Как известно, в наших книгах счетов есть две системы записи транзакций. В предыдущих главах мы узнали о системе двойного ввода, а теперь давайте обсудим другую систему бухгалтерского учета, то есть единую систему учета ( SES ).
Значение и бесшумные особенности СЭС
Для каждой бухгалтерской транзакции не все следуют принципу двойной системы учетных записей. Некоторые подразделения малого бизнеса не ведут свои бухгалтерские книги в соответствии с системой двойной записи. Проще говоря, система единого входа в систему означает — бизнес-единица, которая не следует принципу системы двойного входа.
Существует два типа учетных записей SES:
-
Pure Single Entry System — ведутся лицевые счета, такие как различные должники и различные кредиторы, но реальные и номинальные счета не открываются в этой системе.
-
Популярное чувство — в рамках этой системы проводится три типа лечения.
-
Система двойного входа применяется для денежных средств, полученных от должников, и денежных средств, выплачиваемых кредиторам.
-
Система единого входа применяется для оплаты расходов, покупки товаров, покупки основных средств и т. Д.
-
Предварительные записи, такие как безнадежные долги, амортизация и т. Д., Не выполняются.
-
Pure Single Entry System — ведутся лицевые счета, такие как различные должники и различные кредиторы, но реальные и номинальные счета не открываются в этой системе.
Популярное чувство — в рамках этой системы проводится три типа лечения.
Система двойного входа применяется для денежных средств, полученных от должников, и денежных средств, выплачиваемых кредиторам.
Система единого входа применяется для оплаты расходов, покупки товаров, покупки основных средств и т. Д.
Предварительные записи, такие как безнадежные долги, амортизация и т. Д., Не выполняются.
Разница между SES и DES
-
Единая запись — это полная система учета, тогда как система двойной записи ( DES ) — это полная система учета операций.
-
Надежность бухгалтерских книг в системе с одной записью отсутствует, тогда как система с двойной записью является надежной системой учета.
-
Проверка арифметической точности возможна в системе с двумя входами путем подготовки пробного баланса, тогда как в системе с одним входом это невозможно.
-
Поскольку система единого входа не поддерживает Торговые операции, Счет прибылей и убытков и Бухгалтерский баланс; следовательно, установление фактической прибыли и точного финансового положения фирм невозможно, с другой стороны, все вышеизложенное вполне возможно при двойной системе учета.
Единая запись — это полная система учета, тогда как система двойной записи ( DES ) — это полная система учета операций.
Надежность бухгалтерских книг в системе с одной записью отсутствует, тогда как система с двойной записью является надежной системой учета.
Проверка арифметической точности возможна в системе с двумя входами путем подготовки пробного баланса, тогда как в системе с одним входом это невозможно.
Поскольку система единого входа не поддерживает Торговые операции, Счет прибылей и убытков и Бухгалтерский баланс; следовательно, установление фактической прибыли и точного финансового положения фирм невозможно, с другой стороны, все вышеизложенное вполне возможно при двойной системе учета.
Ограничения СЭС
-
Система учетных записей с единым входом не регистрирует двоякие аспекты каждой транзакции, следовательно, она не является научной системой ведения бухгалтерского учета.
-
Проверка арифметической точности невозможна из-за неподготовки пробного баланса. Подготовка пробного баланса невозможна, поскольку метод двойной записи не используется для каждой бизнес-операции.
-
Определение фактической прибыли концерна невозможно, так как номинальные счета ведутся по единой системе учета. При отсутствии номинальных счетов, торговый счет и счет прибылей и убытков не могут быть подготовлены.
-
Невозможно найти точное финансовое положение фирмы при отсутствии реальных счетов, потому что без реальных счетов невозможно подготовить бухгалтерский баланс фирмы в определенный день.
-
Аутсайдеры никогда не полагаются на бухгалтерские книги фирмы.
-
В случае, когда владелец бизнеса хочет продать свой бизнес, невозможно установить точную стоимость бизнеса, особенно ценность фирмы для гудвилла.
-
Система единого входа практикуется только субъектами малого бизнеса.
Система учетных записей с единым входом не регистрирует двоякие аспекты каждой транзакции, следовательно, она не является научной системой ведения бухгалтерского учета.
Проверка арифметической точности невозможна из-за неподготовки пробного баланса. Подготовка пробного баланса невозможна, поскольку метод двойной записи не используется для каждой бизнес-операции.
Определение фактической прибыли концерна невозможно, так как номинальные счета ведутся по единой системе учета. При отсутствии номинальных счетов, торговый счет и счет прибылей и убытков не могут быть подготовлены.
Невозможно найти точное финансовое положение фирмы при отсутствии реальных счетов, потому что без реальных счетов невозможно подготовить бухгалтерский баланс фирмы в определенный день.
Аутсайдеры никогда не полагаются на бухгалтерские книги фирмы.
В случае, когда владелец бизнеса хочет продать свой бизнес, невозможно установить точную стоимость бизнеса, особенно ценность фирмы для гудвилла.
Система единого входа практикуется только субъектами малого бизнеса.
Подготовка постановки дел
Чтобы узнать финансовое положение бизнеса, список активов и пассивов и отчет о делах составляются на последнюю дату отчетного периода. Как указывалось ранее, при отсутствии реальных счетов невозможно составить бухгалтерский баланс.
Следующие пункты необходимы, чтобы подготовить положение дел —
-
С помощью личных счетов должен быть составлен список должников и кредиторов.
-
Метод оценки акций будет либо по стоимости, либо по рыночной цене, в зависимости от того, что ниже.
-
Баланс кассовой книги должен быть физически сверен с кассовой книгой.
-
Баланс банка также должен быть сверен с выписками банка.
-
В ведомости дел должны быть указаны доходы, полученные заранее, и расходы, оплаченные заранее.
-
Превышение активов над обязательствами будет капиталом владельца или фирмы.
-
Основой для оценки основных средств будет купленный ваучер и любые другие имеющиеся доказательства.
С помощью личных счетов должен быть составлен список должников и кредиторов.
Метод оценки акций будет либо по стоимости, либо по рыночной цене, в зависимости от того, что ниже.
Баланс кассовой книги должен быть физически сверен с кассовой книгой.
Баланс банка также должен быть сверен с выписками банка.
В ведомости дел должны быть указаны доходы, полученные заранее, и расходы, оплаченные заранее.
Превышение активов над обязательствами будет капиталом владельца или фирмы.
Основой для оценки основных средств будет купленный ваучер и любые другие имеющиеся доказательства.
Чем отличается положение дел от бухгалтерского баланса?
Основное различие между отчетом о делах и балансовым отчетом заключается в том, что достоверность первого определяется на основе неполной информации, а позднее основывается на научном методе двойной системы учета.
Определение прибыли по СЭС
У нас есть два следующих метода определения прибыли в системе с единым входом:
- Заявление о делах или метод чистой стоимости и
- Метод конвертации
Метод чистой стоимости
В системе с единым входом определение прибыли может быть выполнено без подготовки торгового счета и счета прибылей и убытков. Например,
| 1 | Чтобы узнать капитал в начале года или в последний день предыдущего отчетного года, первым шагом является подготовка отчета о делах в начале года. |
| 2 | В последний день отчетного года следует подготовить одно изложение дел. |
| 3 | Привлечение должно быть добавлено к сумме капитала, установленной в конце года, и внесенный капитал, если таковой имеется в течение года, будет вычтен. |
| 4 | Капитал, введенный, если таковой имеется, в течение года будет вычтен. |
| 5 | Разница (3) — (1) будет прибыль или убыток за год. Если (3) больше (1), то это прибыль или наоборот. |
| 6 | Сумма прибыли или убытка, рассчитанная с помощью вышеприведенного шага (4), будет скорректирована с учетом процентов на капитал и процентов на получение (для определения чистой прибыли фирмы). |
Метод конвертации
В соответствии с системой учета по методу конверсии переход от системы с единым вводом к системе с двойным вводом в конкретную дату может быть выполнен с помощью следующей процедуры:
-
Изложение дела следует готовить в день, когда необходимо внести изменения. После надлежащей проверки и проверки таких остатков по имеющимся записям все остатки, такие как остаток денежных средств, баланс банка, активы, обязательства, дебиторы и кредиторы, должны появиться в ведомости дел.
-
Должна быть сделана вступительная запись в журнале, чтобы внести в книги как —
Изложение дела следует готовить в день, когда необходимо внести изменения. После надлежащей проверки и проверки таких остатков по имеющимся записям все остатки, такие как остаток денежных средств, баланс банка, активы, обязательства, дебиторы и кредиторы, должны появиться в ведомости дел.
Должна быть сделана вступительная запись в журнале, чтобы внести в книги как —
Запись в журнале
|
Актив A / C Dr Актив B A / C Dr Актив C A / C Dr |
|
Обязательства A / C Обязательства B A / C Обязательства C A / C |
|
Будучи всеми активами и всеми обязательствами, перенесенными из ведомости дел в / с. |
Актив A / C Dr
Актив B A / C Dr
Актив C A / C Dr
Обязательства A / C
Обязательства B A / C
Обязательства C A / C
Будучи всеми активами и всеми обязательствами, перенесенными из ведомости дел в / с.
Над записью будет базовая запись для открытия всех новых книг в системе счетов с двойной записью, и все будущие транзакции будут зарезервированы в соответствии с системой двойной записи, как описано ранее.
Преобразование книг прошлого года из SES в DES
Чтобы преобразовать книги прошлого года из однократной системы в двойную, предполагается, что все вспомогательные книги ведутся в соответствии с единой системой. Тем не менее, следующие процедуры должны соблюдаться —
Где хранится кассовая книга, личные книги и вспомогательные книги —
-
Вступительное заявление о делах должно быть подготовлено в начале периода.
-
Все безличные счета, указанные в кассовой книге, должны быть размещены на соответствующих безличных счетах, если это не было сделано ранее.
-
Новые безличные счета должны быть открыты через общее количество вспомогательных книг. Например, с учетом общей суммы книги продаж и книги покупок будет зачислен счет продажи, а счет покупки — наоборот, в случае возврата.
-
Все новые счета должны быть открыты для записей, касающихся скидок, скидок, безнадежных долгов и т. Д., Которые не проходят через вспомогательные книги. Эта процедура даст двоякий эффект от такой транзакции, которая появилась в личных счетах.
-
Помесячное размещение должно проводиться на счета в бухгалтерской книге с помощью мелкой кассовой книги, если она ведется фирмой.
-
После завершения вышеописанной процедуры следует подготовить пробный баланс для подтверждения арифметической точности бухгалтерских книг.
-
После завершения вышеупомянутой процедуры пробного баланса должны быть подготовлены торговый счет и отчет о прибылях и убытках и баланс (после рассмотрения всех корректировок, таких как расходы будущих периодов, непогашенные расходы, доходы, полученные авансом или дебиторской задолженностью, а также резервы под обесценение, сомнительные долги и т. д.
Вступительное заявление о делах должно быть подготовлено в начале периода.
Все безличные счета, указанные в кассовой книге, должны быть размещены на соответствующих безличных счетах, если это не было сделано ранее.
Новые безличные счета должны быть открыты через общее количество вспомогательных книг. Например, с учетом общей суммы книги продаж и книги покупок будет зачислен счет продажи, а счет покупки — наоборот, в случае возврата.
Все новые счета должны быть открыты для записей, касающихся скидок, скидок, безнадежных долгов и т. Д., Которые не проходят через вспомогательные книги. Эта процедура даст двоякий эффект от такой транзакции, которая появилась в личных счетах.
Помесячное размещение должно проводиться на счета в бухгалтерской книге с помощью мелкой кассовой книги, если она ведется фирмой.
После завершения вышеописанной процедуры следует подготовить пробный баланс для подтверждения арифметической точности бухгалтерских книг.
После завершения вышеупомянутой процедуры пробного баланса должны быть подготовлены торговый счет и отчет о прибылях и убытках и баланс (после рассмотрения всех корректировок, таких как расходы будущих периодов, непогашенные расходы, доходы, полученные авансом или дебиторской задолженностью, а также резервы под обесценение, сомнительные долги и т. д.
Где хранятся только кассовая книга и личные книги
В этом случае будет применяться другая процедура конвертации —
-
Как описано ранее, вступительное заявление о делах должно быть подготовлено в начале периода.
-
Все реальные и номинальные счета, указанные в кассовой книге и ранее не размещенные на каком-либо счете, должны быть размещены на соответствующих счетах.
-
Анализ дебетовой и кредитной стороны лицевых счетов, таких как счета дебиторов и счета кредиторов, будет выполнен в соответствии с методом, приведенным ниже —
Как описано ранее, вступительное заявление о делах должно быть подготовлено в начале периода.
Все реальные и номинальные счета, указанные в кассовой книге и ранее не размещенные на каком-либо счете, должны быть размещены на соответствующих счетах.
Анализ дебетовой и кредитной стороны лицевых счетов, таких как счета дебиторов и счета кредиторов, будет выполнен в соответствии с методом, приведенным ниже —
Резюме анализа, который будет сделан