ERP-системы SAP были спроектированы так, чтобы бизнес можно было вести эффективно. Такие документы, как заказ на поставку, запрос ценового предложения, получение товара, являются важными элементами бизнеса. Эти документы нуждаются в защите, т. Е. Если какой-либо из документов будет опубликован неправильно, это может повлиять на бизнес на разных уровнях. Чтобы обеспечить безопасность этих документов, у нас есть концепция, известная как период публикации .
Период публикации позволяет публиковать и вносить изменения в документы только в определенный период времени. Иногда вы будете получать сообщения об ошибках, например «публикация разрешена только в этот период для определенной балансовой единицы». Это означает, что для конкретной балансовой единицы период регистрации сохраняется, и публикация в этом документе разрешена только в течение этого периода. Период проводки для компании может быть определен с использованием пяти полей:
- Сохранить вариант финансового года
- Присвоить вариант финансового года балансовой единице
- Определить варианты для открытых периодов проводки
- Присвоить вариант балансовой единице
- Открывать и закрывать периоды проводки
Сохранить вариант финансового года
Вариант финансового года — это период времени, в течение которого финансовая отчетность отзывается для компании. У разных компаний разные финансовые годы. Вариант финансового года можно сохранить, выполнив шаги, указанные ниже.
Путь к сохранению варианта финансового года
Финансовый учет ⇒ Глобальные параметры финансового учета ⇒ Главные книги ⇒ Финансовый год и периоды проводки ⇒ Ведение варианта финансового года
TCode: OB29
Шаг 1 — На экране Показать IMG выберите Ведение варианта финансового года, следуя указанному выше пути.
Шаг 2 — Нажмите Новые записи.
Шаг 3 — Укажите название варианта финансового года вместе с описанием и номером проводки. Нажмите на Сохранить. Будет создан новый вариант финансового года.
Присвоить балансовую единицу варианту финансового года
Выполните действия, указанные ниже, чтобы присвоить балансовую единицу варианту финансового года.
Путь для присвоения балансовой единицы варианту финансового года
Финансовый учет ⇒ Глобальные параметры финансового учета ⇒ Главные книги ⇒ Финансовый год и периоды проводки ⇒ Присвоение балансовой единицы варианту финансового года
TCode: OB37
Шаг 1 — На экране Просмотр IMG выберите Присвоить балансовую единицу варианту финансового года, следуя указанному выше пути.
Шаг 2 — Мы можем просмотреть существующее назначение и изменить его соответствующим образом. Нажмите на Сохранить. Вариант финансового года теперь присвоен балансовой единице.
Определить варианты для открытых периодов проводки
Выполните шаги, указанные ниже, чтобы определить варианты для открытых периодов проводки.
Путь к определению вариантов для открытых периодов проводки
Финансовый учет ⇒ Глобальные параметры финансового учета ⇒ Главные книги ⇒ Финансовый год и периоды проводки ⇒ Периоды проводки ⇒ Определите варианты для открытых периодов проводки
TCode: OBBO
Шаг 1 — На экране Показать IMG выберите Определить варианты для открытых периодов проводки, следуя указанному выше пути.
Шаг 2 — Нажмите Новые записи.
Шаг 3 — Введите название варианта. Нажмите на Сохранить. Будет создан новый вариант для открытых периодов проводки.
Присвоить вариант балансовой единице
Выполните действия, указанные ниже, чтобы назначить вариант балансовой единице.
Путь к присвоению варианта балансовой единице
Финансовый учет ⇒ Глобальные настройки финансового учета ⇒ Главные книги ⇒ Финансовый год и периоды проводки ⇒ Периоды проводки ⇒ Присвоить варианты балансовой единице
TCode: OBBP
Шаг 1 — На экране Показать IMG выберите Присвоить варианты балансовой единице, следуя указанному выше пути.
Шаг 2 — Мы можем просмотреть существующее назначение и изменить его соответствующим образом. Нажмите на Сохранить. Вариант теперь присвоен балансовой единице.
Открывать и закрывать периоды проводки
Период публикации позволяет размещать и вносить изменения в документы только в определенный период времени. Открытые и закрытые периоды проводки можно поддерживать, выполнив шаги, указанные ниже.
Путь к открытию и закрытию периодов проводки
Финансовый учет ⇒ Глобальные параметры финансового учета ⇒ Главные книги ⇒ Финансовый год и периоды проводки ⇒ Периоды проводки ⇒ Открытые и закрытые периоды проводок
TCode: OB52
Шаг 1 — На экране «Показать IMG» выберите «Открыть и закрыть периоды проводки», следуя указанному выше пути.
Шаг 2 — Нажмите Новые записи.
Шаг 3 — Укажите название варианта, данные учетной записи и год, разрешенный для публикации. Нажмите на Сохранить. Период проводки теперь поддерживается для варианта.