Вы заканчиваете свою неделю, и в эти выходные вы не будете втискиваться в работу в течение каждого свободного времени, которое появляется. Вы берете выходные на выходных. Повезло тебе! Но как вы откладываете свою работу в сторону и забываете об этом … о, и не было бы неплохо избегать страха воскресного вечера о том, с чем вы столкнетесь утром?
Как бы просто это ни звучало, очистка вашего стола до того, как вы отключитесь на неделю, может сделать чудеса для вашего удовольствия от выходных без работы. И это может вызвать чувство готовности к понедельнику. Сделайте еще один шаг вперед и используйте более организованный и последовательный подход к вашей рабочей среде, и вы можете обнаружить, что вы счастливее, меньше подвержены стрессу и еще более продуктивны.
Итак, почему чистый и организованный стол помогает справиться с перегрузкой? Ответ так же прост, как и концепция:
- Беспорядок отвлекает и может отвлечь ваше внимание.
- Трудно понять, что важно, когда все в беспорядке.
- Вы заставляете себя работать усерднее, когда вам нужно преодолеть визуальное препятствие, чтобы взяться за дело.
- Видя грязный стол, когда вы не работаете, вы задумываетесь обо всем, что вам нужно сделать.
- Требуется время, чтобы найти то, что вам нужно, когда ничего не организовано.
Вы можете быть очень организованы в своей работе — успешно отслеживать задачи, управлять клиентскими проектами, следить за электронной почтой и поддерживать рабочий стол компьютера в чистоте. Однако важно, чтобы эта организация проникла в вашу физическую среду. Вот несколько советов для начала:
Начните с чистого листа — Если вы какое-то время пренебрегали своим рабочим столом и офисом, выделите часть времени на несколько недель, если это необходимо, чтобы довести его до уровня чистоты и чистоты, который вам необходим.
Обращайтесь с бумагой по мере поступления. После того как ваш стол будет чистым, важно составить план его обслуживания. Бумага, включая почту, является одним из главных виновников грязного стола. Тратьте время каждый день, чтобы подать, выбросить или принять меры на каждом листке бумаги на вашем столе.
Отдельная работа и личные вещи — не позволяйте рабочему пространству быть переполненным неработающим беспорядком. Выделите другое место в вашем доме для предметов, которые вам не нужны для вашей работы (например, счета за дом, школьные документы ваших детей, личные письма и карточки).
Не переусердствуйте — избегайте, чтобы ваши поиски организации захватили всю вашу жизнь. Если вы обнаружите, что тратите слишком много времени на то, чтобы оставаться аккуратным, пришло время сделать шаг назад и пересмотреть свой план.
Решите, что означает для вас чистота — чистая и незагроможденная среда означает что-то свое для всех. Найдите уровень организации, который работает для вас, и придерживайтесь его.
Лично я добиваюсь большего и чувствую себя лучше в том, что я делаю, когда мой стол чист и мой офис организован. Но я также изо всех сил пытаюсь найти время, чтобы поддержать организацию, поскольку я иду в течение моего дня. Я начал откладывать несколько минут в конце дня (когда я просматриваю последние письма и готовлю свои задания на следующий день), когда выпрямляюсь и убираю со стола. И это работает для моей психики.
Беспорядок на вашем пути? Что ты с этим делаешь?
Изображение предоставлено: Teak Sato