В древние времена по всему миру разбросаны смоляные ямы. На самом деле в Южной Калифорнии, где я живу, есть группа из них в Ла-Бреа, которая до сих пор является популярной туристической достопримечательностью. Смоляные ямы были проклятием доисторического человека и животных. Вы видите, что они похожи на зыбучие пески только смертельно. Если вас поймают в одном, вы никак не сможете выбраться.
Сегодня нам не нужно беспокоиться о смоляных ямах … или нет? Сегодняшние смоляные ямы труднее обнаружить и менее смертоносны, но они все равно могут так же легко разрушить вашу жизнь, бизнес и карьеру. Электронная почта, мобильные телефоны и карманные компьютеры — все это приведет вас в сегодняшние современные ямы с смолой и затянет вас, если вы позволите им. Им не избежать, и они похоронят тебя, если ты позволишь. Недавно из-за собственного успеха меня затянули в ямы с смолой. Любое предложение работы, которое было мне предложено, было принято, и я постараюсь втиснуть его в свои многолюдные 20-часовые дни. Как таковые мои клиенты пострадали, и мое имя было запятнано. Сейчас я хотел бы поговорить о том, как я вылезу из смоляных ям и вернусь к контролю.
В сегодняшнем мире всегда на связи вы не можете уйти от работы, клиентов и партнеров. Они всегда знают, как тебя заполучить. Несколько месяцев назад я заболела гриппом и все равно пошла на работу. Это не только рискует моим собственным здоровьем, но и моим коллегам. Это обычно считается бездумным и в плохой форме. Так зачем мне это делать? Проще говоря, я знал, что, если я останусь дома больным, я в конечном итоге буду говорить по телефону в течение 8 часов, что в любом случае помешает мне отдохнуть. Если я собираюсь работать, я могу сделать это там, где есть все необходимые инструменты.
"The trick to climbing out of the tar pits is controlling the points of contact people have with you and controlling it efficiently. To do that you must manage all points of contact with finesse and intelligence."Когда вы чувствуете себя перегруженным всем, это означает, что вы засасываете в ямы для смолы. Естественный способ справиться с этим — сделать вас вялыми, и поэтому вы уходите. Вы должны выйти, чтобы преуспеть в этом случае. Если вы пробьетесь в конце концов, вам будет все равно, и ничего продуктивного не произойдет. Таким образом, первым шагом является снятие с вашего мобильного телефона, ICQ и перестать отвечать на вашу электронную почту, но только на короткое время. Если вы выйдете слишком долго, вы прекратите свое существование, и ямы с дегтем выиграют.
Еще недавно побывав в карьерах, я знаю, как трудно выбраться. Находясь в карьерах, я только достигал примерно 25 процентов своего потенциала и не развивался ни на одном фронте, как мне хотелось. Однако с тех пор, как я начал свой подъем, я больше работаю и чувствую больше полноты в своей жизни. Вот мое путешествие из смоляных ям.
С электронной почтой, телефонными звонками, личными сообщениями, отчетами, документацией и разработкой я был ошеломлен. Я бы откладывал ответы на электронные письма до самого последнего момента. Проекты начали накапливаться, и я продолжал чувствовать, что мне нужно больше работы. Это потому, что я не получил ничего стоящего. Самым первым, что я сделал, было уйти из общества на один день, чтобы организовать и вернуть по крайней мере одного монстра, E-Mail.
Управление вашей электронной почтой
В какой-то момент я получал 900 сотен и более писем в день. У меня просто не было времени, чтобы прочитать все это. Поскольку многие из них были из списков рассылки и информационных бюллетеней, ответ был прост, я просто отменил свою подписку. Один критический список адресов электронной почты, который я нахожусь, я перенаправил на бесплатную учетную запись электронной почты в Hotmail и просто проверяю ее один или два раза в неделю.
У меня все еще не было электронной почты под контролем, хотя. Я все еще получал около 500 сообщений в день с форумов сообщества SitePoint. Как администратор я настроил себя на получение уведомлений о появлении новых сообщений. Это была моя первая ошибка, потому что это отвлекает. Поэтому я должен был выбрать, какие сообщения были абсолютно необходимы, и серьезно сократить список.
Сделав эти две вещи, я получил около 200 регулярных писем. Теперь это почти управляемо. На этом этапе мне нужно было заставить мою почтовую программу работать более интенсивно. Я использую Outlook 2000, но вы можете настроить фильтры и папки в любой современной почтовой программе. Это делает вашу жизнь намного проще. Я настроил их, когда впервые установил Outlook с версией 95, и хотя я добавил несколько из них, мои фильтры превратились в ужасный беспорядок. Лучше всего было устранить их всех и начать все сначала. Я потратил несколько часов на создание папок и подпапок вместе с моими фильтрами, чтобы разумно сортировать свою почту для себя. Это облегчало управление моей электронной почтой, и самые важные сообщения всегда были доступны в моем почтовом ящике справа вверху.
После создания моих фильтров моя электронная почта стала намного более управляемой, и я мог решать другие вопросы.
контакты
У всех нас есть списки контактов, будь то списки в текстовом редакторе, специализированном диспетчере контактов или даже в одной программе, такой как Outlook. Мои контакты были в беспорядке. Давным-давно я настроил Outlook, чтобы добавить всех в свой список контактов, на который я отправил ответ по электронной почте. Это составило множество людей и списков рассылки, с которыми я связывался только один раз, чтобы их добавить. Поэтому вместо списка управляемых контактов у меня были тысячи контактов, полных мертвой информации. Это должно было быть исправлено. Я удалил многие из них, примерно 4 из 5, если быть точным. Другие смогли объединиться, потому что у меня было несколько контактов для них по разным адресам электронной почты. Сделав это, я смог сократить примерно до 300 необходимых контактов. Я также смог обновить телефонные номера и адреса электронной почты с полосок бумаги, визиток и моего мобильного телефона. Я предлагаю удалить любой контакт, с которым вы не общались в течение 60 дней. Я сделал это и для своих программ обмена мгновенными сообщениями. Обрезав контакты в ICQ, я перешел из списка от 800 до 100 человек.
Caller ID
Телефоны, как наземные, так и сотовые, могут быть отличными инструментами для повышения производительности, или же они могут быть ворами, которые крадут ваше время и толкают вас в ямы. С этими обоюдоострыми мечами нужно обращаться осторожно. Мой лучший инструмент для управления временем телефона — Caller ID. Если у вас его нет и он доступен в вашем регионе, я предлагаю вам его получить. Это стоит дополнительных денег. С его помощью я могу решить ответить на звонок, пока он звонит. Таким образом, я могу управлять своими звонками. Он отслеживает, кто и когда звонил, поэтому, если я пропустил важный звонок, я мог бы немедленно перезвонить людям и перевести менее важные звонки в сторону. Используемый в сочетании с моей службой голосовой почты, это ценный инструмент.
В настоящее время я все еще работаю над тем, чтобы полностью выбраться из карьеров, но я вижу преимущество. Когда я подойду ближе, я дам вам больше советов и подсказок о том, как заставить эти инструменты работать лучше для вас, а не перетаскивать вас вниз. Восхождение из смоляных ям.