Быть занятым — чаще всего ловушка — иллюзорный эвфемизм для плохого управления временем. Выполняя глубокую работу, вы избавляетесь от отвлекающих факторов, получаете больше внимания, делаете больше вещей и, неожиданно, получаете больше времени для других дел.
Возьмите Кэла Ньюпорта, автора книги « Глубокая работа: правила целенаправленного успеха в отвлеченном мире» — всего за несколько лет он получил докторскую степень в Массачусетском технологическом институте, опубликовал 4 книги и множество научных работ, все из которых покинул офис к 17:30 и редко работает по выходным. О, и он также профессор Джорджтаунского университета, женат, и отец двоих детей.
В более знакомом примере я музыкант, разработчик программного обеспечения, предприниматель и — с недавнего времени — участник онлайн-публикаций (и я уверен, что я не являюсь мультидисциплинарным исключением среди читателей SitePoint). Я люблю преследовать все свои цели, изучая что-то новое (например, язык или танец) и занимаясь физическими упражнениями. Я обнаружил, что никогда не использовал свое время более продуктивно, чем с тех пор, как начал практиковаться.
Что такое глубокая работа?
Кэл, который придумал термин, формулирует это так:
Глубокая работа : профессиональная деятельность, осуществляемая в состоянии без отвлечения внимания, которое доводит ваши когнитивные возможности до предела. Эти усилия создают новую ценность, улучшают ваши навыки и их трудно воспроизвести.
Cal также определяет обратную сторону глубокой работы — мелкой работы:
Мелкая работа : не требующие когнитивных процессов задачи в логистическом стиле, часто выполняемые в отвлеченном состоянии. Эти усилия, как правило, не создают новых ценностей в мире и их легко воспроизвести.
Оставаясь сосредоточенным и выполняя глубокую работу, вы обнаружите, что умножаете свой результат в 2, 4 или более раз каждый день или неделю. Вы также будете чувствовать себя счастливее и более совершенным.
Независимо от того, разрабатываете ли вы бизнес-план для своего стартапа, занимаетесь программированием или пишете контент, глубокая работа — это ценный , редкий и значимый актив, который позволит вам создавать больше того, что на самом деле делает ваш бизнес, программу или публикацию блестящей. Вы получаете все это, сокращая беспорядок и освобождая больше времени для других дел.
Итак, давайте к этому!
1. Запланируйте всю неделю вперед
Поначалу это может показаться пугающим, но с практикой вы добьетесь большего успеха. Вы увидите, что попытка спланировать целую неделю заставит вас задуматься и детально определить, что вам нужно делать. Кроме того, в то время как вы помещаете эти задачи в свой календарь, вам нужно будет выделить время для них, также заставляя вас быть реалистичными.
Делать это очень важно, так как вы не хотите бродить каждый рабочий день, думать о том, что вам нужно делать, и постоянно принимать решения — просто проверьте расписание на сегодня и выполняйте.
Опять же, это не должно быть идеально. Вы станете лучше в этом. Так как это большой, давайте немного расширим:
Определите задачи правильно
Спросите себя : если бы я сделал что-то в этот день и чувствовал себя удовлетворенным, что бы это было? Да, эта «одна вещь» — это глубокая работа, и вы будете удивительно продуктивны, если сможете выполнять одну из этих задач каждый день (точно так же, как стратегия Зейнфельда ).
Будьте конкретны . «Написать статью» или «приложение» не сделают этого. Вы должны будете думать с точки зрения действенных подзадач. Для написания статьи это может быть:
- Написать план
- Напишите черновик
- Прочитайте и отредактируйте
Для программы это может сильно отличаться, но одним из возможных действий может быть:
- Определите область и выберите компонент
- Научно-справочная документация
- Код
- Тестирование, отладка и рефакторинг
- Документ
- Повторение
Будь маленьким . Маленькие задачи более действенны и менее пугающие, чем большие. Хотя «1 час тренировки» достаточно конкретен, вы можете оказаться измотанным и обескураженным, если не привыкли к такому уровню нагрузки. Два разных блока «30 минут упражнений» могут быть более доступными (кроме того, оказывается, что даже 30 минут ежедневных упражнений делают свое дело ). Планируя свою неделю, пройдите через этот умственный процесс: меня это пугает? Если ответ «да», попробуйте разбить его на более мелкие, более действенные подзадачи.
В начале рабочей недели
Мозговой штурм текущего состояния вашего проекта . Потратьте немного времени на то, чтобы подумать о том, чего вы хотите достичь, и попытайтесь деконструировать или перепроектировать процесс, чтобы вы могли увидеть, каковы его компоненты.
Просмотрите «на потом» задачи . У вас может быть смесь глубоких и мелких задач, которые вы оставляете на потом. Просмотрите их все и посмотрите, подходят ли они где-нибудь на неделе.
Оставь немного места . Я обычно планирую около 75% моей рабочей недели. Это позволяет мне перемещать вещи и обрабатывать неожиданные события.
Вы могли бы планировать каждую минуту , и это было бы невероятно продуктивно, если вы хорошо это делаете. Для большинства это нереально — сначала просто спланируйте планирование.
В конце рабочей недели
Спросите себя (и будьте искренни): я называю мелкую работу глубокой, чтобы чувствовать себя более совершенной?
Оценить Все прошло хорошо? Вы переоценили или недооценили распределение времени? Имейте все это в виду на следующей неделе.
Выключи Вы сделали. Закройте все вкладки браузера, приложения и все, что связано с работой. Увидимся на следующей неделе.
2. Не многозадачность
Многозадачность — это миф. Как я упоминал в одной из моих статей , переход от одной задачи к другой не только требует затрат времени, но, что более важно, он требует очень больших когнитивных затрат. То есть это делает вас менее продуктивным, потому что вы теряете ограниченную концентрацию и умственную силу при переключении с одного задания на другое. Смотрите эти статьи для получения дополнительной информации об этом:
- Высокая стоимость многозадачности: 40% производительности теряется при переключении задач
- Истинная стоимость многозадачности
Делай одно и только одно. Не пытайтесь написать отчет, общаясь с коллегами, или программируйте PHP-программы при проверке новостей. Это легко займет у вас вдвое больше времени.
На самом деле, если это не ваша настоящая работа, не пользуйтесь интернетом . Это часто случается со мной — я что-то кодирую, и мне приходит в голову какая- то случайная мысль, и я просто потрачу минуту, чтобы проверить это в Интернете. Или я делаю небольшой перерыв и проверяю новости в течение пяти минут … не делайте этого.
Однажды я работал в крошечной комнате без телевизора, телефона (об этом позже) и Интернета. Поскольку у меня был компьютер, я решил сосредоточиться на задачах, для которых мне не нужен Интернет, и у меня был самый продуктивный день за последние годы .
Я слышу, что вы говорите — «если я не проверю это прямо сейчас, я забуду об этом!» Достаточно справедливо, сделайте заметку «на потом» на листе бумаги и снова сфокусируйтесь на том, что вы делали.
3. Ритуализировать
Чем больше вы можете использовать автопилота для выполнения повседневных задач (готовка, прием пищи, гигиена, отдых, выбор того, что делать дальше), тем больше внимания вы сможете сохранить.
Что-то, для чего вы можете использовать Интернет: ищите «утренние ритуалы», прочитайте пару статей, чтобы увидеть, имеет ли смысл одна рутина для вас. Используйте это на практике, и вы увидите, как это окупится через неделю или около того.
Дополнительный совет: не делайте электронную почту первым делом с утра . Ваш мозг в лучшем виде после кофе и душа, и вы хотите сохранить это очень ценное состояние для вещей, которые на самом деле требуют такой емкости. За некоторыми исключениями, ответ на электронную почту не является самой требовательной задачей, поэтому оставьте ее на потом.
4. Делайте перерывы в фокусе, а не отвлекайте
С YouTube, мгновенными уведомлениями, подкастами и многим другим мы живем в отвлеченном мире. Если вы хотите больше сосредоточиться, чтобы добиться большего, в вашей жизни должна произойти смена парадигмы . Вы должны будете сделать глубокую работу самой важной частью вашей деятельности, с перерывами, запланированными вокруг этого, а не через это.
Охватить скуку
Фокус — ваш главный актив для глубокой работы, и это навык, который вам нужно выучить и развить. Когда вы выполняете свои задания, не бомбардируйте себя новостями, сообщениями или радиопостановками. Вместо этого найдите время, чтобы расслабиться. Прогуляйтесь или покурите, если хотите, или насладитесь музыкой. В метро не смотри на свой телефон — наблюдай за миром и людьми вокруг тебя. В ожидании у стоматолога оставьте журналы, сидящие там, и осмотритесь — привыкните вообще ничего не делать .
Дополнительный совет: далее тренируйте свое внимание . Доказано, что медитация и упражнения, которые сочетают в себе физическую подготовку и концентрацию (такие как прыжки со скакалкой, хождение по канату или слаклининг), улучшают концентрацию и внимание.
5. Уведомления о сообщениях, телефоны: все выключено
Я имел обыкновение иметь Уведомитель Gmail в моем браузере, вызывая мое внимание каждый раз, когда новое сообщение прибыло… зачем? Если вы не собираетесь отвечать сейчас, это не требует вашего внимания .
Становится трудно достичь
Переведите телефон в беззвучный режим или не беспокоить во время работы. Вы можете пойти дальше и просто отключить push-уведомления на вашем телефоне . Поиск: отключите push-уведомления с именем вашего устройства и следуйте инструкциям.
Вы по-прежнему сможете видеть сообщения и действия, которые вас интересуют, когда вы получаете доступ к своим приложениям, но не позволяйте этим мешать вам, когда вы работаете. Еще более простой способ — перевести телефон в режим полета во время работы.
Да, на Slack тоже. Избавьтесь от невысказанного ожидания, что вам нужно немедленно ответить, потому что это признак вашей эффективности и продуктивности. Не то. Это разрушительная ложь, и наоборот.
Ваш начальник, супруг, друг или коллега обеспокоены тем, что вы не отвечаете сразу? Дайте им знать, что вы ответите, но не сразу. Вы можете сказать что-то вроде: «Я не проверяю сообщения, пока я работаю». Ваш начальник не будет жаловаться, поскольку вы доставите больше за меньшее время.
6. Выйти из социальных сетей
Facebook тратит миллионы долларов, платя невероятно умных докторов наук, чтобы исследовать способы отобрать у вас ваш самый ценный глубокий трудовой ресурс: ваше внимание, а вместе с ним и ваше внимание.
Когда я выходил из Facebook около шести лет назад, я иногда слышал такие вещи, как:
- Ой, заходи в Google+, это совсем другое.
- Вы должны попробовать Twitter.
- О, мне пришлось отправить вам личное письмо об этом событии, потому что вы такой «особенный» …
- Давай, парень, вернись!
Но я не вышел из одной социальной сети, чтобы попасть в другую. У других, возможно, нет ресурсов Facebook, но они наверняка хотят всего вашего внимания и сделают все возможное, чтобы получить его.
Если принятие этого решения вас беспокоит, рассмотрите два разных подхода, которые обычно используют люди, как описывает их Кэл, и выберите тот, который подходит вам лучше всего:
Подход с любой выгодой: вы имеете право использовать инструмент, если вы можете определить любую возможную выгоду от его использования или что- то, что вы можете упустить, если не используете его.
Подход мастера к выбору инструмента : определите основные факторы, которые определяют успех и счастье в вашей профессиональной и личной жизни. Используйте инструмент только в том случае, если его положительное влияние на эти факторы существенно перевешивает негативное воздействие.
Дополнительный совет: выйти из новостей вообще . Допустим, новость — развлекать вас, а не информировать. Вы будете поражены тем, сколько времени освободится от выхода новостей, времени, которое вы сможете использовать более продуктивно или потратить на более плодотворные развлечения. Прочитайте бесценное эссе CGP Grey на эту тему: « Почему телевизионные новости — пустая трата человеческих усилий: один пример стоит триллион долларов» .
7. Отключиться от работы
Как только вы закончите со своими задачами на день, выключитесь Если вы не можете перестать думать о том, что вы сделали и что вам нужно сделать завтра, это нормально, но не позволяйте себе проверять электронную почту и просматривать материалы, связанные с работой. Если вы работаете дома, закройте все связанные с работой приложения и заблокируйте свои связанные с работой инструменты до следующего дня.
Разработайте режим отключения , который говорит вашему мозгу, что вы сделали на сегодня. Это может быть тренировка, прослушивание музыки или какое-то удовольствие — то, что вам нравится, и это устанавливает четкое разделение.
Рекомендуемое чтение
- Глубокая работа : правила целенаправленного успеха в отвлеченном мире Кэла Ньюпорта.
- Крис МакЧесни, Шон Кови и Джим Хулинг. 4 дисциплины исполнения : достижение ваших чрезвычайно важных целей .
- 4-часовая рабочая неделя : побег 9-5, живи где угодно и присоединяйся к новым богатым Тимоти Ферриссом.
- Изучите Хак , блог Кэла Ньюпорта.
Завершение
Это было много! Но вам не нужно пробовать все сразу. Вместо этого делайте один шаг за раз, применяйте одну практику, делитесь результатами в комментариях, а затем переходите к следующему шагу.
Глубокий подход к работе не только позволит вам преувеличивать на работе. Это поможет во всех других областях вашего личного развития, таких как образование, досуг, и поможет вам лучше справляться со всем, что требует практики и внимания, например, игрой на инструменте или изучением нового языка. Стоит попробовать.