SAP R / 3 работает с данными в режиме реального времени, т. Е. Между вводом данных и доступностью данных нет временной задержки. При создании любых данных важно поддерживать целостность данных. Данные SAP R / 3 подразделяются на две категории:
-
Основные данные — данные, которые создаются централизованно и действительны для всех приложений. Он остается постоянным во времени, но мы должны регулярно обновлять его. Например: поставщик — это тип основных данных, который используется для создания заказов на покупку или контрактов.
-
Транзакционные данные — данные, связанные с обработкой бизнес-транзакции, являются транзакционными данными.
Основные данные — данные, которые создаются централизованно и действительны для всех приложений. Он остается постоянным во времени, но мы должны регулярно обновлять его. Например: поставщик — это тип основных данных, который используется для создания заказов на покупку или контрактов.
Транзакционные данные — данные, связанные с обработкой бизнес-транзакции, являются транзакционными данными.
Основные данные SAP имеют следующие два типа:
-
Основные данные материала
-
Основные данные поставщика
Основные данные материала
Основные данные поставщика
Основные данные материала
Ключевыми моментами, которые следует отметить относительно основных данных материала, являются следующие:
-
Это основной источник данных о предприятии. Эти данные будут включать информацию о материалах, которые компания может закупать, производить, хранить или продавать.
-
Поскольку на предприятии существуют разные отделы, и каждый отдел работает над определенным материалом, они будут вводить различную информацию относительно своего материала. Таким образом, каждый пользовательский отдел имеет свой собственный вид основной записи материала. Экраны данных, которые используются для создания основной записи материала, можно разделить на две категории:
-
Основные данные — сюда будут входить основные данные (базовая единица измерения, вес), данные о закупках (сверх допусков и недопустимостей), учетные данные (стандартная цена, скользящая цена).
-
Дополнительные данные — это будет включать дополнительную информацию, такую как краткое описание материала, валюты и т. Д.
Это основной источник данных о предприятии. Эти данные будут включать информацию о материалах, которые компания может закупать, производить, хранить или продавать.
Поскольку на предприятии существуют разные отделы, и каждый отдел работает над определенным материалом, они будут вводить различную информацию относительно своего материала. Таким образом, каждый пользовательский отдел имеет свой собственный вид основной записи материала. Экраны данных, которые используются для создания основной записи материала, можно разделить на две категории:
Основные данные — сюда будут входить основные данные (базовая единица измерения, вес), данные о закупках (сверх допусков и недопустимостей), учетные данные (стандартная цена, скользящая цена).
Дополнительные данные — это будет включать дополнительную информацию, такую как краткое описание материала, валюты и т. Д.
Основные материалы имеют четыре характеристики, которые мы обсудим по очереди в следующих разделах.
Типы материалов
Материалы с некоторыми общими атрибутами сгруппированы и назначены типу материала. Он дифференцирует материалы и позволяет организациям систематически управлять различными материалами в соответствии с требованиями компании. Например, сырье и готовые изделия являются одними из типов материалов. Тип материала может быть создан, следуя инструкциям ниже.
Путь для создания типа материала
IMG ⇒ Общая логистика ⇒ Основная запись материала ⇒ Основные настройки ⇒ Типы материалов ⇒ Определить атрибуты типов материалов
TCode: OMS2
Шаг 1 — На экране Просмотр IMG выберите Определить атрибуты типов материалов, следуя указанному выше пути.
Шаг 2 — Нажмите кнопку «Новые записи».
Шаг 3 — Заполните необходимую информацию, такую как название типа материала и описание. Нажмите на Сохранить. Будет создан новый тип материала.
Группы материалов
Группа материалов — это более широкий диапазон типов материалов. Материалы с некоторыми общими атрибутами взяты вместе и назначены группе материалов. Например: у нас есть некоторые материалы, которые должны быть упакованы, поэтому тип материала может быть электрическим или пищевым продуктом, но мы можем сгруппировать эти типы материалов и поместить их в группу упакованных материалов. Следуйте инструкциям ниже, чтобы создать группу материалов.
Путь к созданию группы материалов
IMG ⇒ Общая логистика ⇒ Основная запись материала ⇒ Настройки ключевых полей ⇒ Определение групп материалов
TCode: OMSF
Шаг 1 — На экране Показать IMG выберите Определить группы материалов, следуя указанному выше пути.
Шаг 2 — Нажмите кнопку «Новые записи».
Шаг 3 — Введите название группы материалов вместе с ее описанием. Нажмите кнопку Сохранить. Будет создана новая группа материалов.
Диапазон номеров
Когда мы создаем основную запись материала, каждый материал распознается по уникальному номеру, известному как номер материала. Мы можем присвоить номер материалу двумя способами:
-
Назначение внешнего номера — при создании материала вы должны ввести свой собственный номер (содержащий алфавиты или цифры), и он должен быть уникальным.
-
Внутренняя нумерация — при создании материала вводить номер не нужно. Система автоматически генерирует уникальный номер для этого материала.
Назначение внешнего номера — при создании материала вы должны ввести свой собственный номер (содержащий алфавиты или цифры), и он должен быть уникальным.
Внутренняя нумерация — при создании материала вводить номер не нужно. Система автоматически генерирует уникальный номер для этого материала.
Определить диапазон номеров —
Внутренний диапазон номеров можно определить, выполнив следующие шаги:
Путь к созданию диапазона номеров
IMG ⇒ Общая логистика ⇒ Основная запись материала ⇒ Основные настройки ⇒ Типы материалов ⇒ Определить диапазон номеров для каждого типа материала
TCode: MMNR
Шаг 1 — На экране Показать IMG выберите Определить диапазон номеров для каждого типа материала, следуя указанному выше пути.
Шаг 2 — Нажмите кнопку Интервалы.
Шаг 3 — Мы можем определить диапазон номеров здесь и EXT (внешняя вкладка, если она отмечена, тогда в этом материале может быть назначен внешний номер). Нажмите кнопку Сохранить. Диапазон номеров теперь определен для материала.
Назначение диапазона номеров
После определения нам нужно присвоить его группе материалов. Следуйте инструкциям ниже, чтобы назначить диапазон номеров.
Шаг 1 — На том же экране выберите вкладку Группы.
Шаг 2 — Для конкретной группы материалов мы можем назначить диапазон номеров здесь. Нажмите на Сохранить. Диапазон номеров теперь назначен группе материалов.
Создание Материального Мастера
Основная запись материала содержит информацию обо всех материалах, которые компания закупает, производит или продает. Он содержит центральные данные, доступные на всех уровнях. Следуйте инструкциям ниже, чтобы создать основную запись материала —
Путь к созданию основного материала
Логистика ⇒ Управление материальными потоками ⇒ Основные записи материалов ⇒ Материал ⇒ Создать материал
TCode: MM01
Примечание. Для любой транзакции создания мы используем 01, для редактирования 02, для отображения 03 в качестве суффикса.
Шаг 1 — На экране меню SAP нажмите кнопку создания, следуя указанному выше пути.
Шаг 2 — Заполните все необходимые данные, такие как номер материала (если присвоение внешнего номера), тип материала, отрасль промышленности и т. Д.
Шаг 3 — Выберите представления, которые вы хотите сохранить для вашего материала.
Шаг 4 — Введите название завода и место хранения.
Шаг 5 — Введите необходимую информацию в представлениях материалов, таких как единица измерения, валюта, стандартная цена, скользящая цена и т. Д. Нажмите «Сохранить». Новый материал будет создан.
Основные данные поставщика
Ключевые моменты о мастере вендора следующие:
-
Основные данные поставщика являются основным источником корпоративных данных для конкретного поставщика. Он включает информацию о продавцах, у которых компания может закупать или продавать.
-
Основная запись поставщика содержит такую информацию, как имя поставщика, адрес и т. Д.
-
Данные в основной записи поставщика делятся на три категории:
-
Общие данные — общие данные хранятся на уровне клиента и действительны для всех уровней организации.
-
Учетные данные. Учетные данные хранятся на уровне компании и действительны для всех заводов, принадлежащих этой компании.
-
Данные о закупках — Данные о закупках хранятся на уровне закупочной организации.
Основные данные поставщика являются основным источником корпоративных данных для конкретного поставщика. Он включает информацию о продавцах, у которых компания может закупать или продавать.
Основная запись поставщика содержит такую информацию, как имя поставщика, адрес и т. Д.
Данные в основной записи поставщика делятся на три категории:
Общие данные — общие данные хранятся на уровне клиента и действительны для всех уровней организации.
Учетные данные. Учетные данные хранятся на уровне компании и действительны для всех заводов, принадлежащих этой компании.
Данные о закупках — Данные о закупках хранятся на уровне закупочной организации.
У мастера поставщика есть три характеристики, которые мы обсудим по очереди в следующих разделах.
Группа поставщиков счетов
Продавцы классифицируются в соответствии с их требованиями. Некоторые из поставщиков, имеющих сходные характеристики, сгруппированы и помещены в одну категорию. Например, все местные поставщики могут быть помещены в одну группу учетных записей. Создайте группу Учетных записей Продавца, выполнив шаги, указанные ниже.
Путь для создания группы счетов поставщиков
IMG ⇒ Общая логистика ⇒ Деловой партнер ⇒ Продавцы ⇒ Контроль ⇒ Определить группу счетов и выбор полей (поставщик)
TCode: OBD3
Шаг 1 — На экране «Показать IMG» выберите «Определить группы счетов и выбор поля (поставщик)», следуя указанному выше пути.
Шаг 2 — Нажмите кнопку «Новые записи».
Шаг 3 — Заполните все необходимые данные, такие как название группы счетов, общие данные и статус поля. Нажмите кнопку Сохранить. Будет создана новая группа учетных записей поставщиков.
Диапазон номеров
Когда мы создаем основную запись поставщика, каждый поставщик распознается по уникальному номеру, известному как номер поставщика. Как и в случае с основной записью материала, у нас есть внешние, а также внутренние присвоения номеров для основной записи поставщика.
Определить диапазон номеров:
Диапазон номеров можно определить, выполнив следующие шаги:
Путь для создания диапазона номеров
IMG ⇒ Общая логистика ⇒ Деловой партнер ⇒ Продавцы ⇒ Контроль ⇒ Определение диапазона номеров для основной записи поставщика
TCode: XDN1
Шаг 1 — На экране «Показать IMG» выберите «Определить диапазон номеров для основной записи поставщика», следуя указанному выше пути.
Шаг 2 — Нажмите кнопку Интервалы. Это создаст диапазон номеров для учетной записи клиента.
Шаг 3 — Нажмите кнопку Вставить.
Шаг 4 — Мы можем определить диапазон номеров здесь и EXT (внешняя вкладка, если она отмечена, тогда внешнее назначение номера может быть сделано в этом поставщике). Нажмите на Сохранить. Новый диапазон номеров будет создан.
Назначение диапазона номеров
После определения диапазона номеров мы должны назначить его группе поставщиков. Следуйте инструкциям ниже, чтобы назначить диапазон номеров.
Шаг 1 — На том же экране, как показано выше, выберите вкладку «Диапазон номеров».
Шаг 2 — Для конкретной группы поставщиков здесь назначается диапазон номеров. Нажмите на Сохранить. Диапазон номеров теперь назначен группе поставщиков.
Создание Vendor Master
Vendor Master содержит список поставщиков, из которых компания может закупать или продавать товары. Владелец Продавца может быть создан, следуя шагам, данным ниже —
Путь к созданию Vendor Master
Меню SAP ⇒ Логистика ⇒ Управление материальными потоками ⇒ Закупки ⇒ Основные данные ⇒ Поставщик ⇒ Центральный ⇒ Создать
TCode: XK01
Шаг 1 — На экране меню SAP выберите Создать для данных центрального поставщика, следуя указанному выше пути.
Шаг 2 — Заполните все необходимые данные, такие как балансовая единица, организация закупки и номер поставщика (при назначении внешнего номера).
Шаг 3 — Заполните все детали адреса поставщика, такие как название улицы, почтовый индекс, страна.
Шаг 4 — Заполните необходимые банковские реквизиты продавца.
Шаг 5 — Заполните необходимую учетную информацию поставщика.
Шаг 6 — Заполните условия оплаты, которые определены между компанией и поставщиком. Нажмите на Сохранить. Будет создан новый мастер-поставщик.