Спонсором этой статьи выступил Active Collab . Спасибо за поддержку партнеров, которые делают возможным использование SitePoint.
Сотрудничество отличается от команды к команде. Все команды в конечном итоге обнаруживают свой уникальный рабочий процесс, хотя способ, которым группы реализуют эти рабочие процессы, в основном схож. Давайте рассмотрим загрузку файлов в качестве примера. Дизайнеры загрузят свои проекты, писатели загрузят свои работы. Независимо от того, что делает команда, можно с уверенностью сказать, что они будут использовать загрузку файлов.
Не имеет значения, являетесь ли вы дизайнером, писателем, маркетологом или кем-то еще: лучшие инструменты для совместной работы — это те, которые справляются с основными функциями — управление задачами → обратная связь → отслеживание времени → выставление счетов . Войдите в активный коллаб .
Мощный, но простой, Active Collab помогает вашей команде оставаться организованной, когда вы перерастаете электронную почту, позволяя вам эффективно управлять задачами, совместно работать с вашими клиентами и делегировать при необходимости — подумайте в Trello, но с встроенными функциями календарей, отслеживания времени и выставления счетов.
Все функции в одном месте
Что бы ни делала ваша команда, Active Collab поддерживает вас, позволяя вам управлять задачами от замысла до завершения. После оценки, отслеживания времени и совместной работы над задачами вы можете выставлять счета клиентам после завершения задач — и все это в одном приложении. Управление проектами работает лучше всего, когда эти функции работают согласованно, уменьшая (или даже полностью устраняя) трение, которое обычно возникает, когда требуемая функциональность распространяется повсеместно в различных приложениях. С Active Collab все инструменты управления объединены в рамках одной подписки.
Безупречный опыт — это счастливый (и продуктивный) опыт!
Управление задачами
Управляйте своим бизнесом, как хорошо смазанная машина. Будьте организованы, начинайте, заканчивайте с расширенными списками дел и управляйте прогрессом вашей команды на каждом этапе пути. В то время как Active Collab обладает всеми функциями, которые вам когда-либо понадобятся — отслеживание времени и расходов, загрузка файлов, обсуждения и многое другое — члены команды увидят только то, что им нужно увидеть, с помощью собственной уникальной панели инструментов.
Коллективное сотрудничество
Сотрудничество просто не работает без общения. К счастью, Active Collab помогает командам подключаться с помощью функции @mention, инструментов для совместной работы и удобного для чтения календаря, который гарантирует, что вы никогда не пропустите крайний срок.
Пришло время отказаться от электронной почты. Active Collab гарантирует, что ваши сообщения будут рассматриваться как действенные задачи со сроками исполнения, а не как элементы входящих сообщений, которые утяжеляются и теряются к середине дня.
Отслеживание времени
С Active Collab вы можете устанавливать почасовые ставки для различных видов работы, которые выполняет ваша команда, и приложение Active Collab Timer автоматически записывает ваши часы. В то время как вы сосредотачиваетесь на поставленной задаче, Active Collab делает все остальное, оставляя вас в покое, что клиенты получают точный счет, и, конечно, избавляет вас от необходимости вручную отслеживать время (что, по иронии судьбы, может быть очень трудоемким!)
Как только вы нажмете кнопку «Стоп» на таймере, Active Collab рассчитает все оплачиваемые часы, покажет вам, сколько денег вы заработали, а затем позволит вам отправить счет за вашу работу.
Вы можете мгновенно создавать понятные отчеты о времени, доходах, расходах и счетах.
инвойсирование
После того, как Active Collab рассчитает ваши оплачиваемые часы, вы сможете легко выставлять счета своим клиентам и настраивать для них варианты оплаты (PayPal, кредитные карты и т. Д.). Когда платеж становится просроченным, Active Collab напомнит им автоматически, так что вам не придется это делать. Когда дело доходит до напоминания о задачах, отслеживания времени и выставления счетов, Active Collab походит на полезного помощника, который экономит вам кучу времени каждый день.
Для клиентов, которых вы еще не обеспечили, вы можете создать удобные оценки проекта, и, если вы получите этого клиента, вы можете преобразовать оценку в реальный проект в Active Collab и сразу же приступить к работе над ним! Как это для удобства?
Гибкий вид задач
Мы все организуем себя по-разному. Некоторые из нас буквально не могут выжить без составления списков (это определенно я!), Тогда как другие лучше подходят для основанных на столбцах карт Канбана или даже для шкалы времени Ганта. Active Collab позволяет выбрать наиболее удобный для вас вид.
Совет: члены команды могут использовать Unsplash для настройки внешнего вида своего интерфейса Active Collab! Кто сказал, что сотрудничество и общение не могут быть веселыми?
Самостоятельная версия
Как и большинство современных приложений, Active Collab работает в облаке, но если безопасность является ключевым вопросом для вашей компании (в 2017 году, я думаю, это будет!), Его можно установить на свой сервер за единовременную плату. Никаких подписок, неограниченное количество пользователей и клиентов, обновления бесплатны навсегда, а установка очень проста!
Вывод
Active Collab, безусловно, выгодно отличается от подобных Basecamp, Asana и Trello, особенно если вы заинтересованы в использовании инструмента, который автоматизирует определенные действия, такие как отслеживание оплачиваемых часов и напоминание клиентам о счетах. По крайней мере, мне понравился способ, которым Active Collab объединяет каждый шаг процесса совместной работы в одно приложение. Давайте будем честными, вот так должно было быть сотрудничество!
Active Collab используется такими, как Slack, Apple, Adobe, Intel и даже NASA! И кто мы такие, чтобы спорить с НАСА?
Этот контент спонсируется через Синдикат рекламы .