Эта статья была спонсирована Nutcache . Спасибо за поддержку спонсоров, которые делают возможным использование SitePoint.
Масштабирование от отдельного разработчика или небольшой команды до большого проекта является пугающим. Сам проект можно разделить на более управляемые куски, но обработка бизнес-задач и процессов становится все более сложной. Сотрудничество, оценки, планирование задач, управление SCRUM, сбор файлов, отслеживание времени, расходы, согласования, выставление счетов и отчетность влияют на всех и влияют на время разработки проекта. Проблемы могут усугубляться, когда члены команды:
- имеют разные уровни опыта управления проектами
- физически разделены и / или работают в разных часовых поясах или на разных языках
- меняются со временем, когда сотрудники и фрилансеры знакомятся с проектом.
У каждого менеджера будет свой предпочтительный набор инструментов управления, таких как электронная почта, Google Drive, Zoho, Keep, Trello, Slack, Basecamp, PivotalTracker, Toggl, Freshbooks, Intuit и другие. Все эти варианты предлагают преимущества, но:
- сложность увеличивается. Каждый должен научиться использовать каждую систему и управлять несколькими входами в систему.
- Члены команды будут иметь свои собственные рабочие процессы, которые вызывают путаницу. Некоторые могут отправлять задачи по электронной почте. Другие могут предпочесть Trello. Другие шлют пост-заметку на вашем столе!
- Передача данных между приложениями может быть затруднена, например, из планировщика задач в систему отслеживания времени в систему счетов.
- Менеджеры могут изо всех сил пытаться отследить прогресс и затраты в разных системах.
- в то время как отдельные приложения могут быть недорогими, общая стоимость в месяц может быть спиральной.
К счастью, Nutcache решает эти проблемы с помощью единого централизованного онлайн-инструмента, который помогает командам работать умнее и быстрее. Несколько приложений могут быть заменены; есть один интерфейс и точка отсчета для всех участников проекта.
Подпишитесь на Nutcache
Нажмите НАЧАТЬ БЕСПЛАТНО! Кнопка на любой странице Nutcache для 30-дневной бесплатной пробной версии Enterprise Edition, которая включает в себя все функции с неограниченным количеством проектов и членов команды.
Настройте свою организацию
После входа нажмите меню организации:
Вы можете изменить настройки, такие как адрес вашего логотипа, дата, формат времени, валюта по умолчанию и шаблоны выставления счетов.
Выберите « Управление участниками», чтобы пригласить других в свою организацию:
В раскрывающемся списке «Профиль безопасности» выделены функции, к которым может получить доступ отдельный пользователь. Например, продавцу могут потребоваться только данные клиента и отчеты о продажах, а не средства управления задачами и временем.
При необходимости вы можете управлять командами . Отдельный член команды может работать над несколькими различными проектами, и его расписание и расходы утверждаются командой или руководителем проекта.
Начать новый проект
На начальном экране или экране проекта нажмите + Project, чтобы начать новый проект:
Введите данные, такие как имя проекта, владелец, клиент, контакты и оценки времени. Вкладка « Участники » позволяет назначить команду для проекта или пометить ее как «открытую», чтобы все члены вашей организации могли получить к ней доступ.
Сотрудничество проекта
Из меню проекта или сотрудничества вы можете получить доступ к доскам организации . Это позволяет вам очень гибко организовывать свои проекты с досками, списками и карточками для общения с другими членами команды. Вы даже можете использовать методологию Kanban или SCRUM вместо неструктурированной электронной почты.
Карты могут иметь описания, контрольные списки, задачи, сроки, отработанное время, расходы, вложения файлов и разговоры или комментарии.
Доски обновляются автоматически, когда кто-либо вносит изменения. Их также можно сделать общедоступными, чтобы клиенты могли получить URL-адрес для просмотра прогресса, даже если у них нет учетной записи Nutcache.
Определение задач и времени отслеживания
Задачи могут быть созданы для отдельного или всех проектов на вкладке Задача проекта:
Время можно записать для задачи на вкладке « Записи времени» проекта. Вы можете вручную ввести часы и минуты для задачи или запустить новый таймер, когда начнете работу. Любое количество таймеров может быть определено, запущено, приостановлено и остановлено — они остаются видимыми во всей системе:
Записанное время может отображаться по проекту, члену команды или как отдельные элементы в меню « Отслеживание времени» :
Расписания и расходы
Участник команды может отправить свои расписания и расходы на утверждение с помощью параметра « Расписания» в меню « Отслеживание времени» . В большинстве случаев этого можно достичь, выбрав определенный период времени и нажав « Отправить неделю» :
Заявки могут быть одобрены для команды или индивидуального проекта из меню Time tracking :
инвойсирование
Nutcache ведет учет всех утвержденных сроков, почасовых затрат и расходов. Выставление счетов — это просто вопрос выбора подходящего диапазона дат и того, хотите ли вы, чтобы задачи были разбиты на категории или сгруппированы:
Счет можно настроить до того, как он будет отправлен по электронной почте непосредственно клиенту или экспортирован в Excel или PDF для дальнейших изменений. Вы также можете:
- установить повторяющиеся счета, возможно, для ежемесячного хостинга или поддержки
- просмотреть просроченные счета
- разрешить клиенту оплатить с помощью кредитной карты, PayPal, Stripe и многое другое
- просмотреть сводку предыдущих платежей.
Составление отчетов
Я открою вам один секрет: руководители проектов часто простят за несвоевременную доставку, если они могут обосновать причины красивыми диаграммами! Nutcache предлагает широкий спектр привлекательных визуализаций данных и отчетов, включая:
- анализ проектов и задач
- отслеживание времени по проекту или члену команды
- расходы и оплата
- выставление счетов-фактур, платежей, оценок и налоговых сводок
- доходы от клиента, задачи или продукта
- финансовые отчеты о прибылях и убытках
Дополнительная информация
Nutcache предлагает удивительный набор функций — их слишком много, чтобы описывать их здесь. Для получения дополнительной информации обратитесь к Управлению проектами: путешествие Nutcache и страница сравнения цен, на которой перечислены все объекты.
Nutcache ценообразование
План Nutcache Enterprise высшего класса включает все функции, неограниченное количество проектов, неограниченное количество участников, 100 ГБ хранилища файлов и гарантированное время ответа по электронной почте — один день. Стоимость: всего 12 долларов на пользователя в месяц . Это невероятно конкурентоспособно и значительно дешевле, чем приобретение отдельных инструментов управления проектами, планирования, коммуникации, отчетности и учета.
Ваши первые 30 дней бесплатны, поэтому вам нечего терять. Зарегистрируйте учетную запись Nutcache сегодня …