Фриланс Ценообразование Часть 2 — Цитирование, чтобы выиграть!

На прошлой неделе мы смотрели на установление почасовых ставок фрилансеров. Теперь давайте посмотрим, как их можно применять для подачи на работу.

Некоторые люди называют это предложением, а другие называют это цитатой или предложением. Но независимо от того, как вы называете этот процесс, убедитесь, что документ краткий, мощный и простой для понимания. Почему? Потому что подготовка цитаты является неотъемлемой частью бизнеса фрилансера и должна быть освоена, чтобы получить работу. Рассмотрите предложение как заключительный шаг процесса продаж. Вы бы купили компьютер, если бы вы не прочитали всю коммерческую копию и не знали, сколько это будет стоить? Конечно, нет. Используйте предложение, чтобы представиться, продать свои услуги и сфокусировать внимание клиента на вас.

Первое эмпирическое правило никогда не ставить ставку вслепую. Чтобы получить всю необходимую информацию от вашего клиента, создайте стандартную форму, которую вы можете раздать при первом контакте. Взгляните на эту форму, чтобы узнать, какие вопросы я задаю. Не думайте, что вам нужно использовать эту форму — используйте свое творчество, чтобы разработать форму, которая лучше всего подходит для вас.

Как правило, непрофессионально делать ставки на месте. Вместо этого возьмите всю информацию, которую вы собрали, обратно в свой офис, чтобы создать комплексную оценку. Если вы сразу же сделаете ставку, вы будете казаться чрезмерно нетерпеливыми и непрофессиональными Однако это не всегда так. В некоторых ситуациях вы можете сделать ставку сразу, например:

1. Торги онлайн на сайте, таком как elance.com или allfreelancework.com. Эти сайты основаны на идее ставок на рабочие места, поэтому, очевидно, это то, что вы должны сделать.

Однако, если вы делаете ставку на месте, убедитесь, что она немного перебита, чтобы компенсировать все, что вы могли упустить. Убедитесь, что клиент понимает, что это всего лишь предварительная заявка, и что, когда все материалы будут рассмотрены, им будет отправлено официальное предложение.

Теперь, когда у вас есть вся информация, связанная с проектом, пришло время начать процесс оценки. Чтобы точно рассчитать цифры, нужно время и дисциплина. Самый эффективный способ подготовить точную оценку — это составить карту всего проекта и всех его компонентов в блок-схеме. Хотя, на первый взгляд, это может показаться пустой тратой времени, поверьте мне, когда я говорю, что это лучший способ получить наиболее точную оценку. Как только вы приобретете некоторый опыт, вы сможете обойти этот шаг с помощью простых проектов. Однако в случае сложных проектов этот шаг всегда будет необходим для получения точного предложения.

Блок-схема

Чтобы оценить время и ресурсы, которые вы потратите на проект, вам необходимо визуализировать каждый этап работы. Чтобы визуализировать проект целиком, необходимо кратко свести всю информацию в вашу блок-схему. Чтобы ваша оценка была точной, вам необходимо убедиться, что таблица является исчерпывающей — попросите кого-нибудь еще проверить ее, если можете. Вот примерная схема проекта .

Теперь, когда вы заполнили блок-схему, просмотрите информацию. Можете ли вы представить, сколько времени займет каждый этап проекта? Если вы все еще не уверены, спросите себя, какие шаги предпринимаются на каждом этапе проекта. Я могу легко разбить каждый этап блок-схемы на 10 различных этапов. Затем, как только вы будете уверены в своей оценке времени и ресурсов, задействованных на каждом этапе, взгляните на этот лист оценки .

Внимательно изучите свою блок-схему и запишите количество часов, которое вы рассчитали для каждого этапа проекта, в соответствующие категории на листе оценки. Если вы не уверены, сколько часов должно пройти в определенных категориях, подумайте о том, чтобы немного повысить свои предполагаемые часы (лучше ошибиться в вашу пользу, чем в пользу клиента, не так ли?). Умножьте количество часов на почасовую ставку, чтобы рассчитать общее время производства.

Далее: какие материалы или услуги вам понадобятся для завершения проекта? Вам нужно что-нибудь по почте? Вам нужно будет что-нибудь напечатать? Обязательно пометьте эти предметы на 15% и более — покупка расходных материалов, посещение почтового отделения и другие мелкие задачи занимают время в течение дня, и вам необходимо это компенсировать.

Кроме того, просмотрите блок-схему, чтобы узнать, нужно ли вам отдавать какую-либо работу фрилансеру? Если вы это сделаете, вам нужно будет связаться с фрилансером и запросить их ставку — как только вы это сделаете, вы сможете завершить свою ставку. Трудно работать с другими фрилансерами над проектом, и по этой причине я бы повысил ставку фрилансера по крайней мере на 20% за дополнительное время, связанное с ним и управление подрядчиком, которого он собирается занять. Теперь сложите все цифры, чтобы рассчитать общую оценку проекта. Правильно ли подходит номер, который вы придумали? Если нет, просмотрите оценочный лист, чтобы увидеть, что может быть не так.

Предложение

Теперь, когда вы заполнили рабочий лист оценки, вы готовы начать писать свое предложение. Помните, что хорошее предложение демонстрирует ваше полное понимание потребностей клиента, вашу способность удовлетворять эти потребности и действия, которые вы собираетесь предпринять для достижения этих потребностей. Каждое предложение должно содержать следующие элементы:

1. Сопроводительное письмо
2. Предложение
3. Любая подтверждающая документация

Сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо резюмирует: