст и отслеживать эти изменения. При работе с несколькими участниками все замечания должны быть легко заметны.
Обработка документов
Документ может пройти несколько ревизий, поэтому каждое изменение должно быть прослежено до первоначального черновика. Восстановление старого текста, форматирование или изменения очень важны, когда документ пишется совместным образом.
Импорт и экспорт
Наконец, программное обеспечение должно быть универсальным и достаточно совместимым, чтобы позволить авторам импортировать любое дополнительное расширение, которое они хотят включить в него. Также следует разрешить использование программного обеспечения для обмена файлами, такого как Dropbox и т. Д.
Заключение
Обучение навыкам написания проекта в коллективном духе в команде считается бесценным преимуществом в современном мире. Многие работодатели уже начали уделять первостепенное внимание тем сотрудникам, которые могут выполнять совместные письменные задания.
Будущее организаций — в создании документов с общим авторством. Им нужно доверять друг другу чувствительные, запатентованные материалы, чтобы они могли работать вместе в будущем. Уникальная природа совместного написания гарантирует, что они будут развивать большую культурную чувствительность и различные точки зрения при составлении документа.
Несмотря на все сказанное и сделанное, в интересах всех, чтобы все успешно участвовали в совместной командной работе, потому что именно в этом и состоит будущее делового письма.