Рутина — враг производительности.
Если есть что-то, чему я научился с тех пор, как получил работу, так это.
Рутина — это дорога, проложенная так глубоко, что вам даже не нужно идти по ней. Рутина усыпляет нас за рулем и произносит смерть динамизму. Рутина убивает творчество во всех его формах.
Кратчайший маршрут
Человеческий разум довольно хорош в обучении. И когда мы чему-то учимся, мы, естественно, ищем способы срезать углы, чтобы сделать нашу жизнь проще, а задачу — еще проще.
На первый взгляд, этот факт говорит о том, что рутина очень полезна для производительности — в конце концов, как только мы выучим рутину, мы сможем сделать ее проще и эффективнее, а это означает большую производительность, верно?
Ну не всегда. Во-первых, используемые нами ярлыки — «эффективность», которую мы создаем, — часто подсознательны или обусловлены желанием упростить и ускорить, а не дать наилучший возможный результат. А для фрилансеров нет смысла производить плохую работу.
Во-вторых, в нашей работе подпрограммы обычно меньше связаны с процессами, которые нам необходимо выполнить для производства работы, чем со временем и местом, в котором мы делаем определенные вещи. Рутина часто связана больше с расписанием нашего времени, чем с чем-либо еще. И такая рутина хуже всего.
Допустим, у вас есть обычная рабочая встреча в среду утром с клиентом. Вы решаете заблокировать вторники с 15 до 16 часов для подготовки еженедельной повестки дня и документации по обновлению проекта. Каждую неделю.
По прошествии нескольких недель этот час тихого времени вполне может стать желательной пунктуацией, сигнализирующей об окончании первых беспокойных дней вашей недели. Вскоре вы начинаете каждую подготовительную сессию с того, что идете и берете кофе, что занимает около 15 минут вашего запланированного часа.
Первые несколько встреч проходят хорошо, поэтому ваш мозг автоматически начинает сосредотачиваться на тех частях процесса, которые получают наибольшее внимание со стороны клиента, и отсекает от рабочей нагрузки те вещи, которые не обсуждаются так долго. Ваши повестки дня становятся короче, как и ваши отчеты о состоянии. Вы также знакомитесь с клиентом, поэтому вы тратите меньше времени и энергии на то, чтобы придумывать или обсуждать предложения по различным аспектам работы с ними — возможно, вы начинаете делать выводы и предполагать вместо этого.
Вы можете увидеть, куда движется этот сценарий. Возможно, вы знаете из горького личного опыта. Процедуры побуждают нас работать на автопилоте, а для фрилансеров это последнее, на что мы хотим ориентироваться.
Но влияние этой процедуры не ограничивается встречей WIP и вашей подготовкой. Это также влияет на последний час (или два) вашего вторника во второй половине дня. Вы заканчиваете подготовку в 16:00 каждую неделю … и что потом? Возможно, вы решите, что будете использовать оставшееся время, чтобы делать мелкие кусочки, поскольку вряд ли вы когда-нибудь начнете новую или большую задачу в конце дня. Так что, возможно, со временем последний час вторника станет, по сути, потерянным временем — вы копаетесь в Твиттере, отправляете электронные письма и организуете свою социальную жизнь.
Внезапно этот час подготовки превратился в полчаса, который сокращает два драгоценных часа каждую неделю. Умножьте это на любые другие рутинные задачи, которые вам нужно выполнить, и вы можете создать для себя некоторые серьезные недостатки.
Живописный маршрут
Если рутина побуждает нас идти по кратчайшему маршруту, возможно, наша цель — выбрать живописный маршрут. Живописные маршруты имеют более вдохновляющие виды, более сложные вождения и, как правило, делают для более приятного путешествия.
Многие фрилансеры гордятся тем, что их трудовая жизнь связана с минимальной рутиной. Но часто клиенты побуждают нас принять рутину, потому что им легче управлять своим временем или координировать действия нескольких заинтересованных сторон или вкладов в их конце.
Жизнь также может побуждать к рутине — может быть, у вас есть регулярные занятия фитнесом, деловое наставничество или встреча с заинтересованными группами, которую вы должны запланировать на неделю.
Если по какой-то причине вам нужно придерживаться рутины, вы можете сделать что-то, чтобы убедиться, что время, которое вы проводите, продуктивно и действительно приносит пользу.
Изменить местоположение
Изменение места, в котором вы выполняете рутинную работу, может помочь вам оставаться свежим и сосредоточенным — даже (и особенно), если вы всегда выполняете эту работу в одно и то же время каждый день или неделю.
Подумайте о нескольких потенциальных местах, где вы могли бы выполнить эту задачу — кафе, библиотека, задний дворик, ваш офис, общее рабочее пространство и т. Д. — и выбирайте другое случайное место каждый раз, когда вы будете готовы к выполнению. эта рутинная работа. То, что кажется маленьким, «косметическим» изменением, может иметь большое значение для того, чтобы вы были настороже и находились в рабочем состоянии.
Изменить время
Точно так же, изменение времени, в которое вы выполняете рутинную работу, может создавать разные проблемы каждый раз, когда вы выполняете эту задачу, заставляя нас быть в курсе.
Возможно, вам нужно делать часовую подготовку к собранию в четверг каждую неделю. Не устанавливайте это в качестве повторяющейся встречи в вашем расписании: перепланируйте расписание на этот час каждую неделю. Встань рано на этой неделе и делай это утром, перед тем, как начать работу. Чистая неделя? Оставьте это между этими двумя звонками Skype, которые вы запланировали. Неделю спустя? Кто знает?
Подобное изменение графика означает, что вы всегда будете подходить к рутинной работе с другой точки зрения и решать ее с несколько иным настроем. А это значит, что у вас будет больше возможностей для творческого мышления о том, что вы делаете.
Разбить задачу
Иногда обычная работа занимает большие куски дня или недели. В этих случаях может быть хорошей идеей разбить эту работу и решать разные комбинации задач в разное время и из разных мест каждую неделю.
Другое преимущество разделения задач заключается в том, что это ставит границы вокруг них: вы автоматически ограничиваете количество времени, которое вы можете им дать. Это может помочь вам создать и поддерживать мотивацию для этих задач, даже если они относительно неизменны по сравнению с вашей другой работой.
Ставить цели
Слишком легко взять рутинное задание, в обычное время и сказать себе: «У меня есть два часа, чтобы это сделать».
Посмотрим правде в глаза: выполнение чего-либо — это действительно минимальный уровень производительности. Если вы пытаетесь развивать свою репутацию и бизнес фрилансера и на самом деле получать удовольствие от того, что вы делаете в то же время, вы можете выйти за рамки простого исключения рутинной задачи из списка как «выполнено».
Когда вы начнете, подумайте, чего вы хотите достичь в работе. Установите цель — то, что связано либо с качеством рутинной работы, которую вы будете выполнять, с ее ценностью для клиента или с вашей ценностью для вас и вашего бизнеса, и выполните задачу так, чтобы она соответствовала цели.
В нашем примере еженедельного собрания WIP, возможно, на этой неделе вы попытаетесь представить отчеты о ходе выполнения задачи графически, а не в текстовом формате, потому что вы поняли, что ваш клиент визуальный человек, и вы думаете, что графическое представление будет более интересным и выглядеть более профессионально.
Оставайтесь в сознании
Это звучит элементарно, но, как я уже сказал, рутина может уснуть за рулем. Часто оставаться в сознании того, что вы делаете, сколько времени у вас уходит на это и насколько хорошо вы это делаете, является самой большой проблемой для всех.
Помните: наш мозг создан для того, чтобы учиться, а затем встраивать в наше подсознание любые аспекты работы, которые мы можем. При рутинной работе ему трудно избежать работы на автопилоте.
Время от времени уделяя время анализу выполняемой вами рутинной работы и оценке того, как она отслеживается, вы можете быть в курсе того, как вы продвигаетесь и выполняете эти задачи. Обсуждение этого с коллегой или другом-фрилансером может помочь вам по-новому взглянуть на работу и на то, где вы можете ее взять. Обращение к клиенту за обратной связью также может помочь вам увидеть работу и то, как вы можете улучшить свой вклад в объективном свете. Попробуйте исследовать и попробовать разные методы или подходы для выполнения задачи.
Вы спите за рулем рутинной работы, которую вы делаете? Поделитесь своими советами по выходу из колеи в комментариях.
Изображение пользователя stock.xchng fangol .