Работа в удаленном режиме может привести вас к нисходящей спирали демотивации, если ваше рабочее пространство не обнадеживающее, здоровое и хорошо оснащенное, чтобы вы могли выполнять работу, которую вы наняли. Признанные критиками инструменты для совместной работы и отличные навыки гораздо менее эффективны, если ваше рабочее пространство не является ни одной из этих вещей.
Я свободно использую термин «рабочее пространство», потому что у всех нас есть разные типы рабочих пространств в зависимости от того, что мы делаем для жизни и от наших индивидуальных темпераментов. У некоторых из нас есть более одного рабочего пространства, а у некоторых каждый день другое (то есть те, которые требуют меньше оборудования и работы в кафе и барах).
Чтобы создать удаленное рабочее пространство, подходящее именно вам, которое будет радовать вас и мотивировать, а также повышает вашу креативность, вам сначала нужно задать себе следующие вопросы:
Оборудование: какой вид работы вы фактически выполняете?
Ваше оборудование во многом зависит от того, чем вы занимаетесь, от простого 11-дюймового ноутбука до значительно большего 27-дюймового рабочего стола (а здесь речь идет только о компьютерах!). Но это не значит, что некоторые роли ограничены; довольно часто мы предполагаем, что чем больше (или больше) оборудования, тем лучше, хотя на самом деле меньше, как правило, больше.
Во-первых, подумайте, какое оборудование вам действительно нужно.
Постоянный стол? Полный стол? Просто столик в кафе? Минимизация (особенно устройства с поддержкой Wi-Fi, если вы увлекаетесь проверкой электронной почты), безусловно, может повысить вашу производительность, если не позволит вам работать на улице, когда вы захотите. Amazon или даже наш собственный магазин SitePoint располагает огромным запасом мобильных столов, складных подставок для планшетов и так далее.
Подобные гаджеты более чем подходят для домашнего использования, поэтому удаленное рабочее пространство перемещается куда угодно.
Атмосфера: что делает тебя счастливым, но не отвлекает?
Для меня это работает в кафе. Как писатель, у меня не так много оборудования, но мне нужно немного фонового шума для правильной работы; не музыка, потому что лирика противоречит моим написанным словам, и для других тоже трудно читать, когда есть музыка.
Для творческих типов, с другой стороны, музыка может быть огромным мотиватором. Подумайте, какой шум и атмосфера побуждают вас работать, не отвлекая вас; это может быть живой звук различных разговоров в занятом рабочем месте или записанные звуки приложения фонового шума, такого как Noisli .
Если вам нужно работать дома, потому что вы должны принимать конференц-звонки между рабочими сессиями, но работа в кафе, безусловно, ваш стиль, у Noizio даже есть «Paris Café»!
Зеленые растения могут повысить креативность
Растения — да, правильно, растения . Растения могут повысить креативность до 50%. Любите ли вы работать в течение часа в день в естественном открытом пространстве или держите несколько крошечных деревьев бонсай на своем домашнем столе, либо это может значительно повысить производительность вашей работы. Они не только очищают воздух в комнате, но и кратковременное воздействие зеленого цвета может стимулировать творческое и инновационное мышление.
Оптимизация температуры может повысить производительность
Когда становится слишком жарко, мы становимся разочарованными и беспокойными, но когда становится слишком холодно, мы чувствуем, что нам лучше укутаться в постели. Исследования показывают, что оптимальная температура составляет 70-73 градуса по Фаренгейту (или 21-23 градуса по Цельсию). Удивительно, как много различий может иметь значение. Поскольку нет термостата для прекрасного отдыха на открытом воздухе, это то, что вам нужно учитывать, например, если вы работаете в кафе; с другой стороны, совместные рабочие места, скорее всего, оптимизировали бы это.
Коммуникация: когда и как вы сотрудничаете со своими товарищами по команде?
Одно из самых больших заблуждений в отношении удаленной работы заключается в том, что у вас не будет «места для выполнения дополнительной работы». Если вы работаете в команде, вам (как правило) придется приложить еще больше усилий, чтобы оставаться на связи со своими товарищами по команде и поддерживать культуру ответственности (чтобы ваш начальник знал, что вы не ослабеваете).
Ваш уровень независимости зависит от:
- Как часто часовые пояса команды перекрываются
- Как часто вам нужно работать над задачей
- Как часто вам нужно участвовать в конференц-связи
Все эти три вещи должны поспособствовать вашему решению относительно того, является ли работа в кафе и местах совместной работы подходящей идеей или нет. У вас есть отличный Wi-Fi? Это достаточно тихо? Вы можете носить гарнитуру для оптимального звука? Если вы не можете вести разговор из-за шума и неоптимального соединения Wi-Fi, работа на улице не для вас.
Полнофункциональные кроссплатформенные приложения для обмена сообщениями
Если вы работаете в команде, но не обязательно сотрудничаете с ней, или вам не нужно проводить слишком много виртуальных собраний, основное приложение для обмена сообщениями, такое как Slack или HipChat (оба кроссплатформенные), подойдет вам.
Вы можете расширить возможности Slack / HipChat для интеграции с другими приложениями, которые использует ваша команда, и даже есть варианты для проведения конференц-связи на случай, если вам понадобится полноценное совещание группы.
Вывод
Вот мой окончательный совет по созданию удаленных рабочих пространств: попробуйте все . Это точно настроенная установка, и то, что может работать для вас в один день, может не работать для вас в следующий. Это зависит от задач на этот день, необходимого оборудования, вашего уровня независимости (или того, как часто вам нужно общаться с вашей командой) и вашего настроения.
Нужно немного вдохновения? Проверьте уникальные удаленные рабочие места от сотрудников Zapier !
Есть ли у вас рабочее пространство, которое работает для вас или против вас? Поделитесь своим опытом удаленной работы в комментариях ниже!