Жизнь фрилансера может быть чем-то загадочным. Куда они идут? Что они делают? Они даже надевают штаны?
Чтобы прояснить повседневную жизнь этих загадок с ноутбуком, мы попросили трех успешных фрилансеров поделиться с нами своим расписанием. Они также предложили советы о том, как структурировать свои дни для максимальной производительности.
Джессика Гринвальт — свободный графический дизайнер — Сан-Франциско, Калифорния
Джессика была признана лучшим внештатным дизайнером 2012 года по версии DMZ Interactive и работала с такими известными клиентами, как LinkedIn, Йельский университет и Behr. Ее дизайнерский бизнес называется Pixelkeet .
По понедельникам, вторникам, четвергам и пятницам Джессика ездит в город на работу из своего офиса. Среда — ее домашний день, а суббота — выходной. В воскресенье она организует что-то под названием Side Project Sunday (SPS), где она и ее друзья собираются вместе, чтобы работать над любыми проектами, к которым они не смогли добраться в течение недели.
Это ее расписание по понедельникам, вторникам, четвергам и пятницам:
С 7:00 до 8:00
Проснитесь и выполните утренний ритуал, который включает в себя легкую йогу и душ. Затем разбудите лорда Джелло Уортингтона II, моего попугая, и замените его еду и воду.
С 8 до 9 утра
Проверьте электронную почту, текстовые сообщения и голосовые сообщения, накопленные за одну ночь.
С 9 до 10 утра
Поездка в офис Сан-Франциско.
С 10 до 10:30
Проверьте работу конкретного почтового ящика и просмотрите статус проектов в программе управления задачами Asana .
С 10:30 до 11:00 / 11:30
Совещание группы для обсуждения того, над чем мы работаем, чему мы научились и над чем будем работать дальше.
11 утра или 11:30 утра / полдень
Проверьте электронную почту, тексты и голосовые сообщения, накопленные во время встречи.
Полдень до 13:00
Обед. Иногда обед с командой, иногда с друзьями, иногда с деловыми контактами.
С 13:00 до 18:00
Работа над проектами (макет, каркас, код, планирование проектов, просмотр результатов эксперимента и т. Д.). Избавьте рабочее место от любых отвлекающих факторов за это время, то есть от отсутствия электронной почты, телефона или сайтов социальных сетей, если это не связано напрямую с работой, которой я занимаюсь в данный момент.
С 18:00 до 22:00
Проведите время с друзьями или посетите мероприятие.
С 22 до 23 часов / полночь
Просмотрите календарь на завтра и подготовьтесь к завтрашним событиям. Ответить на сообщения команды о проектах.
полуночный
Спать
Советы Джессики
По производительности:
Уловка производительности, которую я использовал, которая оказала самое большое влияние на мою жизнь, использует списки. Я использую Календарь Google в качестве своего ежедневного контрольного списка. Я заполняю до восьми часов каждого рабочего дня в своем Календаре Google задачами, блокируя минимум 30 минут для каждого. Размещение задач в моем календаре дает мне визуальное представление о том, каким будет мой день, и дает мне конкретные цели для достижения. Ограничение восьми часов календарного времени в день также заставляет меня сосредоточиться на выполнении самых важных задач в первую очередь.
По клиентам:
Еще одна вещь, которую я научился делать, это быстро выявлять проблемных клиентов и отвергать их. Проблемные клиенты отнимают много времени, обычно не платят достаточно, чтобы они того стоили, и отвлекают вас от возможностей с другими потенциально удивительными клиентами.
На мероприятиях:
События, которые я посещаю, часто заканчиваются сетевыми событиями, потому что я нахожусь в районе залива, где у каждого есть свой собственный запуск или приложение. В конце концов, разговор приходит к тому, над чем вы работаете.
Крис Ховард — внештатный веб-дизайнер, разработчик и специалист по цифровому планированию — Челтенхем, Великобритания
Потратив девять лет на работу в цифровых и маркетинговых агентствах, Крис начал работать на полную ставку в 2012 году. Он работал в софтверных компаниях, аптеках, организациях по сохранению исторических данных и колледжах.
У Криса есть партнер, который работает полный рабочий день, поэтому он пытается сопоставить свой график с расписанием своего партнера. Для этого он разбивает свой день примерно на четыре двухчасовых интервала. Иногда ему приходится работать по вечерам и выходным, но с годами он сводит это к минимуму, максимизируя свою производительность в течение дня.
В любой конкретный рабочий день Крис может запланировать либо четыре небольших задания, либо два средних задания, либо одно большое задание. Если он работает над большим проектом, все четыре слота могут быть посвящены одной и той же задаче, но вехи все еще мотивируют его, выступая в качестве мини-сроков. Работая над более крупными проектами, он склонен формулировать свой график еженедельно, а не ежедневно. Например, он мог бы назначить себе три дня для большого проекта и четыре полдня для меньших.
Это его график:
До 9 утра
Догнать по электронной почте.
С 9 до 11
Рано утром слот.
10 минутный перерыв.
С 11 до 13
Поздно утром слот.
10 минутный перерыв.
С 13:00 до 14:00
Обед / тренажерный зал / что-нибудь вдали от экрана.
14:00 до 16:00
Рано днем слот.
10 минутный перерыв.
С 16:00 до 18:00
Поздно днем слот.
После 6 вечера
Догнать электронную почту.
Советы Криса
По производительности:
Один из моих лучших советов с точки зрения продуктивности — сохранить согласованную файловую структуру для каждого проекта. Не оставляйте вещи в виде вложений электронной почты или на картах памяти. Найдите файловую структуру, которая работает, и придерживайтесь ее.
На электронные письма:
Я обычно начинаю свой день с того, что проверяю некоторые электронные письма (и беру немного жизненно важного кофеина!). Я обычно получаю довольно много электронных писем — около 20-30 в среднем за день — и у меня просто нет времени, чтобы ответить на них все сразу. Таким образом, в течение дня я отдаю приоритет ответам от существующих клиентов, то есть я потом догоняю других (новые деловые, социальные и т. Д.) Либо вечером, либо на следующее утро.
На перерывах:
Я хожу в спортзал три раза в неделю в обеденное время (и часто это означает длительный перерыв на обед) — конечно, это важно, но приятно быть в стороне от экрана.
По технологии:
Я использую Wunderlist в качестве основного списка дел, а затем Google Apps для бизнеса для управления своим календарем и документами. Для более крупных проектов я использую Basecamp для управления проектами. Я также использую Dropbox для хранения всех моих рабочих файлов. Таким образом, я могу получить доступ к чему угодно из любого места на любом устройстве.
Карен Андерсон — независимый писатель и контент-стратег — Сиэтл, Вашингтон
Карен была вовлечена в индустрию письма и коммуникаций более двух десятилетий и имеет богатый опыт в журналистике, управлении публикациями, дизайне веб-контента, искусствоведческом обзоре, сборе средств, ведении блогов и консалтинге в социальных сетях. После работы в ведущих компаниях, таких как Apple и Group Health, она начала работать на полную ставку и в настоящее время работает с клиентами в области медицинского оборудования, разработки продуктов, роскошных путешествий и новых технологий.
Со временем график внештатных работ Карен был сформирован расписанием ее семьи, друзей и клиентов, а также ее собственными внутренними часами. Она говорит, что ее текущий график является естественным и легко следовать.
Вот ее график:
С 7:30 до 8:30
Проверьте папку почты VIP через iPhone, пока еще в постели. Примите душ, покормите кошек, съешьте легкий завтрак из яиц или мюсли, заварите большую чашку йоркширского золотого чая.
С 8:30 до 9:30
Садись за мой стол. Если мне нужно позвонить на восточное побережье, я делаю это, чтобы поймать этих людей, прежде чем они отправятся на обед. Я просматриваю остальную часть своей электронной почты и отмечаю сообщения, которые выглядят интересными, но могут быть рассмотрены позже.
С 9:30 до 11:00
Исследование и написание (обычно сообщение в блоге или пресс-релиз).
С 11 до 13
Позвоните / по электронной почте / отправьте сообщение людям Западного побережья, прежде чем они отправятся на ланч, и разберитесь с большинством помеченных писем. Сделайте 15-минутный перерыв (прогулка по окрестностям или занятия йогой). Вернуться к работе до 13:00. Цель — закончить короткие проекты.
С 13:00 до 13:30
Я избегаю напрасных приглашений на обед (ранние завтраки или кофе во второй половине дня работают намного лучше). Обед — это тарелка супа, половина сэндвича или салат.
С 13:30 до 16:30
Вернувшись за мой стол, сосредоточив внимание на более длинных проектах — обычно веб-сайтах или презентациях Keynote / PowerPoint. Просмотрите справочные материалы клиентов. Объедините комментарии и отзывы от трех или четырех человек. Иногда посещают скайп встречи для этих проектов. Я твердо противостою натиску электронных писем или телефонных звонков!
С 16:30 до 18:00
Кратко отвечайте на электронные письма и другие сообщения. Затем в Zumba, йогу или долгую прогулку.
С 18:00 до 20:00
Две ночи в неделю я нахожусь вне дома на заседаниях совета или комитета по некоммерческим организациям, для которых я добровольно работаю. В другие вечера я готовлю ужин со своим партнером или друзьями. Мы стараемся готовить блюда, которые дают остатки на второй ужин или обед. После обеда я захожу в свой фейсбук и социальные сети.
С 8 вечера до 10:30 вечера
Два или три вечера в неделю я возвращаюсь к одному из своих более длинных клиентских проектов, завершаю раздел и отправляю его клиенту или другому члену команды, чтобы они могли проверить его утром. Один вечер в неделю я посвящаю свои проекты по написанию художественной литературы — иногда хожу в писательскую группу, иногда пишу в моем кабинете или наверху, в моем мягком «письменном кресле».
22:30 до полуночи
Чтение новых художественных произведений или просмотр DVD (Баффи, Дэдвуд, инспектор Монтальбано, Неро Вулф, доктор Кто).
Советы Карен
На фокусе:
Трехчасовой дневной фокусный период чрезвычайно важен — «срочные» электронные письма и звонки всегда являются проблемой, но польза от их игнорирования в течение этого периода времени перевешивает стоимость.
По технологии:
Я использую два компьютера, настольный компьютер и ноутбук, большинство моих файлов синхронизируются с Dropbox или через iCloud, поэтому они доступны с любого компьютера. Когда я путешествую с ноутбуком, я могу держаться очень близко к графику.
Мои новые часы Apple отлично справляются со своей задачей, избегая перерывов. Он отслеживает мою VIP-почту и не дает мне отвлекаться.
Мои технологические клиенты используют Skype; Я с нетерпением жду того дня, когда всем будет удобно пользоваться онлайн-конференциями ».