Существует множество статей, в которых утверждается, что 50 или более «важных» веб-приложений и приложений для настольных компьютеров предназначены для фрилансеров, которые хотят вести свой бизнес на 100% в цифровом виде.
Реальность такова, что любой, кто утверждает, что для фрилансеров есть 50 или даже 30 «важных» приложений, вероятно, не имеет клиентов и имеет достаточно свободного времени, чтобы дурачиться с программным обеспечением. Я думал об абсолютном минимуме необходимого программного обеспечения, которое мне нужно для ведения бизнеса, и эти приложения должны быть кросс-платформенными (в идеале, веб-приложениями, чтобы на платформе даже не требовалось учитывать) и иметь мобильные приложения или легко доступны на мобильном браузере.
Таким образом, я могу передвигаться сколько угодно без вреда для себя — или оставаться в своем офисе, не чувствуя, что я пожертвовал функциями, чтобы иметь более мобильный набор приложений. Это мои результаты.
1. Paymo
Отслеживание вашего времени, выставление счетов вашим клиентам и управление проектами — это те виды административных задач, которые занимают огромное количество вашего времени в качестве фрилансера. Такие вещи, как отслеживание вашего времени для точных отчетов и счетов-фактур, даже добавляют накладные расходы, когда вы находитесь в режиме анализа, игнорируя администрирование, чтобы сосредоточиться на результатах.
Paymo — швейцарский армейский нож фриланса. Он имеет интуитивно понятные, ненавязчивые инструменты отслеживания времени для различных платформ, быстрое и простое выставление счетов и надежное управление проектами. Если вы производите оплату по часам, вы обнаружите, что с Paymo вам платят больше, потому что вы можете фиксировать свое время и выставлять счета за него с большей готовностью, чем с помощью альтернатив.
2. Меньше бухгалтерии
С учетом того, что все ваше время отслежено и высланы счета-фактуры, вы должны хранить свои книги в порядке поступления денег — и их поступления. LessAccounting предоставляет услугу, которая немного похожа на замену вашего ежемесячного посещения вашим бухгалтером, и лучше всего ее использовать в сочетании с такой услугой, как Paymo. Вы можете настроить его во многих банках, чтобы импортировать ваши расходы и депозиты каждую ночь.
Одна из замечательных особенностей LessAccounting заключается в том, что вы можете добавить в свой план помощи настоящего бухгалтера — помимо ежемесячной платы в 30 долларов, она стоит всего 70 долларов в месяц за 6 часов помощи бухгалтерии каждый квартал или 270 долларов в месяц за 7. часов помощи каждый месяц.
3. Суть
Один из самых важных методов, который должен использовать фрилансер, — это хорошее управление контактами. Даже если вы завален проектами, поддерживайте свой ролодекс и поддерживайте связь с теми, кого вы встретили или проявили интерес (хотя и слабый) к вашему бизнесу.
Хотя ваше приложение Vanilla Address Book будет работать, отличное приложение для надежного управления контактами — это Gist . Это один из первых менеджеров по социальным контактам, который позволяет легко понять, чем занимался человек лично и профессионально, прежде чем вернуться на связь. Лучше всего то, что Gist бесплатен, и многие веб-приложения такого уровня довольно дороги.
4. HootSuite
Маркетинг в социальных сетях — все в моде, но для фрилансеров сарафанное радио гораздо важнее. Это не значит, что социальные сети не важны. С HootSuite вы можете контролировать ряд сетей, включая Twitter, Facebook и LinkedIn, публиковать обновления для каждой из них и общаться с другими пользователями.
Наличие одного места для проверки, публикации и ответа — реальная экономия времени: у вас не так много времени, чтобы поиграть в социальных сетях, но вам нужно потратить время на укрепление связей, которые вы создаете. HootSuite, вероятно, является лучшим решением для сокращения времени, которое вы проводите на этой арене, без снижения вашей эффективности.
5. Документы Google
Документы Google — очевидный выбор, но он слишком важен, чтобы обойтись без него. Каждому фрилансеру нужно место для написания документов, место для совместной работы с другими и простой способ поделиться этими документами с предполагаемой жертвой.
Для писателей, работающих в цифровом формате, очевидно, что необходимо иметь место для создания статей, которые могут быть переданы клиентам и экспортированы в их наиболее удобном формате — от HTML до Word. Документы Google предоставляют отличные возможности для организации и поиска, которые важны для высокопроизводительных авторов. А для других фрилансеров предложения и отчеты остаются фактом жизни, и Docs — лучший вариант, кроме какого-то ужасно раздутого и обычно дорогого настольного офисного пакета.
6. Evernote
Некоторые могут задаться вопросом, почему стоит использовать Docs и Evernote . Моя главная причина, и, по общему признанию, самая поверхностная, заключается в том, что мне нравится хранить документы, над которыми я работаю, такие как предложение или статья, в Документах и суматохе веб-вырезок, заметок и мозговых штурмов в другом приложении — и это то, что Evernote превосходит в. Большинству из нас нужно делать так много заметок и обрезать много информации каждый день, и это просто заглушает настоящую работу в Документах Google.
Что еще более важно, гораздо проще получать заметки и фотографии в Evernote на лету, независимо от того, находитесь ли вы на компьютере или на мобильном телефоне. Документы Google слишком медленные для задач быстрого захвата.
7. Gmail
Очевидно, что лучше использовать более профессиональный адрес электронной почты в своем домене, чем адрес @ gmail.com, поэтому хорошо, что вы можете сделать это с помощью Google Apps для бизнеса . Но в сети просто нет провайдера, который побеждает Gmail . Хранилище достаточно для бесплатного ценника, а программное обеспечение для веб-почты не сравнимо.
Если вы используете сервер электронной почты от своего интернет-провайдера или хостинг-провайдера, переключитесь на Службы Google и закройте этот ненужный мусор.
8. скайп
Skype заменяет множество вещей и хорошо работает практически на любом устройстве, которое вы можете использовать, от настольного компьютера до iOS и Android, до обычных телефонных трубок, созданных для Skype.
С помощью Skype вы можете установить служебный номер, который можно брать в любом месте, совершать дешевые звонки по всему миру и бесплатно звонить другим пользователям Skype. Большинство фрилансеров тратят гораздо больше времени на общение с помощью мгновенных сообщений, чем с помощью голоса, и Skype делает отличную замену другим службам обмена мгновенными сообщениями с отличным архивированием для последующего использования. Но вы, вероятно, использовали Skype в течение многих лет, и он не нуждается в большом представлении — просто продолжайте использовать его!
9. Wunderlist
Wunderlist — это фантастический менеджер задач. Я традиционно предпочитал приложения, такие как OmniFocus, которые выполняют множество задач по управлению сверхспособностями, но иногда вам просто нужно составить список и выполнить его. Wunderlist позволяет делать это с минимальными усилиями и работает на большинстве настольных и мобильных платформ.
Он также получил простейшее и лучшее совместное использование приложений для повышения производительности, что очень удобно для управления субподрядчиками и соавторами.
10. Вольер
У дизайнеров и пиратов будет фотошоп. У пользователей Mac есть такие опции, как замечательный Pixelmator . Но чтобы быть уверенным, что у вас есть доступ к быстрому и простому редактированию изображений — все мы, работающие в области цифровых технологий, должны как минимум регулярно менять размеры и обрезать изображения — Aviary — это хороший выбор. Он позволяет вам редактировать изображения, снимать скриншоты с полной длины сайтов и так далее бесплатно.
Это 10 основных приложений, которые превзойдут все основные списки приложений. Существует множество приложений, которые не относятся к конкретной профессии, таких как Photoshop для дизайнеров и фотографов и Maya для 3D-аниматоров, но это универсальные инструменты для ведения свободного бизнеса в любом месте, на любом компьютере, с минимальными усилиями.