Когда мы заняты работой, мы настолько сосредоточены на проектах, над которыми работаем, и на отношениях, которые мы строим, что иногда административная сторона бизнеса теряется. Выделение времени для ежегодного обзора в конце года — один из лучших способов убедиться, что ваш бизнес функционирует за кулисами, и улучшить процессы, чтобы вы могли быть еще более успешными в следующем году.
Вещи, чтобы рассмотреть во время обзора конца года
Вот некоторые из наиболее важных областей, которые следует учитывать при начале обзора на конец года.
Клиентские контракты — независимо от того, как долго вы занимаетесь бизнесом и насколько прочно ваше рабочее соглашение, вы всегда должны давать ему обзор, по крайней мере, один раз в год. Ищите устаревшие условия, новые политики компании и общий контент. Если с момента, когда адвокат рассмотрел ваше соглашение, прошло много времени, сейчас, возможно, самое время.
Открытые проекты. Когда вы просматриваете свои стандартные контракты, вам также нужно знать обо всех ваших открытых проектах, в том числе о том, какие работы необходимо выполнить, сроки и другие обязательства. А затем проконсультируйтесь с вашими клиентами по мере необходимости, чтобы сохранить работу намеченным.
Процесс приема клиентов. Мы получаем определенную информацию от клиентов, чтобы сделать наши рабочие отношения продуктивными. Если у вас нет стандартного процесса сбора этой информации, вы можете добавить ее в свой обзор. Вы хотите убедиться, что у вас есть простой способ собрать контактную информацию, заметки о проекте и отзывы клиентов .
Цены — Все предприятия должны включать оценку цен в свой ежегодный процесс. Хотя это не означает, что вы обязательно будете повышать ставки каждый год, вам следует уделить время анализу своих услуг, навыков и опыта, а также рынка.
Функции бухгалтерии. Насколько гладко проходит процесс выставления счетов, и успешно ли вы удерживаете свою кредиторскую задолженность? Готовы ли вы подать свои налоги в течение нескольких месяцев? Если вы обнаружите, что увязли в процессе бухгалтерии, возможно, пришло время подумать об аутсорсинге для бухгалтера.
Резервное копирование данных — посмотрите на текущий процесс резервного копирования данных, чтобы проанализировать, работает ли он эффективно. Убедитесь, что у вас достаточно места для хранения на следующий год. И это также хорошая идея сделать проверку целостности ваших резервных копий данных, чтобы убедиться, что они по-прежнему пригодны для использования и не повреждены.
Маркетинговый план — чтобы расширить бизнес и найти новые возможности, ваш маркетинговый план имеет жизненно важное значение. Просмотрите свои маркетинговые действия за прошедший год и начните думать о том, на чем вы сосредоточитесь в следующем году. Это также время для просмотра ваших маркетинговых материалов — особенно вашего веб-сайта и визитных карточек — чтобы убедиться, что они эффективны.
Управление задачами — повседневные функции вашего бизнеса могут быть связующим звеном. Просмотрите текущий процесс управления проектами и отслеживания задач . Ежегодное улучшение этой области может сделать вас более продуктивным и прибыльным.
Что теперь?
После того, как вы проанализировали каждую из этих областей и определили области для улучшения, расставьте приоритеты в списке и спланируйте улучшения на начало года. Чтобы избежать перегруженности, попробуйте сосредоточиться на одной области каждый месяц, а затем пройти регистрацию в середине года, чтобы увидеть, где вы находитесь. Делая процесс обзора на конец года постоянным акцентом, вы будете держать его в уме и делать ежегодный обзор более продуктивным.
Вы пересматриваете свой бизнес каждый год? Какие области вы смотрите на улучшение?
Изображение предоставлено: tangerinie