При отправке писем по электронной почте кому-то, кого вы не знаете впервые, возникает некоторая неловкость. Вы ворвались в их день, часто с запросом, который приведет к дополнительной работе для них, поэтому важно произвести хорошее первое впечатление. То, что кажется мелкой деталью, например стиль приветствия, который вы открываете, может показаться огромной проблемой. Вот два наших цента о том, как структурировать ваш первый залп.
Электронная почта неловкость
Если вам нужно отправить электронное письмо компании, в которой много сотрудников, и вы не знаете, как напрямую связаться с человеком, с которым вы хотите связаться, вам, как правило, нужно пройти через своего рода посредника, управляющего общей учетной записью электронной почты.
Вы не знаете, кто собирается перехватить письмо, и может быть трудно понять, как передать ваше сообщение.
- «Для кого это может касаться» звучит слишком формально и безлично.
- «Дорогая мисс, дорогой мистер», звучит слишком неловко.
- «Привет», возможно, слишком неформальный и прямой.
Лучшие варианты
- Проще говоря: «Привет», никогда никого не трогал неправильно.
- Не забывайте: «Привет!» — это более легкомысленный способ создания электронного письма, в котором нужно указать конкретного человека.
Старомодный способ
Но лучший вариант может заключаться в том, чтобы вообще отказаться от электронной почты или, по крайней мере, отказаться от работы, связанной с установлением контакта. Найдите номер телефона компании в Интернете, затем позвоните и поговорите с секретарем или другим действующим лицом, а затем либо попросите их напрямую о том, что вам нужно, попросите передать их соответствующему лицу, либо попросите адрес электронной почты этого человека , Прямой контакт с человеком, стоит попробовать!