Как и многие преданные SitePoint, большую часть своей недели я провожу на собраниях. У меня есть встречи с новыми клиентами, многократные внутренние встречи, и я иногда посещаю творческие брифинги. К сожалению, эти встречи неизбежно приводят к тому, что я выполняю свою работу, и зачастую трудно управлять своим временем, когда вы посещаете до двух или трех собраний в день.
Один трюк, который я выучил, — это предложить время встречи. Это дает вам лучший контроль над вашим календарем, с возможностью установить время, которое подходит вам лучше всего.
Я стараюсь избегать более двух встреч в день. Это может показаться слишком ограничительным, но иногда меня приглашают на четыре или более дня, так что вы можете видеть, что это быстро складывается, если я позволю. Я знаю, что я наиболее продуктивен в начале дня — где я нахожусь за своим столом как минимум на час раньше, чем большинство моих коллег — так что это запретная зона для встреч. К концу моего дня также меньше звонков.
Что я делаю, так это назначаю встречи, где это возможно, на 9.00 или 9.30 утра, а затем на 3.00 или 3.30 днем. Таким образом, я получаю несколько хороших часов в середине дня, чтобы на самом деле добиться цели. Я ценю, что мы все разные, поэтому эта система может не сработать для вас; все же ограничение встреч и распространение их в течение дня может, безусловно, помочь вам выполнять свои другие обязанности.
В следующий раз, когда человек спросит, есть ли у вас время для встречи во вторник, предложите 9:00 утра. Вы будете удивлены, насколько быстро может быть назначена встреча, что позволит вам контролировать свой день.
Если вы хотите узнать больше от Miles, подпишитесь на нашу еженедельную деловую новостную рассылку, SitePoint Tribune .