Исходя из моего предыдущего поста , я собираюсь поговорить об этом жизненно важном первом контакте по электронной почте. Я собираюсь посмотреть на то, что должно и не должно быть в электронном письме и как структурировать это, чтобы добиться наилучшего эффекта.
Первоначальный письменный контакт
Это первое электронное письмо является «тизерным». Вступление «Встань в дверь». Ничего больше. Это не ваше резюме или эссе о вашем подходе к сети. Это введение «Вы хотели бы узнать больше?».
Помните, это электронное письмо представляет собой рекламный ход, это текстовое представление о вас. Это дает получателю первое впечатление о том, кто вы и на что вы способны. Таким образом, он должен выглядеть и читать профессионально, но это также должно показать немного вашей личности. Я знаю, что это сложный заказ, но с небольшой работой это можно сделать.
Держите читателя в уме
При создании вашей электронной почты вы должны думать о человеке, читающем электронную почту. Что они ищут и о чем будут спрашивать сами:
Кто мне пишет и почему?
По сути, это спам-сканирование, которое мы все склонны делать автоматически. От кого оно, я их знаю? и о чем это?
Таким образом, ваша тема и адрес «от» лучше быть правдоподобными и достаточно интересными, чтобы заставить этого человека открыть письмо. Что-то вроде: «Тоби Сомервилл: надежный подрядчик PHP». Я советую вам указать свое имя в строке темы письма; это поможет читателю найти вашу электронную почту снова в будущем.
Какие навыки у них есть, которые мы могли бы найти полезными сейчас или в будущем?
Ваш набор навыков должен быть тем, что они ищут, иначе они просто не будут заинтересованы. Ваше исследование должно было отсеять фирмы, которые вряд ли нуждаются в ваших навыках. Но, в конце концов, они просто не могут быть заинтересованы.
Какой у них соответствующий опыт?
Люди хотят видеть, что у вас есть опыт. Ожидается, что подрядчики будут экспертами в выбранной ими области. Фирмы не хотят платить за то, что вы изучаете свою профессию.
Насколько они хороши? Давайте посмотрим некоторые примеры работы.
Ваш стиль и / или качество работы, что они ищут?
Сколько они ожидают получить?
Это то, что я никогда не вкладывал в первоначальный контакт. Это то, что вы обсуждаете в дальнейшем.
Они местные?
Как общее правило; фирмы захотят встретиться с вами лицом к лицу в какой-то момент.
Это не исчерпывающий список возможных вопросов, но вы поняли идею. Имея в виду читателя; это может помочь вам предсказать вероятные вопросы и, следовательно, ответить на них по электронной почте. Вы хотите, чтобы человек, читающий письмо, мгновенно получал столько информации, сколько ему нужно. Но вы также должны дать им много контактных данных и ссылок, чтобы узнать больше.
Формат электронной почты
Я рекомендую текстовое письмо, а не HTML. По той простой причине, что он, скорее всего, будет выглядеть так, как вы хотели. Приятно было бы добавить ссылку на версию письма в формате HTML. Это отличное место для дальнейшей демонстрации ваших талантов, и вы можете отслеживать, кто посещал, когда они посещали, на что они нажимали и сколько раз.
Электронная почта
- будь коротким и сладким
- убедитесь, что нет опечаток или ошибок и что ссылки работают
- заставьте кого-то еще вычитать и дать вам честную оценку того, что они думают о содержании и его тоне
- персонализируйте электронную почту, если это возможно
- не будь настойчивым или высокомерным Будьте вежливы и профессиональны — помните, что кнопка удаления — только щелчок мыши
- добраться до сути — не вафля
- в начале объясни: кто ты и что хочешь
- ссылка на примеры вашей работы
- ссылка на онлайн-резюме
- спросите их, можно ли им позвонить через несколько дней, чтобы обсудить (рассмотрено в третьей части этой серии статей)
- Ваши контактные данные — они могут быть достаточно заинтересованы, чтобы связаться с вами прямо сейчас. Так что сделайте контакт с вами легким. Кроме того, убедитесь, что любые контактные данные звучат профессионально — [email protected], возможно, не производит впечатление, что вы ищете.
Проверь это. Проверь это. Проверь это.
Подготовьте письмо и сохраните копию. Отправьте один себе и убедитесь, что он работает и выглядит хорошо. Дважды проверьте это и попросите кого-нибудь еще проверить это. Не забывайте, у вас есть только один шанс произвести первое впечатление. Таким образом, любые опечатки и неработающие ссылки не помогут вам выглядеть хорошо.
В моем следующем посте я собираюсь посмотреть на последующий телефонный звонок. Я дам вам несколько советов и советов о том, как проводить вызов, и о некоторых возможных сценариях беседы. TTFN