На прошлой неделе я немного рассказал о некоторых инструментах, которые отлично подходят для удаленного сотрудничества, одним из которых было Slack , хорошо известное приложение для обмена сообщениями для команд, которое позволяет нам раз и навсегда оставить электронную почту. Потрясающий пользовательский интерфейс Slack и простой опыт работы с ним позволяют командам безумно легко погружаться прямо в него, как будто они делают это каждый день в течение десятилетия. Но вот подвох:
Некоторые говорят, что Slack настолько хорош для общения, что команды весь день общаются в чате, что снижает производительность труда из-за притока бесчисленных сообщений.
Но мы можем уменьшить количество сообщений, даже целых разговоров, используя интеграцию. Slack может интегрироваться с приложениями и сервисами, которые ваша команда уже использует, добавляя уведомления, управление задачами и импортированные медиа в контекст разговора. Увеличивая ценность ваших сообщений, вы можете выполнять задачи и решать проблемы намного быстрее.
1. Вылечить нерешительность с помощью простого опроса
Может быть трудно читать комнату, когда ни одна из команд на самом деле не находится в комнате, но Простой опрос исправляет это, вылечивая нерешительность и устраняя ответы «я не против» из беседы.
Вместо того, чтобы обсуждать проблему до смерти, простой опрос может собирать ответы с помощью простой команды косой черты. Просто введите / опросите «Опросить вопрос?», «Вариант1», «Вариант2», «Вариант3 » в диалоге .
2. Объясни себя лучше с Screenhero
Screenhero — это приложение для обмена экранами, которое помогает совместной работе, предлагая голосовой чат и несколько курсоров мыши. Вам больше никогда не придется беспокоиться о объяснении — покажите им! Screenhero изначально был независимым приложением, но с тех пор был приобретен самой Slack, позволяя вам создавать электронные письма, создавать парные коды, редактировать видео или работать практически в любом приложении — вместе — на Windows или Mac.
Просто введите / hero @username в Slack, чтобы начать сеанс!
3. Поиск всех ссылок в Slack с Kifi
Кифи хранит полную запись всех ссылок в Slack. Просто введите / kifi поисковый запрос, чтобы мгновенно найти искомый веб-адрес; это особенно полезно для восстановления ссылок на файлы Dropbox или Google Drive — не нужно беспокоить первоначального участника ссылки!
4. Развивайте глубокие связи с вашей командой, используя Humblebot
Humblebot учит вас, как стать лучшим партнером по команде — в Slack. Это дружелюбный робот (также известный как Slackbot), который отправляет вам сообщения каждое утро, напоминая вам, чтобы отправить кого-то еще спасибо или спросить их мнение.
По словам Хамблбота, вы можете увидеть результаты всего за неделю и стать замечательным человеком в этом процессе!
5. Изучите уровни командного счастья с помощью Officevibe
Leo Bot из Officevibe может творить чудеса для совместной работы и командного счастья, но немного по-другому. Лео также Slackbot, но вместо этого он спрашивает членов команды (в частном порядке), как идут дела на работе, и побуждает команду стать ближе с помощью веселых занятий.
Ответы на вопросы Лео затем отправляются руководителям офисов, которые затем могут решить ваши проблемы и проблемы. По сути, Лео походит на чрезвычайно полезного интерна Человека — и робота.
6. Управление задачами с помощью Wunderlist
Wunderlist — это очень простое приложение для управления задачами для совместной работы, которое может (дополнительно) интегрироваться со Slack. Выяснение того, что необходимо сделать и назначение членов команды для выполнения этих задач обычно требует предварительного обсуждения, поэтому возможность добавлять, удалять и помечать задачи как «выполненные» в соответствии с беседой чрезвычайно полезна. Это также означает, что вы не переключаете окна так часто или вообще — если вы, например, менеджер, вы можете буквально контролировать всю свою команду изнутри Slack.
Вот две основные команды слеш, которые вам нужны:
- Просмотр задач: / задачи wunderlist
- Добавить задание: / wunderlist добавить [ваше задание]
- Посмотреть все команды: / wunderlist help
7. Сотрудничайте на доске с Sketchboard
Sketchboard позволяет рисовать диаграммы на интерактивной доске — используйте / sketch [имя доски], чтобы начать сеанс, который открывает новую доску в Slack, где вы можете видеть, что ваши товарищи по команде рисуют в режиме реального времени (например, Google Docs). После этого вы можете перенести эскиз обратно в канал Slack в качестве вложения.
Это фантастика для совместной работы или для того, чтобы в одиночку объяснить, что вы имеете в виду, используя больше, чем слова, что иногда бывает необходимо, когда члены вашей команды находятся на разных континентах!
Вывод
Вялые интеграции, несомненно, могут помочь вашей команде лучше общаться и сотрудничать. На самом деле, эти семь интеграций являются лишь верхушкой айсберга, и вы даже можете создать свои собственные интеграции, максимально повысив производительность своей команды, приняв уникальный рабочий процесс.
Дальнейшее чтение для пользовательских интеграций:
- Входящие webhooks (отправка данных из внешнего приложения в Slack)
- Исходящие веб-хуки (отправка данных из Slack во внешнее приложение)
- Команды слэша (заставляя Slack подчиняться специальной команде слэша)
- Slackbots (создание роботов, которые могут общаться и подчиняться командам)