SAP R / 3 работает со всеми данными в реальном времени, которые включают основную запись материала и основную запись поставщика. Материал и основная запись поставщика — это отдельные записи данных для хранения информации о материалах и поставщиках, из которых материал закупается. Объединенная информация о материале и поставщике в целом сохраняется в записи, которую мы называем инфо-записью о покупке. Ключевые моменты информации о покупке следующие:
-
Инфо-запись закупки хранит информацию о материале и поставщике, поставляющем этот материал. Например, текущая цена поставщика определенного материала сохраняется в информационной записи.
-
Инфо-запись закупки может вестись на уровне завода или на уровне закупочной организации.
-
Информационная запись может вестись для четырех типов заготовки, а именно:
-
Стандартный — Стандартная инфо-запись содержит информацию о стандартных заказах (заказы включают в себя данные о поставщике и материале). Эта инфо-запись будет включать цену поставщиков за поставку конкретного материала.
-
Субподряд — в информационной записи субподряда содержится информация о заказах на субподряд. В этой информационной записи будет указана цена на сборку сырья, поставляемого заказчиком.
-
Конвейер — Информационная запись конвейера содержит информацию о материале, предоставляемом поставщиком по каналам. Например: как вода, электричество.
-
Груз — Информация о грузе содержит информацию о материалах, которые хранятся в помещениях заказчика. Эта информационная запись содержит цену поставщика, которая должна быть заплачена за изъятие материала из консигнационного запаса.
Инфо-запись закупки хранит информацию о материале и поставщике, поставляющем этот материал. Например, текущая цена поставщика определенного материала сохраняется в информационной записи.
Инфо-запись закупки может вестись на уровне завода или на уровне закупочной организации.
Информационная запись может вестись для четырех типов заготовки, а именно:
Стандартный — Стандартная инфо-запись содержит информацию о стандартных заказах (заказы включают в себя данные о поставщике и материале). Эта инфо-запись будет включать цену поставщиков за поставку конкретного материала.
Субподряд — в информационной записи субподряда содержится информация о заказах на субподряд. В этой информационной записи будет указана цена на сборку сырья, поставляемого заказчиком.
Конвейер — Информационная запись конвейера содержит информацию о материале, предоставляемом поставщиком по каналам. Например: как вода, электричество.
Груз — Информация о грузе содержит информацию о материалах, которые хранятся в помещениях заказчика. Эта информационная запись содержит цену поставщика, которая должна быть заплачена за изъятие материала из консигнационного запаса.
Создание инфо-записи о покупке
Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы создать инфо-запись о покупке.
Путь для создания инфо-записи
Логистика ⇒ Управление материальными потоками ⇒ Закупки ⇒ Основные данные ⇒ Инфо-запись ⇒ Создать
TCode: ME11
Шаг 1 — На экране меню SAP выберите значок Создать, следуя указанному выше пути.
Шаг 2 — Введите номер поставщика. В информационной категории выберите стандарт или субподряд, или конвейер или консигнацию, в соответствии с требованием.
Шаг 3 — Заполните необходимые данные, такие как группа материалов, 1/2/3-е напоминание, номер материала поставщика, личные данные, единицу заказа, данные о происхождении и срок сортировки.
Шаг 4 — Предоставьте примечание информационной записи, которое можно назвать описанием информационной записи. Нажмите на Сохранить. Новая инфо-запись будет создана.