Несколько недель назад я поделился некоторыми из своих источников для написания вдохновения . В комментарии к этому посту Мариано спросил, как мне управлять и организовывать свои идеи. Это был отличный вопрос, поэтому я объясняю свой метод в сегодняшнем посте.
До его смерти я использовал Блокнот Google, чтобы отслеживать идеи и управлять своим письмом. Когда это ушло, я предпринял массивный поиск замены; Я должен был проверить более 30 приложений для заметок. Одним из сильнейших соперников для меня был Evernote .
В то время у Evernote не было версии BlackBerry и не было возможности совместной работы, поэтому она потерпела неудачу по двум моим самым важным критериям. Разочаровавшись, я отказался от всех приложений и перешел на использование документа Word для управления и организации идей. Мы все знаем, насколько это может быть неуклюже, поэтому я сказал себе, что это временно, пока я не смог найти «идеальное» решение.
Evernote, опять же, поднялся на вершину моего списка в прошлом году, когда они добавили версию BlackBerry и совместное использование заметок с возможностями изменения (вам нужно приобрести их версию обновления, чтобы позволить другим изменять ваши заметки). Вот как я использую Evernote для отслеживания написания тем (и этот метод легко можно изменить для управления практически любой информацией).
Настройка ноутбука
Я создаю очень широкие и общие тетради. Я также использую Evernote для совместной работы над идеями, и я обнаружил, что чем меньше у меня ноутбуков, тем легче мне управлять. Вот посмотрите на мои записные книжки:
Tagging
Теперь, поскольку у меня есть один большой блокнот с надписью «Письменность», и каждая идея становится отдельной заметкой в этом блокноте, мне нужно убедиться, что я все эффективно делю на категории, чтобы найти то, что мне нужно, когда мне это нужно.
Вот тут-то и появляются теги. Я создал теги для каждого блога, для которого пишу, чтобы сортировать по тегам, работая над своим планом написания на неделю.
Идеи на лету
Если я за компьютером, добавить идею легко — я просто создаю заметку в настольном приложении, которое постоянно запускаю. Evernote также имеет онлайн-приложение, и все версии автоматически синхронизируются друг с другом; это огромный плюс.
Когда я далеко от компьютера, я использую мобильное приложение и электронную почту, чтобы посылать новые идеи и вдохновение в список. Версия Evernote для BlackBerry несколько ограничена, но она позволяет создавать и загружать различные виды заметок (см. Скриншот с моего BlackBerry ниже). Одна очень важная особенность заключается в том, что мобильное приложение позволяет вам отмечать свои заметки при их добавлении, поэтому, когда я создаю заметку, я готов. Это будет там в следующий раз, когда я буду на моем компьютере.
Вы также можете отправлять заметки по электронной почте в свою учетную запись, что может быть быстрее, чем с помощью мобильного приложения. Например, если я сканирую каналы в Google Reader на своем BlackBerry, и меня что-то вдохновляет, я быстрее использую функцию Send Address на своем BlackBerry, чтобы передать идею в Evernote (строка темы становится названием нота). У меня также есть записная книжка по умолчанию, на которой я пишу, поэтому идеи и вдохновение идут туда, куда им нужно.
Имейте в виду, что функция электронной почты не позволяет вам отмечать свои заметки. Таким образом, у вас есть дополнительный шаг пометки, как только вы вернетесь на свой компьютер. Сначала я ставлю имя тега в строке темы, чтобы потом можно было быстро выполнить поиск и сделать соответствующий тег.
Идеи заказа
Так как я также использую Evernote, чтобы наметить свои планы письма на каждую неделю, мне нужно было найти способ переместить запланированные посты в начало списка. Я использую простую систему с пунктуацией (чтобы отличить один блог от другого) и числами (чтобы показать порядок, в котором они будут написаны), так что я сразу вижу, на чем мне нужно сосредоточиться в любой день недели. Ниже приведен пример того, как будет выглядеть типичная неделя:
Вот и все. Довольно просто, но до сих пор это был очень эффективный способ управления своими идеями. Как вы управляете и организуете свои идеи?
Если Evernote не для вас, есть много других приложений для заметок, которые могут удовлетворить все потребности. Перейти к этому сообщению , который охватывает некоторые другие варианты.