Как вы покрываете расходы на поля и предложения, которые вы делаете? Это вековой вопрос каждого фрилансера, и у каждого свой подход.
Отказ от ответственности: я не бухгалтер, и мне не часто приходится возмещать затраты на подачу, которая включает в себя длительные исследования и часы подготовки времени. Кроме того, я буду расширять это обсуждение, потому что обсуждение особенностей ценообразования может поднять все виды юридических вопросов.
Вероятно, наиболее очевидный способ окупить затраты на подготовку предложения — это просто включить их в свою оценку и назначить свои обычные ставки за затраченное время. Если клиент берет вас на себя, он платит за время, необходимое для подготовки предложения. Если они этого не делают, они ничего не платят. Просто.
Вы, возможно, не чувствуете, что вы в состоянии взимать плату за ваше предложение, однако — многие фрилансеры этого не делают. Но составление предложений занимает время, поэтому вместо того, чтобы просто записать это время, вы могли бы рассмотреть альтернативный подход: отработать время, которое вы потратили на предложение, в оценке стоимости проекта другим способом.
Распределение ваших расходов
Допустим, вы знаете, что стоимость рабочей силы, которую вы должны покрывать за каждый отработанный час, составляет 10 долларов. (Я использую маленькие, простые цифры здесь, чтобы мы (хорошо: я) не запутались.)
Теперь предположим, что вы потратили пять часов на исследование и подготовку тона для веб-проекта А. И вы полагаете, что завершение веб-проекта А займет 20 часов.
Обычно вы можете оценить стоимость рабочей силы для этого времени в 10 × 20 или 200 долларов — тогда вы добавите свою норму прибыли. Это нормально, но это не покроет затраты на продвижение веб-проекта А.
Вместо этого добавьте время подачи (5) к оценке работы (20). Сейчас мы смотрим на 25 часов работы. Умножьте это на свои почасовые затраты на рабочую силу (10), и вы увидите, что вам необходимо окупить 250 долларов США, чтобы покрыть полные затраты на рабочую силу этого проекта.
Теперь разделите эту цифру на количество часов, которое, по вашим оценкам, займет проект (это 20). Мы видим, что для покрытия реальной стоимости веб-проекта А вам нужно платить 12,50 долларов в час, а не 10 долларов.
Но у меня есть фиксированные цены!
Если у вас есть график с фиксированными ставками, и вы не хотите отклоняться от этого прямо сейчас, то вы можете выбрать другой подход. Например, вы можете подумать о том, чтобы включить время, потраченное на подготовку подачи, в свои расходы на обзор или управление проектом.
Основная проблема с этим подходом состоит в том, что он может добавить значительную часть денег к обычной оценке времени в данной области (например, области видимости). И если вы добавите его в оценку управления проектом, а затем захотите указать эту стоимость в своем счете-фактуре, вы можете столкнуться с этической проблемой, касающейся «фальсификации» ваших цифр.
Если бы я использовал этот подход, я бы, вероятно, добавил бы время к оценке объема работ — потому что, в конце концов, подготовка предложения влечет за собой определение объема работ — и взимал бы его открыто с первого счета.
В среднем
Я знаю, о чем ты думаешь: как насчет всех тех работ, за которые я борюсь, но не выигрываешь? Как я могу окупить эти расходы? Ну, вы могли бы применить формулу для каждого предложения, которую я только что изложил, к вашей ежегодной нагрузке предложения и работы.
В идеале вы будете устанавливать свои ставки исходя из того, сколько вам стоит фриланс — включая карандаши, скрепки для бумаг … и те предложения, которые вы предлагаете, но не выигрываете. Это означает, что вам нужно подсчитать, сколько времени (читай: денег) вы тратите, например, на создание предложений каждый год, и сколько из этих предложений вы выиграете.
Если на создание предложения у вас уходит в среднем пять часов, а вы выигрываете одно из трех предложений, то на самом деле вы в среднем тратите 15 часов, чтобы найти работу (не считая собраний — я все еще пытаюсь сохранить это). просто).
Теперь скажем, что ваша средняя работа занимает 40 часов. Если вы хотите, вы можете использовать эти цифры в формуле, которую я объяснил выше, и получить цифру, которая представляет почасовую ставку, которую в среднем нужно взимать, чтобы покрыть затраты на оплату труда в проектах, которые ваш бизнес завершает (в в этом случае вы платите 13,75 долл. в час вместо текущих 10 долл. в час в приведенном выше примере).
Это основные способы покрыть расходы, связанные с составлением предложения для клиента. Если вы используете другой подход, сообщите нам.
Изображение пользователя stock.xchng lasop .