Многие факторы созданы для создания и поддержания безопасной и рабочей среды. Чтобы добиться успеха в создании безопасного рабочего места, ключом является разработка и внедрение эффективной системы управления безопасностью.
Система управления безопасностью — это сочетание различных элементов в организации, которым необходимо уделять внимание, чтобы обеспечить безопасную рабочую среду для всех, кто входит в нее. Хорошо продуманная и эффективная система управления безопасностью делает здоровье и безопасность неотъемлемой частью основной деятельности вашего бизнеса.
Элементы программы безопасности
Ниже приведены наиболее важные элементы программы безопасности —
- Надлежащее планирование для удовлетворения потребностей политики безопасности и здоровья
- Посвящение на всех уровнях; всеми заинтересованными сторонами организации
- Внедрение и эксплуатация в соответствии с установленным планированием
- Обучение и образование для всех, кто является бенефициарами плана безопасности
- Аудит и отчетность по эффективности
- Подготовка эффективной программы политики безопасности и гигиены труда на рабочих местах.
- Регулярный надзор за безопасностью и здоровьем
Программа нахождения на работе может быть еще одним генеральным планом или инструментом, помогающим создать культуру безопасности и защитить травмы и / или болезни. Специально обученный консультант в вашей команде может помочь в привлечении специалистов по проектированию для тех сотрудников, которые считаются «высокорисковыми».
Программа по охране здоровья и безопасности — Обязанности
Как менеджер, вы обязаны выявлять и повышать производительность и эффективность своих сотрудников, а также указывать и мотивировать улучшения, где это необходимо. Но для начала вам необходимо рассматривать управление производительностью как двусторонний разговор, который продолжается в течение всего года.
Ваши сотрудники никогда не должны удивляться оценкам и отзывам, которые они получают в своих базовых оценках эффективности.
Как менеджер, вы должны —
-
Используйте процедуру управления эффективностью как ценный инструмент для сдерживания развития и повышения квалификации сотрудников.
-
Если ваши сотрудники испытывают недостаток интереса с вашей стороны, они тоже потеряют интерес.
-
Говоря с вашей командой об этой процедуре, не забудьте сосредоточиться на ее преимуществах и мотивировать сотрудников к тому, чтобы они могли самостоятельно руководить своей работой и развитием.
-
Контролируйте подходящий план для ежедневных разговоров о производительности с теми, кого вы контролируете напрямую.
Используйте процедуру управления эффективностью как ценный инструмент для сдерживания развития и повышения квалификации сотрудников.
Если ваши сотрудники испытывают недостаток интереса с вашей стороны, они тоже потеряют интерес.
Говоря с вашей командой об этой процедуре, не забудьте сосредоточиться на ее преимуществах и мотивировать сотрудников к тому, чтобы они могли самостоятельно руководить своей работой и развитием.
Контролируйте подходящий план для ежедневных разговоров о производительности с теми, кого вы контролируете напрямую.
Проводите короткие ежедневные встречи, чтобы обсудить и отслеживать достижения, поступки, успехи и проблемы по мере их появления, когда детали свежи в ваших умах. Это позволит вам лучше определять прогресс в достижении целей и, при необходимости, обеспечивать коучинг.
Эти короткие встречи также сводят к минимуму усилия, необходимые для составления и проведения ваших ежегодных обзоров эффективности, поскольку вы следите за прогрессом и эффективностью и получаете необходимую обратную связь, когда она была наиболее ценной.
Используйте ежегодное совещание по анализу эффективности для анализа достижений, проблем, развития и обучения, которые уже обсуждались в течение года, а затем используйте эти данные для определения целей и плана развития на предстоящий год.
Обеспечить ежедневную утвердительную и конструктивную обратную связь. Предоставляйте сотрудникам обратную связь во время встреч один на один, а также как можно чаще и на регулярной основе.
Хвалите своего сотрудника перед своими спутниками. Делайте заметки о производительности каждого сотрудника в период между обсуждениями, чтобы во время обсуждения у вас были веские примеры, которыми можно поделиться.
Помните, что цель обратной связи — рассказывать о желаемом поведении и ожиданиях, а не о том, чтобы жить с неприятным поведением.
Регистрация по достижению цели. Ежедневно проверяйте сотрудников на предмет их продвижения по целям; предложить руководство или помощь, или пересмотреть цели по мере необходимости.
Сообщите и призовите к ожиданиям производительности. Сообщите своим сотрудникам стандарты эффективности и ожидания. Это поможет вашим сотрудникам отличать адекватное и невыносимое поведение и результаты и минимизировать любые недоразумения.
Улучшите свои навыки управления и лидерства. Потратьте время, чтобы узнать, как стать лучшим менеджером.
Проинструктируйте сотрудника заранее, какие вопросы вы хотите обсудить. Акцент на том, чтобы рассказывать о своих ожиданиях и требуемом поведении, а не описывать раскол.
Ежедневно спрашивайте сотрудников о своих карьерных желаниях и помогайте им распознавать области, которые они могут надеяться усовершенствовать или развивать, а также имеющиеся ресурсы.
Дайте вашим сотрудникам время, необходимое им для завершения обучения и развития.