Занятые жизни приводят к полному графику, и хотя это может быть удовлетворительным, существует очень тонкая грань между бронированием и перебронированием. К сожалению, стоимость того, чтобы быть перепланированным, не столь незначительна.
Если вы обнаружите, что прыгаете с одного назначения или задания на другое и постоянно терпите неудачу в выполнении всех своих обязанностей, вы можете оказаться в опасной зоне. Вот некоторые из возможных последствий:
- Пропущенные сроки
- Поврежденные отношения с клиентом
- Потерянная работа
- Выгореть
- Недостаток баланса
- Чувство разочарования
- Травмированная репутация
- Смещенные приоритеты
- Увеличение стресса
- Неспособность попасться
Если вы когда-либо испытывали недостаток контроля из-за перепланировки, вы знаете, как трудно управлять и вывести себя из цикла. Но можно забрать свой график. Вот как.
Pad Your Calendar
Если у вас много встреч или вы планируете назначать отдельные задания каждый день, одна из причин вашего переполненного графика может быть такой простой, как нехватка времени для каждой встречи или задачи. Начните давать себе дополнительное время, чтобы отчитываться о встречах, которые перешли, и задачах, которые занимают больше времени, чем ожидалось. Таким образом, вы обладаете некоторой гибкостью и можете избежать опоздания на все остальное, что вы запланировали на этот день. Кроме того, вы можете обнаружить, что между совещаниями у вас появляется дополнительное время, чтобы перевести дух и перегруппироваться — то, что нам всем нужно делать в течение дня.
Расставить приоритеты
Если я не думаю об этом сознательно, я склонен рассматривать все, что встречается на моем пути, как приоритет. Поэтому с моей стороны требуются некоторые усилия, чтобы реально расставить приоритеты и спланировать свое время. Без этого шага приоритизации вы, скорее всего, быстро достигнете запланированного состояния. Присвоение приоритета рабочим элементам жизненно важно, но вы должны делать то же самое для всех личных задач и других обязанностей, которые вы должны обеспечить, чтобы сосредоточиться на наиболее важных вещах в вашей жизни сбалансированным образом.
Начать на аутсорсинг
Если у вас просто больше работы, чем вы можете выполнить, возможно, пришло время отдать на аутсорсинг. Несмотря на то, что может потребоваться время для создания команды квалифицированных и надежных субподрядчиков, а также для обучения делегированию, после того, как вы сможете сделать это успешно, у вас будет не только больше времени, но и может оказаться, что вы можете расширить свой бизнес за пределы что вы ожидали
Скажи «нет
Если ничего не помогает, и вы все еще переутомлены и перегружены, подумайте о том, чтобы отказаться от неидеальной работы или личных запросов. Иногда что-то должно дать. Трудно сказать «нет», особенно на входящей работе, но если это не поддерживает ваши бизнес-цели и общее состояние здоровья, прохождение сейчас может быть лучше для вас в долгосрочной перспективе.
Как вы справляетесь с перепланировкой? Вам когда-нибудь приходилось сокращать?
Изображение предоставлено: Ник Коломб