Если есть что-то хуже, чем нет работы, это слишком много работы и слишком много сроков. Перегрузка работой может сделать чью-либо жизнь бедой, но вы, как фрилансер, больше можете сказать, сколько работы вы берете и как распределяете нагрузку.
Грамотное планирование является ключом как для вашего успешного бизнеса, так и для хорошего психического и физического здоровья.
1. Оцените, сколько работы вы можете взять
Первый шаг к успешному составлению разумного графика — это (правильно) оценить, сколько работы вы можете выполнить. Вы не можете составить расписание, если вы не знаете своих ограничений. Хотя это, конечно, меняется от недели к неделе, вам нужно иметь общее представление о том, сколько часов в неделю у вас есть на работу.
Например, можете ли вы работать 50, 60 или 70 часов в неделю и при этом оставаться продуктивными? Или у вас есть другие задачи, такие как семейные / личные вопросы или проблемы со здоровьем, которые резко сокращают количество часов, которые у вас есть в неделю?
Далее вам нужно решить, как вы распределили свой график между проектами. Вы можете попытаться управлять 70 часами сложных проектов с максимальной оплатой (зная, что вы не сможете продолжать в том же духе). Возможно, вы захотите посвятить 10–20 часов в неделю трудным, прибыльным проектам, а оставшуюся часть потратить на проекты, которые менее облагаются налогами, но, вероятно, менее прибыльны.
Конечно, доступные вам проекты имеют большое значение для определения того, что вы в итоге делаете, но зная свои пределы и имея хорошее представление о том, как вы хотели бы распределить работу, вы сможете принимать обоснованные решения о них. ,
2. Отклонить проекты, которые перегрузят вас
Может быть трудно сказать «нет» прибыльному проекту, но если у вас нет абсолютно никаких других вариантов, вам лучше без определенных проектов.
Например, я не беру полный рабочий день или проекты, которые требуют ежедневных обязательств. Я делал это несколько раз в прошлом, и это слишком стресс — это похоже на работу с 9 до 5 без преимуществ.
Я также избегаю проектов, с которыми я не совсем знаком. Эти задачи требуют дополнительных исследований, и часто, даже при обильных исследованиях, конечный результат далеко не идеален. Это просто неэффективно.
Иногда это не проект, который побуждает вас бросить концерт — это клиент. Я полагаю, вы слышали, что «плохое планирование на вашей стороне не является чрезвычайной ситуацией для меня»? Есть клиенты, которые настолько хаотичны, что работа с ними может перевернуть ваше расписание. Если вы посадите такого клиента, вам лучше от него избавиться — вам гораздо лучше без дополнительного стресса, который такой клиент неизбежно вносит в вашу жизнь.
3. Знайте свои самые продуктивные часы
Люди не роботы (по крайней мере, пока!), И ваша эффективность со временем меняется. Есть времена дня, когда вы работаете лучше всего, и времена, когда это перетаскивание. Если бы вы работали с 9 до 5, у вас не было бы большого контроля над этим, но как фрилансер вы можете оптимизировать работу, основываясь на тех факторах, которые вы достигли на пике.
Если вы еще не обнаружили их, попробуйте найти наиболее продуктивные часы и наметить важные задачи на потом. Ваши самые продуктивные часы могут быть утром, вечером или ночью — вам просто нужно потратить несколько дней, уделяя внимание тому, когда вы находитесь в самом разгаре.
4. Рассмотрим сезонные вариации
Есть довольно много внешних факторов, которые влияют на ваш график, таких как доступность работы. Несмотря на то, что это далеко не всегда, для каждой отрасли бывают сезоны, когда работы, как правило, меньше.
Например, лето обычно медленное. Большинство людей (включая клиентов) находятся в отпуске или просто пытаются пережить жару, и работа — это последнее, что у них на уме.
Я также заметил, что День Благодарения до середины января обычно мертвый сезон. Однако пару лет назад у меня был проект, который начался вечером 31 декабря. Мы завершили переговоры в это безбожное время, хотя вполне естественно, что настоящая работа началась через несколько дней. Хотя к Рождеству все пойдет не так, вам не обязательно отказываться от поиска работы.
Сезонные различия отличаются от отрасли к отрасли, и они не являются постоянными. Мой друг — видеооператор, и для него поздняя весна, все лето и с Дня благодарения до середины января — самое загруженное время года — в эти периоды он практически похоронен на работе.
Вы не можете многое сделать, чтобы справиться с сезонными колебаниями. Лучшее, что вы можете сделать, — это запланировать отдых или работу над своими проектами в эти периоды. Таким образом, если появится хороший концерт, вы можете взять его прямо сейчас.
5. Оставьте место для чрезвычайных ситуаций
Даже если вы перестанете принимать клиентов с плохими навыками планирования, чрезвычайные ситуации все же случаются. И довольно часто есть задачи, которые занимают больше времени, чем ваши предварительные оценки. Если ваш график заполнен до предела, становится почти невозможно справиться с чрезвычайной ситуацией. Вот почему вам нужно оставить как минимум 5-10% вашего расписания свободными для неожиданной работы.
Если вам неудобно ничего не планировать, вы можете запланировать проекты-заполнители для них, например, свои собственные, которые можно без проблем отбросить при необходимости. Кроме того, отдых всегда есть вариант.
6. Не забывайте планировать отдых
Иногда мы настолько увлекаемся работой, что забываем планировать время отдыха для семьи, друзей или только для себя. Если вы хотите сохранить свое здоровье и хорошие отношения со своими друзьями и семьей, не пренебрегайте ими. Оставьте некоторое время в вашем плотном графике для них. Помните старую поговорку: все работы и отсутствие игры делают Джека скучным мальчиком.
7. Узнайте, что делают другие фрилансеры
Как фрилансер, ваш график — это то, что вы делаете. Это помогает, когда вы читаете о других
расписания фрилансеров, потому что вы можете многому научиться у них.
Не все будет применимо к вам, но вы сможете подобрать множество идей и советов таким образом. Я многому научился из таких статей, и гораздо приятнее изучать трюки, чем трудный путь.
Вывод
Независимо от того, насколько хороши ваши навыки планирования, не всегда возможно избежать перегрузки. Тем не менее, используя простые советы, которые я даю вам в этой статье, я считаю, что вы можете значительно уменьшить рабочий хаос и стресс в своей жизни.