Итак, вы наконец решили работать из дома — вам нужно будет создать свой собственный домашний офис! Это одна из лучших частей работы на дому. Впервые в жизни вы выбираете стол и куда он пойдет. Вы можете выбрать оборудование и расходные материалы. Вы можете выбрать стулья и лампы. Это будет весело! Давайте рассмотрим основы проектирования вашего домашнего офиса … все, начиная с поиска лучшего места и заканчивая покупкой правильных расходных материалов. Вы проведете много времени в своем офисе, поэтому давайте удостоверимся, что вы разработали это правильно!
Найти комнату
Иногда трудно найти подходящую комнату для размещения вашего домашнего офиса. В конце концов, когда вы переехали в свой дом, вы, вероятно, не знали, что в конечном итоге будете работать из дома. Ищите комнату в вашем доме, которая отвечает этим критериям:
- Отдельно от членов семьи и отвлекающих факторов
- Достаточно места для стола, стула, оборудования, канцелярских принадлежностей и места для размышлений и перемещения
- Достаточно электрических розеток и питания для всего вашего оборудования
- Телефонная линия (ы) доступны
- Достаточно нагрева и охлаждения
- Окна для солнечного света и свежего воздуха
- Хорошая вентиляция
В идеальной ситуации все вышеперечисленные элементы будут присутствовать.
Если вы выберете комнату, полностью отделенную от других комнат, «определенное рабочее пространство, используемое исключительно для вашего бизнеса» (как определено в Налоговом кодексе IRS), вы можете вычесть свой домашний офис в налоговое время. Поэтому для вашего кармана было бы лучше выбрать закрытое пространство, которое не используется в повседневной семейной жизни.
Но что, если вы не можете найти место для домашнего офиса? Постарайтесь использовать свое воображение, прежде чем звонить архитектору, чтобы начать ремонт! Есть ли в вашем доме гардеробные? Как насчет вашего подвала? Вы можете убирать свой гараж и парковать машины на улице. Возможно, разделение некоторого пространства в существующей комнате с книжными полками может помочь.
Если вы все еще не можете найти способ освободить место для вашего домашнего офиса, возможно, вам следует подумать о найме архитектора или генерального подрядчика для пристройки вашего дома или о строительстве офиса в подвале и т. Д. Это может быть простой работой … просто добавив стену, чтобы превратить одну комнату в две. Или вы можете потратить немало денег. Но я бы порекомендовал вам не слишком увлекаться, пока ваш бизнес не будет работать в течение как минимум 6 месяцев, и вы уверены, что вы готовы работать из дома.
План офиса
Еще не время ходить по магазинам; скорее пришло время достать миллиметровку, линейки и карандаши. Прежде чем покупать мебель и оборудование, нам нужно спланировать наш офис или, другими словами, составить план размещения. Попросите члена семьи помочь вам измерить длину и ширину комнаты, а также высоту и ширину дверного проема. На своем листе миллиметровки нарисуйте комнату в правильных пропорциях. Затем рассмотрите все оборудование и расходные материалы, которые вам понадобятся для ведения бизнеса. Вот мои предложения:
- кресло
- стол письменный
- Шкаф
- книжные полки
- Телефон (ы)
- компьютер
- Факс / Копир / Сканер
- Бункеры для хранения
- Ручки / Карандаши
- Бумага
- Связующие
- Папки
- Скобы, скрепки, скрепки
- Конверты
- Устройства хранения мультимедиа (Zip-диски, дискеты, компакт-диски и т. Д.)
Подумайте заранее: есть ли что-нибудь еще, что вам может понадобиться? Теперь нарисуйте на миллиметровке, где вы хотите разместить каждый из этих элементов … дизайн прочь! Помните, что вы будете проводить большую часть своего времени в своем офисе, поэтому постарайтесь сделать его местом, в котором вам будет приятно находиться, иначе вы можете испугаться своей работы. То, как вы разрабатываете свой домашний офис, может создать или разрушить ваш независимый бизнес, поэтому помните следующее:
- Только краски с нейтральными цветами, или краска одолеет вашу мебель, и вы будете отвлекаться.
- Не забивайте тонны мебели и оборудования в ваш офис, если это не является абсолютно необходимым. Вы будете реже хотеть посетить загроможденный офис.
- Если вы легко отвлекаетесь, не ставьте свой стол перед окном.
- Разместите свою книжную полку, шкаф и телефон в пределах досягаемости.
- Поставьте стол рядом с источниками электропитания и телефонными линиями.
- Добавьте свой личный контакт ко всему. Это создаст более привлекательную атмосферу.
- Если места достаточно, добавьте кресло для чтения в те моменты, когда вам нужно сменить обстановку.
Пойдем по магазинам
Теперь самое интересное… шоппинг! Если вы решили делать покупки онлайн или в обычном магазине, не забудьте свой список и план размещения. Когда вы будете покупать товары, проведите их измерения и нарисуйте их в своем плане, чтобы убедиться, что они подходят. Вот несколько интернет-магазинов, которые вы можете посетить:
Что искать
… На столе или рабочей станции
С момента появления компьютера одного маленького стола часто уже недостаточно: рабочая станция — более подходящий элемент. В зависимости от вашей профессии, вам потребуется рабочее место для вашего компьютера, а затем больше рабочего места для административной работы. Подумайте, какое оборудование вам понадобится и куда оно пойдет.
Сколько места у вас есть для письменного стола? Обычно ваш лучший вариант — получить «L» стол. Под этим я подразумеваю ваш любимый стол, а затем меньший стол, который можно разместить перпендикулярно основному столу (или, если можете, купить стол с «возвратом»). Большой письменный стол идеально подходит для вашего компьютерного оборудования, а меньший письменный стол может быть чистым как поверхность для письма.
Обязательно выберите крепкий стол, который вы можете хранить в течение длительного времени. Лучше раскошелиться на несколько долларов больше, чем заменить стол через год или около того. Кроме того, найдите стол, который находится на высоте, удобной для вас. И если у вас недостаточно денег, чтобы купить новый стол, попробуйте посетить Армия спасения или магазин подержанной мебели, чтобы сэкономить деньги.
… В кресле
Ваш стул является одним из самых важных предметов в вашем офисе. Если вы покупаете дешевый стул, вы можете пораниться и / или ненавидеть работу в своем офисе. Хороший стул уменьшает усталость и другие боли, возникающие, когда осанка плохая в течение длительного периода времени. Купите регулируемое кресло (высота, подлокотники, угол наклона спинки и поясничная опора), чтобы вы могли наслаждаться своим офисом и избежать боли и травм.
… На книжной полке
Размер книжной полки, вероятно, будет зависеть от того, сколько места у вас осталось в вашем офисе после того, как ваше рабочее место и стул установлены. Я предлагаю установить книжную полку прямо за столом и над ним. Таким образом, книги всегда под рукой, и вы экономите много места. Купите как можно большую книжную полку — вы удивитесь, насколько быстро она заполняется!
… В картотеке
По крайней мере, вы захотите купить шкаф с четырьмя ящиками. Очень важно, чтобы ваша система регистрации была организована и легко доступна.
… в телефоне
Важно получить телефон с кнопкой удержания и динамиком. Также неплохо получить отдельную линию для телефона и факса / модема.
… в компьютере
Компьютер чаще всего будет самым дорогим оборудованием, приобретаемым для вашего офиса. Из-за большого количества переменных, давайте посмотрим на это подробно.
Операционная система
Ваше первое решение будет операционной системой для компьютера. Если у вас нет причин выбирать иное, вы будете смотреть на компьютер Mac или Windows. Если у вас есть опыт работы на одной платформе, вы можете придерживаться ее. Когда вы работаете самостоятельно без какой-либо поддержки системы, вы захотите использовать компьютер, который вам удобен. При прочих равных условиях, если вы графический дизайнер, настольный издатель, работаете с цифровым видео или вам нужно микшировать аудио, используйте Mac. Для всего остального купите ПК.
продавец
Второе решение — у кого купить машину. Ключевое слово здесь является надежным, надежным, надежным. Если вы покупаете Mac, покупайте прямо у Apple. Если вы покупаете компьютер, сделайте покупку у Dell или одного из других известных компаний. Вы можете испытать желание купить у неназванного поставщика, потому что цена — аппетитная. Но ваши глаза слезятся, когда ваш компьютер выходит из строя в 1:00, когда вы работаете над проектом с надвигающимся сроком. Вам нужна хорошая поддержка, и Dell неоднократно оценивалась как лучшая в этой области.
Служба поддержки
Как мы на тему поддержки: купить договор на обслуживание. Если вы покупаете Mac, этот контракт на поддержку в настоящее время заключен на три года с «Applecare». Если вы не покупаете напрямую у Apple, ваш реселлер может попытаться убедить вас в том, что их частная поддержка не уступает или даже лучше, чем у Apple. Короче говоря, они не правы! Мне еще предстоит найти стороннюю поддержку, которая превосходит поддержку Apple: я всегда считал, что их поддержка стоит денег. Что касается ПК известной марки, приобретите трехлетнюю поддержку на месте. Если вы можете позволить себе оставаться без компьютера в течение нескольких дней, вы можете немного сэкономить, выбрав поддержку по почте… но кто на самом деле может позволить себе потерять эти дни?
конфигурация
Наконец мы остались с конфигурацией компьютера. Вероятно, это был ваш первый вопрос, но для большинства из вас это, вероятно, наименее важный вопрос. По большей части мощность компьютера намного превосходит программное обеспечение, которое может работать на нем прямо сейчас. Поскольку новые системы постоянно выдвигаются на первый план, мы не можем дать здесь конкретные цифры. Лучшая покупка за ваши деньги, как правило, будет основана на среднем предложении поставщика. Самый дешевый способ увеличить энергопотребление в вашей системе — это добавить оперативную память, но сначала убедитесь, что на приобретаемом вами компьютере есть как минимум 256 МБ. Если вы дизайнер, то минимум скачет до 512 Мб.
Ваш новый офис
После того, как вы приобрели все необходимые предметы, переместите их внутрь и начните свой независимый бизнес. Я надеюсь, что эта статья помогла вам спланировать и оформить офис. Удачи!