Вы были продуктивными сегодня? В чем твой секрет?
Недавний всплеск рабочей нагрузки потребовал, чтобы я больше осознавал свою производительность, чем обычно, и это напомнило мне об одном факторе, от которого я чувствую свою производительность: ритм.
Хотя я ненавижу графики и структуры и люблю перемены, чтобы быть эффективными, мне нужна работа, которую я делаю, чтобы вписаться в мой ритм.
Ритм
У вас есть рабочий ритм? Мой выглядит примерно так:
Понедельник, среда: я назначаю встречи на эти дни, так что они не подходят для целенаправленной работы Небольшие задачи, которые можно легко разделить (например, написание этого поста в блоге), легче всего выполнить в эти дни.
Утро понедельника для меня ужасно. Работа на себя из дома не облегчает начало недели.
Вторник, четверг, пятница: дни для серьезного внимания. Нахожусь ли я дома или отправляюсь в кафе или библиотеку, чтобы сменить обстановку, в эти дни я, скорее всего, позволю звонкам перейти на голосовую почту и сосредоточиться на том, чтобы получить большие билеты с покупателя. Сделать список.
В этих рамках я нахожу, что у меня уходит около получаса или больше, чтобы каждое утро приходить в правильное настроение для работы. Вместо того, чтобы тратить это время в социальных сетях или по электронной почте друзьям, я стараюсь использовать его максимально продуктивно, добавляя задачи в свой список дел, отправляя счета-фактуры, очищая свой почтовый ящик и отвечая на менее обременительные мои электронные письма.
Я также нахожу, что вечерние часы, скажем, между 4 и 7, являются своего рода «тихим временем», когда я могу по-настоящему четко мыслить и много делать, но чтобы максимально использовать эту энергию, мне нужно делать что-то мне нравится Тогда я могу быть очень продуктивным, но не тогда, когда мне не весело. Я не могу заставить себя выполнить задание в конце дня.
Нарушая ритм
Знание моего рабочего ритма чрезвычайно полезно с точки зрения максимально эффективного использования каждого дня и каждой недели. Это также дает мне свободу брать время, когда мне нужно, зная, что я запланировал свои оставшиеся задачи на время, когда я буду работать на полную мощность.
Но, конечно, всегда возникают неожиданные задачи: например, клиенты хотят, чтобы работа была выполнена очень быстро, или мне нужно выполнять задачу в неурочное время, чтобы соответствовать расписанию того, кто находится на другой стороне земной шар.
Это проблемы. В то время как фриланс в значительной степени позволяет вам устанавливать свой собственный темп и график, необходимость соответствовать другим может дать шанс на мгновение вернуться в «реальный мир» и заставить себя что-то противопоставить естественным предпочтениям вашего тела и разума.
Для меня это возможность напомнить себе о том, на что я способен, когда толчок придет к пушу, поэтому я стараюсь принять вызов, а не жаловаться на него (слишком много!).
В чем твой секрет?
Есть ли у вас похожий взгляд на ваши ежедневные ритмы продуктивности? Как я здесь показал, знание того, как и когда вы работаете лучше всего, может помочь вам структурировать свое время и задачи так, чтобы каждый элемент выполнялся эффективно и максимально эффективно. В чем секрет вашей производительности? Поделитесь этим с нами в комментариях.
Изображение пользователя stock.xchng cobrasoft .