Финансовый учет — исправление ошибок

Финансовый учет имеет дело с регистрацией и ведением каждой денежной транзакции организации. Однако иногда некоторые записи могут быть неверными или использованы не в том месте. В финансовом учете процесс исправления таких ошибок известен как исправление ошибок .

Типы ошибок

Два наиболее распространенных типа ошибок, которые обычно возникают во время подготовки финансовой отчетности, рассматриваются ниже.

Ошибка, которая влияет только на одну учетную запись

• Пропуск проводки баланса в пробном балансе.
• Ошибка переноса баланса.
• Ошибка приведения и публикации.

Ошибка, которая влияет на две или более учетных записей

Характер ошибок, возникающих при составлении финансовой отчетности, —

• Ошибка публикации в неправильном аккаунте.
• Ошибка принципа.
• Ошибка упущения.

Методы исправления ошибок

Существует три типа методов, используемых для исправления ошибок —

Замена правильной фигуры, зачеркнув неправильную фигуру

Например, оплата наличными рупий. 989 на счет купленных канцтоваров написано как рупий. 998, будет исправлено как —

Кассовая книга

Канцелярские товары A / C

998

+989

Через журнал

Обычно существует три типа ошибок, которые можно исправить, передав записи в журнале —

• Короткое зачисление или дебетование на одном счете и избыточное дебетование или зачисление на другом счете. Например, покупка канцтоваров за рупий. 989, ошибочно списанный на покупку сырьевого счета, будет исправлен следующим образом —

Короткое зачисление или дебетование на одном счете и избыточное дебетование или зачисление на другом счете. Например, покупка канцтоваров за рупий. 989, ошибочно списанный на покупку сырьевого счета, будет исправлен следующим образом —

Запись в журнале

Канцтовары Аккаунт доктора

Купить аккаунт

(Покупка канцелярских товаров за наличный расчет ошибочно списана со счета покупки, теперь исправлена)

+989

+989

• Если по ошибке один счет списывается, а также зачисляется на неправильную сумму одновременно . Например, покупка за наличные канцтоваров рупий. 989 забронировано с суммой рупий 489 будет исправлено следующим образом —

Если по ошибке один счет списывается, а также зачисляется на неправильную сумму одновременно . Например, покупка за наличные канцтоваров рупий. 989 забронировано с суммой рупий 489 будет исправлено следующим образом —

Запись в журнале

Канцтовары Аккаунт доктора

Купить аккаунт

(Покупка канцелярских товаров за 989 ​​рупий, ошибочно написанная как 489 рупий, теперь исправлена)

500

500

• Если запись транзакции пропущена, это можно исправить, передав запись журнала в книгу, в которой пропущена транзакция. Например, упущение записи транзакции покупки сырья за рупий. 5000 от Mr. X будут записаны и исправлены путем прохождения следующей записи в журнале —

Если запись транзакции пропущена, это можно исправить, передав запись журнала в книгу, в которой пропущена транзакция. Например, упущение записи транзакции покупки сырья за рупий. 5000 от Mr. X будут записаны и исправлены путем прохождения следующей записи в журнале —

Запись в журнале

Канцтовары Аккаунт доктора

На счет X

(Пропуск записи о покупке 5000 рупий у г-на Х теперь зарегистрирован и исправлен)

5000

5000

Если есть ошибка, которая влияет на пробный баланс

• Перед закрытием книг и переводом разницы в неизвестном счете и

• После того, как согласованная разница будет переведена на промежуточный счет, будет проведен следующий порядок учета:

  • Более ранняя запись, списанная или зачисленная с меньшим количеством суммы, будет исправлена ​​путем повторения этой записи с суммой разницы для завершения этой суммы. Например, запись сделана с рупий. 500 вместо рупий 5000 будет исправлено, сделав ту же запись с суммой рупий. 4500. В случае, если запись ошибочно списана или зачислена на другой счет, может быть исправлена ​​путем отмены старой записи, чтобы свести на нет ранее действовавший эффект.

Перед закрытием книг и переводом разницы в неизвестном счете и

После того, как согласованная разница будет переведена на промежуточный счет, будет проведен следующий порядок учета:

Более ранняя запись, списанная или зачисленная с меньшим количеством суммы, будет исправлена ​​путем повторения этой записи с суммой разницы для завершения этой суммы. Например, запись сделана с рупий. 500 вместо рупий 5000 будет исправлено, сделав ту же запись с суммой рупий. 4500. В случае, если запись ошибочно списана или зачислена на другой счет, может быть исправлена ​​путем отмены старой записи, чтобы свести на нет ранее действовавший эффект.

Если счет забронирован с меньшим количеством ввода, то —

Конкретный счет расходов

Наличными / Личным счетом

(Неправильное количество проводок, исправлено с суммой разницы 4500 рупий (5000-500)

доктор

+4500

+4500

Если доход регистрируется с меньшей суммой, он будет исправлен как —

Наличный / Личный счет

На счет дохода

(Неправильное количество сообщений теперь исправлено. 4500 (5000-500)

доктор

+4500

+4500

Если размещение сделано в неправильном аккаунте, это будет исправлено следующим образом —

Канцтовары Аккаунт доктора **

На счет расходов на управление **

(Ранее ошибочно списывалось со счета в офисе, теперь исправлено и размещено в учетной записи)

В случае (ii), когда разница уже была переведена на промежуточный счет, дальнейшая сумма будет списана или зачислена на соответствующий счет, и соответственно промежуточный счет будет списан или зачислен. Таким образом, эти записи будут уменьшать / обнулять баланс промежуточного счета.

Влияние ошибок на согласование пробного баланса

Ошибки, из-за которых нет изменений на обеих сторонах пробного баланса или неправильное влияние на пробный баланс с той же суммой, не повлияют на согласование пробного баланса. Ошибки пропусков, ошибки размещения с неправильным количеством с обеих сторон, или Ошибка принципов являются примером таких ошибок. Выявление таких ошибок — сложная работа для любого бухгалтера или бухгалтера.

Влияние ошибок на финансовую отчетность

Влияние ошибки зависит от характера созданных учетных записей. Если ошибки связаны с номинальным счетом, он либо увеличит, либо уменьшит прибыль, а исправление уменьшит сверхприбыль или убыток. Влияние ошибки на торговый счет и счет прибыли в конечном итоге также влияет на бухгалтерский баланс компании, поскольку уменьшенная прибыль или сверхприбыль в конечном итоге переносятся на счет операций с капиталом, который является частью бухгалтерского баланса.

Существуют некоторые ошибки, которые влияют на счет «Торговля» или «Отчет о прибылях и убытках» и Баланс одновременно, например, ввод амортизации повлияет на прибыль, а также на стоимость основных средств.

Некоторая запись может повлиять только на Бухгалтерский баланс, например, если упущение ввода денежных средств, уплаченных за приобретение основных средств, повлияет только на Бухгалтерский баланс фирмы.

Исправление ошибок после подготовки итоговых отчетов

Чтобы не повлиять на прибыль или убыток текущего финансового года, ошибки, имевшие место в последние финансовые годы, корректируются и чередуются через счет корректировки прибылей и убытков. Остаток по этому счету напрямую переводится на счет капитала фирмы, не влияя на прибыль или убыток текущего года.