Выбор поставщика является важным процессом в цикле закупок. Как только требования собраны, мы начинаем искать возможных поставщиков, которые могут выполнить требования по лучшей цене. Поэтому поставщики просят представить свои расценки с указанием цены материала вместе с их условиями. Этот запрос известен как запрос предложения (RFQ). Ниже перечислены ключевые моменты, которые следует учитывать при запросе котировок.
-
Запрос предложения — это форма приглашения, которое отправляется поставщикам для отправки предложения с указанием их цены и условий.
-
Он содержит подробную информацию о товарах или услугах, количестве, дате доставки и дате подачи заявки, на которую он должен быть представлен.
-
Цитата — это ответ поставщика в ответ на запрос котировки.
Запрос предложения — это форма приглашения, которое отправляется поставщикам для отправки предложения с указанием их цены и условий.
Он содержит подробную информацию о товарах или услугах, количестве, дате доставки и дате подачи заявки, на которую он должен быть представлен.
Цитата — это ответ поставщика в ответ на запрос котировки.
Запрос предложений может быть создан следующими двумя способами:
- Вручную
- Автоматически из заявки
Ручное создание запроса предложений
Запрос можно создать вручную, выполнив шаги, указанные ниже —
Путь к созданию запроса
Логистика ⇒ Управление материальными потоками ⇒ Закупки ⇒ Запрос цен / предложений ⇒ Запрос предложений ⇒ Создать
TCode: ME41
Шаг 1 — На экране меню SAP выберите значок Создать выполнение, следуя указанному выше пути.
Шаг 2 — Заполните все необходимые данные, такие как тип запроса предложений (если стандарт, затем AN), язык, дата запроса предложений, закупочная организация и группа.
Шаг 3 — Укажите название материала, количество материала, группу материалов и дату окончания предложения.
Шаг 4 — Укажите количество и дату поставки материала.
Шаг 5 — Укажите адрес поставщика (номер улицы, город, страна, пин-код), по которому вы обращаетесь к RFQ. Нажмите на Сохранить. Будет создан новый запрос цен.
Автоматическое создание запроса предложений из заявки
Запрос предложений также может быть создан со ссылкой на заявку, следуя инструкциям ниже:
Шаг 1 — На главном экране запроса предложений выберите Ссылка на вкладку PReq.
Шаг 2 — Введите номер заявки, для которой вы хотите создать запрос. Нажмите на Сохранить. Будет создан новый запрос цен со ссылкой на заявку.