Отличная часть работы в Интернете — это то, что вы не ограничены географическими границами. Вы можете работать с кем угодно, в любой точке мира. Это открывает совершенно новый набор возможностей для всех, кто работает в Интернете, от фрилансера до владельца малого бизнеса.
Из-за низкой стоимости, мгновенного доступа и международной доступности телеконференции являются очень привлекательным способом работы с другими пользователями по всему миру. Конечно, отсутствие географических ограничений не означает, что вы не столкнетесь с некоторыми другими проблемами, которые характерны для международных деловых отношений во время телеконференций. Различные языки, предпочтения в общении и культурные обычаи могут сыграть свою роль в успехе телеконференции с участниками со всего мира.
Вот несколько советов, как обойти эти проблемы, чтобы вы могли эффективно общаться во время международных телеконференций.
Используйте инструменты часовых поясов, такие как World Clock Meeting Planner, чтобы координировать время встреч в разных часовых поясах. - Укажите подходящее время во всех соответствующих часовых поясах при отправке подтверждений и напоминаний для вызова.
- Убедитесь, что ваша конференц-линия поддерживает международные звонки.
- Иметь альтернативный способ доступа к собранию для участников (т. Е. Знать местный телефонный номер, если бесплатный номер не работает).
- Выберите модератора, который наиболее знаком со всеми участниками.
- Знайте правильный способ обращения к участникам.
- Посоветуйте участникам использовать стационарный телефон, когда это возможно, чтобы уменьшить статические и другие помехи, которые в сочетании с акцентами могут затруднить понимание друг друга.
- Знайте о любых других мировых обычаях, а также деловых или телефонных правилах, которые могут вступить в игру во время встречи.
- Предвидеть и учесть любые языковые барьеры.
- Познакомьтесь с участниками заранее, включая стили общения.
- Запишите звонок и расшифруйте или раздайте запись всем участникам, чтобы у всех было понимание того, что обсуждалось.
Советы, изложенные здесь, ориентированы на международный элемент, но не забывайте, что все остальные советы для успешных телеконференций , от планирования встречи до того, что делать после ее завершения, по-прежнему применимы.
Вы часто проводите телеконференции с международными участниками? Что вы сделали, чтобы звонок прошел гладко и эффективно?
Изображение предоставлено: spekulator