«Требуются: сотрудники, желающие работать долгие часы за неопределенную заработную плату в хаотичной и отвлекающей обстановке. Кандидаты должны быть готовы работать без установленных планов, пенсионных пособий или значимого надзора».
Звучит не очень привлекательно, не так ли? Тем не менее, для многих из нас, кто работает не по найму, это описание работы слишком верно. Хуже всего то, что, в отличие от трудящихся, мы даже не можем винить в своих бедах босса — мы сделали это сами.
Не поймите меня неправильно, я люблю заниматься индивидуальной трудовой деятельностью и никогда не представляю себе возможность вернуться на постоянную работу в большой компании. Но это не значит, что мы, фрилансеры, не можем заимствовать лучшие практики из корпоративного мира.
Дело в том, что корпорации работают. Корпоративная форма и культура обеспечивают ценную дозу структуры и организации. Проблема заключается в том, что разграничение ответственности, которое имеет место в большинстве крупных компаний, заставляет эти организации казаться бюрократическими и неприкосновенными. Во многих случаях устаревшие правила и нормы применяются только потому, что «мы всегда так поступали».
Как предприниматели, мы можем обойти эту проблему. Перефразируя армию США и Гарри С. Трумэна, мы являемся одним из сотрудников — и доллар, безусловно, здесь останавливается. Мы можем пересмотреть наши структуры и правила, когда меняющийся характер нашего бизнеса делает их неактуальными. В конце концов, мы — начальник, сотрудник и ужасный отдел кадров, все в одном лице.
В этой серии из двух частей я собрал, как я считаю, десять лучших способов применения лучших практик корпоративного мира в своем внештатном бизнесе, чтобы получить максимальную отдачу от ваших сотрудников. В этом месяце мы обсудим пункты с десяти по шесть.
Лучшая практика 10: плати себе зарплату
Как фрилансеры, мы часто склонны относиться к нашему времени как к свободному. Это не так, и обращение с ним как таковым может заставить нас принимать неэкономичные решения. Например, если вам требуется 25 часов работы, чтобы выиграть контракт на 5000 долларов, и 25 часов работы, чтобы выполнить его, вы зарабатываете 100 долларов в час, а не 200 долларов. Если кто-то предлагает вам контракт на 125 долларов в час, вы должны его взять. Этот контракт может быть ниже вашей номинальной почасовой ставки в 200 долларов, но он выше вашей реальной почасовой ставки (с учетом времени, потраченного на развитие бизнеса) в размере 100 долларов.
На самом деле вам не нужно выписывать чеки, просто следите за тем, как ваш ежемесячный заработок соотносится с вашей ежемесячной «зарплатой». Если ваш заработок превышает вашу зарплату, поздравляю! Если у вас ежемесячный дефицит, вам следует либо снизить ожидаемые зарплаты, либо подумать о поиске другого направления работы.
Лучшая практика 9: Предлагайте бонусы и пенсионные сбережения
Стимулы невероятно мощные мотиваторы. Один богатый отец оговорил, что его сын получит бонус от своего трастового фонда, когда он выйдет замуж. Естественно, сын женился 12 раз!
Вы также можете воспользоваться этими стимулами. Конечно, вы не можете платить себе больше, но вы можете вознаградить себя за достижение своих целей. Ваша награда может быть отпуском, хорошим ужином или новым телевизором. Дело в том, чтобы дать себе дополнительный удар в штаны для достижения ваших целей.
Точно так же вы должны продолжать инвестировать для выхода на пенсию. Возможно, вы не сможете предложить себе план 401K, но вы можете воспользоваться IRA Упрощенной пенсии сотрудника (SEP) . Хотя ваш вклад будет ограничен немногим более 13% по сравнению с 15% -ным пределом для 401K, вы можете вносить до 30 000 долларов в год в свой пенсионный фонд — все это не облагается налогом.
Лучшая практика 8: Сравнение с конкурентами
Всегда есть два источника хороших идей — вы и ваши конкуренты. Все же слишком многие из нас, кажется, работают в вакууме, не принимая во внимание конкуренцию. Когда вы работаете фрилансером, это сложнее для сравнения — в отличие от крупных компаний, не так много доступной информации в виде аналитических отчетов и заявок SEC. С другой стороны, информации больше, чем вы думаете. Спросите своих клиентов, прошлых, настоящих и потенциальных, как вы справились с конкурентами. Еще важнее спросить клиентов, что вы проиграли — одна потеря дает больше информации о ваших слабостях, чем все ваши выигрыши вместе взятые.
Наконец, хотя это может звучать безумно, спросите своих конкурентов. Попробуйте поговорить с косвенными конкурентами или потенциальными сотрудниками. В своих компаниях я всегда старался развивать отношения как минимум с тремя моими конкурентами. Если я решаю передать проект, я всегда стараюсь передать бизнес сотруднику или конкуренту — и заказчик, и конкурент в итоге оказали мне услугу.
Лучшая практика 7: следуйте бизнес-плану
Когда я имею в виду бизнес-план, я не имею в виду чудовище на 100 страниц, заполненное пятилетними прогнозами. Бизнес-план фрилансера должен иметь три качества. Во-первых, это должно быть написано. Записывание вашего плана заставит вас продумать его гораздо более тщательно, чем если бы вы «держали его в голове». Во-вторых, он должен ставить четкие, измеримые цели. В конце концов, как вы узнаете, что добились успеха, если не определите успех до того, как начнете? Старое определение непристойности Верховного суда, «я знаю это, когда я вижу это», просто не сокращает это. Наконец, он должен сказать, что вы намерены сделать для достижения этих целей.
Даже бизнес-план, состоящий из одного предложения, например: «Моя цель — завершить 10 проектов по средней цене 10 000 долл. США каждый, ориентируясь на местные агентства недвижимости».
Лучшая практика 6: проводить регулярные обзоры производительности
Для компании, состоящей из одного человека, может показаться глупым проводить оценку эффективности, но регулярный анализ может значительно улучшить ваш бизнес. Если вы похожи на меня, ваша обычная самокритика совсем не конструктивна: «Я не могу поверить, что потеряла этот контракт! Я воняю». Организация процесса оценки эффективности, в комплекте со стандартным набором вопросов для оценки, помогает убрать непродуктивные и негативные эмоции из процесса, сосредотачивая ваше внимание на областях потенциального улучшения.
Мой личный процесс обзора невероятно прост. Каждые три месяца я заполняю форму с четырьмя вопросами:
- Какие три вещи прошли хорошо в этом квартале?
- Какие три вещи пошли плохо в этом квартале?
- В каких трех областях я проявил наибольшую силу в этом квартале?
- Каковы три области, в которых мне нужно улучшить больше всего в следующем квартале?
На проведение обзора у меня уходит меньше получаса, и он сосредотачивает мое внимание на том, что действительно имеет значение.
Вот и все первые пять из наших лучших 10 лучших корпоративных практик, которые можно привнести в ваш бизнес. Далее мы рассмотрим оставшиеся топ-5 :
5. Мониторинг ключевых операционных показателей
4. Проводите регулярные встречи персонала
3. Применяйте системный подход к продажам и маркетингу.
2. Поддерживать упорядоченную, профессиональную рабочую среду
1. Отделите трудовую жизнь от домашней жизни