Работая над основным совместным заданием, команда разработчиков должна сначала научиться координировать свои задачи, обрисовав в общих чертах рабочую модель. Наиболее распространенная стратегия состоит в том, чтобы назначить по крайней мере две роли каждому отдельному партнеру по команде, одна может быть связана с написанием, а другая роль связана с пост-производством, таким как редактирование, планирование, мониторинг и т. Д.
Это требует высокой степени профессионального поведения и взаимосвязанности мыслей от имени всех в команде. Самое важное, на что следует обратить внимание, это то, что, даже если роли письменности можно было четко обозначить, другая роль могла бы быть гибкой и частично совпадающей.
В совместной структуре письма ни один человек не может быть единственным участником любой ответственности. Целую команду также можно разделить на подгруппы с конкретными ролями, такими как —
-
Автор — все члены этой команды несут ответственность за написание и заполнение документа.
-
Руководитель группы — эта группа отвечает за координацию работы команды, планирование и организацию действий.
-
Редактор. Эта группа будет нести ответственность за редактирование, вставку стиля и корректуру документов либо через определенные промежутки времени, либо после представления окончательного документа.
-
Графический дизайнер. Эта группа отвечает за разработку иллюстраций, макетирование печатной копии и веб-печать документа.
-
Subject Matter Specialist — эта группа занимается изучением темы и предоставлением ответов на вопросы команды. Они корректируют технические части документа для точности.
-
Веб-мастер — эта команда размещает содержимое документа на веб-сайте и поддерживает его.
Автор — все члены этой команды несут ответственность за написание и заполнение документа.
Руководитель группы — эта группа отвечает за координацию работы команды, планирование и организацию действий.
Редактор. Эта группа будет нести ответственность за редактирование, вставку стиля и корректуру документов либо через определенные промежутки времени, либо после представления окончательного документа.
Графический дизайнер. Эта группа отвечает за разработку иллюстраций, макетирование печатной копии и веб-печать документа.
Subject Matter Specialist — эта группа занимается изучением темы и предоставлением ответов на вопросы команды. Они корректируют технические части документа для точности.
Веб-мастер — эта команда размещает содержимое документа на веб-сайте и поддерживает его.
Определение того, какой член команды подходит для какой работы, является предварительным этапом любого совместного написания. На первой встрече члены команды собираются вместе и обсуждают свои знания и области, в которых им будет удобнее всего работать. Руководитель группы принимает к сведению технические навыки, навыки, опыт работы и опыт редактирования участников.
На последующих встречах команда обрисовывает в общих чертах проект, делегирует обязанности и просит представить еженедельные неофициальные отчеты о прогрессе на следующей встрече. Члены команды могут поменяться ролями ведения заметок во время последующих встреч.