Сегодня пятница, и я вижу, что на входе появляются нулевые заявки , поскольку мы сокращаем неделю и пытаемся заставить себя поверить, что мы действительно контролируем нашу электронную почту, а не наоборот. Что такое «нулевой входной почтовый ящик», почему это такой желанный статус и реалистичен ли он в современном мире, ориентированном на электронную почту?
Что такое Inbox Zero
Входящий ноль — это термин, используемый для описания вашего пустого почтового ящика. Это означает, что вы находитесь на вершине электронной почты игры; вы отвечаете за поступающую информацию; ты жжешь. Мерлин Манн, из производственной площадки 43 Папки , является мозгом этого явления. Он рассказывает о том, как создать и поддерживать пустую папку «Входящие», и обладает множеством информации по управлению электронной почтой для тех, кто подвергся сомнению.
Как и большинство людей, я хочу пустой почтовый ящик. Это менее напряженно, чем сотни сообщений, требующих вашего внимания, когда вы открываете свою электронную почту; иметь полный контроль на арене электронной почты желательно и расширяет возможности. Но я также знаю, что нулевой входной почтовый ящик просто не является устойчивым или реалистичным, если вы не хотите стать рабом своего почтового ящика.
Почему это не работает
Я довольно (хорошо, чрезвычайно) систематичный и организованный человек, но я очень редко достигаю нуля входящих сообщений. Природа электронной почты — мгновенная связь, спровоцированная другими, которую мы обычно не можем ожидать, — означает, что она никогда не прекратится.
Вы можете создать сотню правил и фильтров для сортировки, перемещения и удаления сообщений, когда они попадают в ваш почтовый ящик, но вы никогда не поймаете все. Вы никогда не сможете сохранить пустую папку «Входящие», если не перенаправите все входящие сообщения в папку, отличную от вашей папки «Входящие». А потом вы просто двигаетесь, разбиваете и разбрасываете беспорядок, чтобы создать себе ложное чувство безопасности, поддельный контроль над вашей электронной почтой.
Входной ноль — это миф; сосредоточиться на его достижении — пустая трата времени. Там я это сказал. Конечно, вы можете очистить свой почтовый ящик в пятницу днем, но как он выглядит утром в понедельник, и сколько времени и усилий вы тратите, чтобы вернуться к нулю за несколько минут до следующего нападения? Назовите меня сумасшедшим, но это не очень хорошее время.
Чему мы учимся из этого
Несмотря на мою критику философии нулевого входного почтового ящика, я думаю, что из нее можно извлечь некоторые ценные уроки. Когда вы убираете буквальное приложение, в папке «Входящие» появляется несколько советов по качественному управлению электронной почтой. Такие вещи, как важность разработки постоянного процесса управления входящей информацией; расстановка приоритетов и взвешивание значений различных сообщений соответственно; необходимость стать либеральным уничтожителем.
Если вы прочитаете его посты, вы увидите, что Мерлин его получает. Именно массы попадают в ловушку мышления: пустой почтовый ящик равняется сверхпроизводительности и пуленепробиваемой организации. Я бы хотел, чтобы это было так, но все не так просто.
Выйти из-под заклинания электронной почты
Так, где это оставляет нас? Нам все еще нужен какой-то способ эффективно управлять нашей электронной почтой и тратить на это меньше времени. Может быть не один универсальный ответ, но есть некоторые возможности. Продолжайте читать, чтобы исследовать их.
Изображение предоставлено: Mulligand