Качественные данные отслеживания времени имеют решающее значение для измерения вашей производительности, точной оценки стоимости проекта и выставления счетов вашим клиентам. Большинство веб-профессионалов регистрируют свое время после факта — используя календарь, электронную таблицу Excel или онлайн-расписание.
Но есть несколько очень веских причин регистрировать свои часы в режиме реального времени, используя инструмент отслеживания на основе таймера. Основанные на таймере инструменты являются быстрыми и простыми в использовании, снижают вероятность человеческих ошибок и предоставляют данные в режиме реального времени, необходимые для лучшего обслуживания ваших клиентов.
Вот несколько убедительных аргументов для отслеживания вашего времени во время работы, в отличие от использования системы на основе календаря или расписания.
КПД
Хороший инструмент отслеживания времени должен дополнять ваш стиль работы, а не конфликтовать с ним. Ввод времени и описаний действий вручную по своей сути трудоемок и обременителен (именно поэтому многие разработчики и дизайнеры в первую очередь устойчивы к отслеживанию времени).
Приложения в реальном времени позволяют отслеживать время по мере нажатия, нажимая «стоп» и «старт» на таймерах проекта. Когда вы закончите в течение дня, вы закончили. Поскольку ваши часы уже записаны, вам не нужно тратить лишние 15 минут на ввод своего времени.
Более точные данные
Если вы регистрируете свое время после завершения занятия, вы полагаетесь на свою память, чтобы восстановить то, над чем вы работали. Если вы не можете рассчитывать на ноль отвлекающих факторов и безупречный отзыв, вы, вероятно, совершите ошибку время от времени.
Система на основе таймера не только ускорит и упростит запись вашего времени, но также значительно уменьшит вероятность ошибки; а более точные данные означают более точные счета, более точные оценки проекта и гарантию того, что вам платят за каждую минуту вашей тяжелой работы.
Лучшее обслуживание клиентов
Отслеживание рабочего времени также позволяет вам лучше обслуживать своих клиентов. Хорошие приложения, основанные на таймере, включают подробные данные о вашем использовании в реальном времени, что означает, что вы можете более тщательно отслеживать бюджеты проектов своих клиентов и выявлять проблемы на ранней стадии, а не после факта.
Вы также сможете на месте ответить на критические вопросы о бюджете своих клиентов и при необходимости внести коррективы на основе фактических, а не предполагаемых затрат времени.
Выбор правильного приложения
Вы обнаружите, что, безусловно, нет недостатка во времени для отслеживания приложений в Интернете, как загружаемых, так и веб-ориентированных; и поскольку большинство предлагает бесплатный пробный период, вы можете протестировать несколько, пока не найдете инструмент, который подходит именно вам. При рассмотрении ваших вариантов следует учитывать несколько важных соображений, а именно: цену, функциональность и удобство использования.
Что касается цены , вы обнаружите, что приложения для отслеживания времени варьируются от бесплатных до 12 долларов и выше на пользователя в месяц. В то время как бесплатный инструмент может показаться простым, многие бесплатные приложения предлагают только ограниченную функциональность или ограниченные проекты и пользователей. С другой стороны, имейте в виду, что самое дорогое приложение не обязательно является лучшим.
Потратьте время, чтобы просмотреть все доступные варианты, пока не найдете полнофункциональный продукт, который вы можете себе позволить. Будьте уверены, это там.
Также убедитесь, что вы платите только за функциональность, которая вам нужна. Многие приложения для отслеживания времени также включают выставление счетов, что замечательно, если у вас нет инструмента выставления счетов, но не нужно, если у вас есть.
Избегайте головных болей и лишних затрат, выбрав приложение, которое позволяет создавать собственные отчеты, которые можно импортировать в существующий инструмент выставления счетов.
Приложение отслеживания времени ничего не может сделать для вас, если вы его не используете. Хотя основанные на таймере инструменты, несомненно, более эффективны, чем расписания, в том, что касается удобства использования , не все приложения созданы равными.
Просматривая варианты, обратите внимание на то, как быстро вы можете запускать, останавливать и переключаться между проектами во время работы. Если это больше, чем пара кликов, вы, вероятно, можете сделать лучше.
Вывод
Независимо от того, какое приложение вы выберете, инструмент отслеживания часов в реальном времени — это инвестиция, которую стоит сделать. Со временем вы увидите, что ваша производительность повысится, ваши административные издержки снизятся, а обслуживание ваших клиентов улучшится благодаря точным, актуальным данным.