Эта статья была написана в 2009 году и остается одной из наших самых популярных публикаций. Если вы хотите узнать больше по этому вопросу, вы можете найти этот недавний пост о создании подписи электронной почты большой интерес.
Вчера я определил четыре распространенных типа плохих подписей электронной почты. В то время как большая часть сообщения была беззаботной, эффективная подпись электронной почты важна. Получателю сообщения с очень длинной или слишком отформатированной подписью может быть сложно найти вашу контактную информацию. Не говоря уже о некачественной подписи, это может повредить вашей профессиональной репутации, добавить ненужные данные и отвлечь внимание от содержания вашего сообщения.
Существует множество способов отформатировать подпись электронной почты, и хотя она может быть не идеальной во всех ситуациях, существуют некоторые универсальные рекомендации, которые помогут вам создать профессиональную, удобную для восприятия и информативную подпись.
Подпись по электронной почте Советы
1. Делайте это как можно короче, предоставляя всю информацию, которую вы считаете наиболее важной (четыре строки являются общепринятым стандартом).
2. Сократите информацию до меньшего количества строк, используя разделители текста (|) или двоеточия (: :).
3. Помните, что простой простой текст лучше; пропустить цвета, специальные шрифты и графику.
4. Используйте принятый разделитель подписи (-), чтобы помочь вашей подписи распознаваться почтовыми клиентами.
5. Будьте осторожны с форматированием HTML, потому что оно может показаться не так, как вы хотите, для всех.
6. Проверьте свою подпись как можно большим количеством почтовых клиентов, особенно если вы используете HTML.
7. Оптимизируйте свой логотип или другую графику, загрузите файлы на свой сервер и используйте абсолютный URL.
8. Подумайте об использовании службы подписи электронной почты, если у вас есть особые потребности в форматировании или вы хотите включить графику и другие элементы дизайна. Вот несколько, чтобы проверить:
9. Укажите выписанные URL-адреса вместо использования гиперссылок в своем электронном письме, чтобы ссылка проходила в отправленном сообщении.
10. Избегайте включения нескольких телефонных номеров и адресов электронной почты. Выберите ваши контактные предпочтения и избавьтесь от всего остального.
11. Включайте данные чата и учетную запись Skype только в том случае, если вы хотите, чтобы с вами связались все, кто видит ваше сообщение.
12. Пропустите свой почтовый адрес — не каждый получатель хочет или должен иметь доступ к этой информации.
13. Включайте ссылки на ваши наиболее важные профили в социальных сетях, только если они уместны.
14. Включите ваш адрес электронной почты. Вы не можете полагаться на различные почтовые клиенты для включения информации заголовка в ответы и пересылки.
15. Создайте разные версии, как по длине, так и по содержанию, и знайте, когда использовать каждую версию (т.е. используйте более короткую версию в ответах).
16. Убедитесь, что вы обновляете свою подпись на своем мобильном устройстве, если вы часто используете его для отправки сообщений. Вот несколько быстрых практических рекомендаций на популярных устройствах:
17. Не прикрепляйте свою vCard к своим сообщениям. Их используют не все, и даже те, кому не нужно их повторно получать.
18. Пересмотреть, включая цитату; Вы никогда не знаете, когда можете кого-то обидеть или создать неправильное впечатление.
19. Избегайте включения юридического отказа от ответственности, если это не требуется.
20. Избегайте включения проверенных вирусов сообщений внизу каждого письма.
Примеры эффективных текстовых электронных подписей
Версия по умолчанию:
—
Джон Смит
Президент | Топ Веб Дизайн США
555-555-5555 | [email protected] | http://www.websiteurl.com
Twitter: http://twitter.com/twittername | LinkedIn: http://linkedin.com/in/linkedinname
Ответы:
—
Джон Смит
555-555-5555
http://www.websiteurl.com
Форумы или списки обсуждений:
—
Джон Смит
http://www.websiteurl.com
Если вам понравилось читать этот пост, вы полюбите Learnable ; место, чтобы узнать новые навыки и приемы у мастеров. Участники получают мгновенный доступ ко всем электронным книгам и интерактивным онлайн-курсам SitePoint, таким как методы создания макетов с использованием HTML и CSS .
Комментарии к этой статье закрыты. Есть вопрос по электронной почте подписи? Почему бы не спросить об этом на наших форумах ?