Национальная ассоциация профессиональных организаторов (NAPO) празднует месяц организованной SM в январе с 2005 года. Это идеальное время, если вы спросите меня. Мы находимся прямо по пятам хаотического курортного сезона и начала Нового года с новыми целями и приоритетами. И если вы не потеряли все свои прежние роли и обязанности, когда мяч упал 31 декабря, теперь вам нужно найти время в уже загруженном графике, чтобы начать работать над своими новыми целями.
Ключом к успешному выполнению этой работы является организация и сохранение организованности. Есть ожидаемые способы организации, такие как подача документов и организация вашего офиса. Но есть целый ряд других способов организации в этом месяце, о которых вы можете не думать автоматически, некоторые из них особенно применимы к веб-работникам.
Вот первая половина этого поста, а остальные три идеи организации появятся в моем следующем посте.
цели
Да, я понимаю, что начинаю список с довольно общего предмета, но выслушайте меня. Вы были поражены большим толчком к постановке целей за последний месяц или около того, и независимо от того, прыгнули ли вы на повозку с целью и формально определили свои цели, у вас, скорее всего, есть кое-что, к чему вы стремитесь. Кроме того, если вы официально не ставили цели, но у вас есть представление о направлении, в котором вы хотите двигаться, я призываю вас хотя бы записать его. Просмотр его в черно-белом режиме может быть мощным инструментом сам по себе.
Однако организационная часть этого не зависит от постановки целей. Это относится к созданию плана для отслеживания вашего прогресса и оценки успеха на регулярной основе. Работа над достижением ваших целей должна быть круглогодичной, и это означает, что вы должны назначать еженедельные и ежемесячные действия и этапы, планировать время для выполнения действий, а затем проверять, как вы это сделали. Вы можете создать процесс регистрации за неделю, месяц или даже раз в квартал; и он может включать в себя сложный обзор или просто ответить на несколько быстрых вопросов, чтобы убедиться, что вы на правильном пути. Выберите процесс, который соответствует вашим целям, графику и индивидуальности, сделайте его организованным и выполняйте его на регулярной основе.
Обслуживание сайта
Это может быть процесс, состоящий из двух частей для ваших собственных веб-сайтов, и, вероятно, неплохо бы выполнить его и для клиентских сайтов. Первая часть делает быструю проверку качества. Для большинства моих сайтов это означает, что все ссылки работают, формы тестирования, проверка на наличие неработающих изображений и обновление года в уведомлении об авторских правах в нижнем колонтитуле.
Вторая часть является важной частью для текущей организации. Вы можете начать с ответов на такие вопросы, как: Как вы будете обновлять / улучшать свой контент? Ваш сайт должен быть обновлен? Если вы используете блог-платформу или CMS, обновили ли вы ядро и плагины в последнее время, и когда вы будете делать это снова? Затем составьте список задач по техническому обслуживанию и наметьте их в течение года.
Компьютерные данные и файлы
Я часто сохраняю файлы на рабочий стол в качестве ярлыка. Но я действительно ненавижу иконки на рабочем столе, не говоря уже о том, сколько места они могут съесть, если вы не будете осторожны. Таким образом, в конце дня я почти автоматически заполняю и удаляю все содержимое моего рабочего стола. Если вы также используете свой рабочий стол как универсальное средство или загружаете много файлов во время просмотра веб-страниц, у вас может быть много ненужных файлов, занимающих место на жестком диске.
После того, как ваши файлы выровнены, вы можете создать текущее действие для запуска стандартных задач обслуживания на вашем компьютере, запуска обновлений оборудования и программного обеспечения и проверки резервных копий данных, чтобы убедиться, что они доступны, полны и пригодны для использования.
И давайте не будем забывать об электронной почте. Организация и управление вашей электронной почтой может быть масштабным проектом, который может занять столько же времени, сколько вы хотите посвятить этому. Большинство из нас, вероятно, уже имеют какую-то систему или намеренно отказываются принимать любую систему, требующую большего внимания; просто отвечая на сообщения и используя функции поиска, когда нам нужно найти что-то конкретное. Существуют сотни философий, и все они верны, если вы можете полностью посвятить себя процессу, который вы принимаете, и он сохраняет вашу относительную организованность.
Вы начинаете видеть все различные области, где вы можете стать более организованным? Читайте дальше, чтобы узнать о трех других способах организации этого месяца .
Изображение предоставлено: Malkowitch