Закупки в каждой организации начинаются со сбора требований. Как только требования собраны, мы должны сообщить закупочной организации. Заявка на покупку — это документ, содержащий список требований. Ключевыми моментами, на которые следует обратить внимание при оформлении заявки, являются:
-
Заявка на закупку — это запрос, направляемый закупающей организации на закупку определенного списка материалов.
-
Это внутренний документ и остается в организации.
-
Заявка должна быть одобрена закупочной организацией.
-
Если заявка на покупку уже утверждена, ее можно изменить только в ограниченной степени.
-
Заявка может быть создана для следующих типов заготовки:
-
Стандарт — Получение готового материала от продавца.
-
Субподряд — предоставление сырья поставщику и получение готового материала.
-
Консигнация — закупка материалов, которые хранятся в помещениях компании, и оплата поставщику за это.
-
Перемещение запаса — получение материала из организации.
-
Внешнее обслуживание — получение услуг, таких как обслуживание от стороннего поставщика.
Заявка на закупку — это запрос, направляемый закупающей организации на закупку определенного списка материалов.
Это внутренний документ и остается в организации.
Заявка должна быть одобрена закупочной организацией.
Если заявка на покупку уже утверждена, ее можно изменить только в ограниченной степени.
Заявка может быть создана для следующих типов заготовки:
Стандарт — Получение готового материала от продавца.
Субподряд — предоставление сырья поставщику и получение готового материала.
Консигнация — закупка материалов, которые хранятся в помещениях компании, и оплата поставщику за это.
Перемещение запаса — получение материала из организации.
Внешнее обслуживание — получение услуг, таких как обслуживание от стороннего поставщика.
Создать заявку
Заявка на покупку может быть создана, следуя инструкциям ниже:
Путь для создания заявки
Логистика ⇒ Управление материальными потоками ⇒ Закупки ⇒ Заявка на закупку ⇒ Создать
TCode: ME51N
Шаг 1 — На экране меню SAP выберите значок Создать выполнение, следуя указанному выше пути.
Шаг 2 — Заполните все необходимые данные, такие как название материала, количество, дата поставки, группа материалов и завод. Нажмите на Сохранить. Будет создана новая заявка.
После создания заявки на покупку нам необходимо отправить наши требования поставщику. Это делается через документ, который известен как заказ на покупку. Заказ на поставку может быть создан непосредственно из заявки.
Создание заказа на поставку из заявки
Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы создать заказ на покупку из заявки. —
TCode: ME21N
Шаг 1 — Введите TCode, чтобы перейти на главный экран заказа на покупку. Выберите заявку, как показано на следующем снимке экрана.
TCode: ME21N
Шаг 2 — Укажите номер заявки на покупку, для которого вы хотите создать заказ на покупку. Затем выберите значок выполнения.
Шаг 3 — Перетащите стандартную справочную заявку на покупку в корзину рядом со стандартным заказом NB.
Шаг 4 — Проверьте детали заказа на поставку и внесите необходимые изменения в соответствии с требованиями. Нажмите на Сохранить. Теперь у вас есть заказ на покупку из выбранной заявки.