Эта статья была спонсирована Adobe . Спасибо за поддержку спонсоров, которые делают возможным использование SitePoint.
У Adobe есть все инструменты для профессионального графического дизайна, веб-дизайна или фоторедактора для создания потрясающих работ. Их продукция была флагманской продукцией для каждой из этих областей на протяжении десятилетий. Как сольный дизайнер, я использовал их снова и снова для создания графики, редактирования изображений и создания веб-сайтов. Многие компании используют продукты Adobe в разных отделах и командах, потому что они просты в использовании и повышают взаимодействие и производительность между членами команды.
Теперь Adobe выпустила набор инструментов и сервисов, созданных специально для улучшения совместной работы и продуктивности групп разработчиков, что дает нам больше времени сосредоточиться на самом творческом процессе, а не на администрировании файлов и совместном использовании.
Вот основные причины, по которым я считаю, что Adobe Creative Cloud для команд меняет правила игры для творческих команд и работы с клиентами.
Обмен файлами
Одна из лучших функций Creative Cloud для рабочих групп — возможность обмениваться файлами, папками и библиотеками с коллегами внутри или вне их организации.
Проблема, с которой я часто сталкиваюсь при работе с клиентами и моими коллегами по команде, заключается в дополнительной работе по обмену нашими проектами. Независимо от того, работаете ли вы с удаленной командой или хотите отправить файл предварительного просмотра своему клиенту, всегда существовал барьер или дополнительные шаги в процессе просмотра и обратной связи.
Уже нет. С помощью Adobe Creative Cloud для групп член команды может поместить файл в свою библиотеку Adobe Creative Cloud — в основном это контейнер, в котором вы храните заданную коллекцию ресурсов. Затем эту библиотеку можно совместно использовать с другими людьми в вашей команде, чтобы активы можно было использовать последовательно. Более того, они связаны между собой так, что если один человек изменяет что-либо в библиотеке (например, изменяя логотип с синего на красный), он автоматически обновляется для всех, кто имеет доступ к этой библиотеке. Если члены команды работают вместе над проектом, они могут поделиться этими файлами. Это избавляет от необходимости использовать стороннее программное обеспечение или большие сайты для передачи файлов.
Если вы похожи на меня, то при работе с клиентом вам придется пробираться по нескольким версиям файлов и папок дизайна. Теперь ваша команда будет тратить меньше времени на экспорт файлов для предварительного просмотра, их изменение, редактирование и повторение процесса. Они могут сосредоточиться больше на фактическом выполнении работы и меньше на управлении файлами теперь, когда все файлы находятся в одном месте. С опциями предварительного просмотра ваша команда не будет тратить время на просмотр файлов дизайна упаковки, что означает, что вы можете работать над несколькими проектами одновременно, увеличивая производительность и доход.
Вы можете не только делиться ресурсами и файлами с коллегами, но также можете делиться черновиками и превью с клиентами. Просто войдите в свою учетную запись Creative Cloud, перейдите в свою библиотеку активов, найдите нужный файл и нажмите ссылку «Отправить». Отправьте ссылку клиенту по электронной почте, и он получит немедленный доступ к просмотру проекта без необходимости в реальном программном обеспечении. Они могут добавлять комментарии к файлу, которые вы можете использовать в качестве обратной связи для внесения быстрых улучшений или изменений. Не только это, но клиент может переслать ссылку другим своим товарищам по команде для добавления отзывов. Это очень удобно, когда вы работаете с несколькими клиентами и членами команды.
Вы можете сделать то же самое из Панели библиотек в Photoshop или из любого другого приложения Adobe, имеющего эту функцию. Он автоматически открывает файл в вашем браузере, чтобы поделиться ссылкой с вашими клиентами или товарищами по команде.
Это значительно сокращает время получения обратной связи от вашей творческой команды или клиентов. Вы можете делиться файлами со своими товарищами по команде, чтобы им было легко видеть, какие шрифты или цвета вы использовали, а затем настроить дизайн, прежде чем делиться им с клиентом. Затем, как только вы поделитесь отредактированным файлом с клиентами, они также смогут быстро предоставить обратную связь. Вы больше не будете получать несколько писем с изменениями от клиентов, потому что они будут все в одном месте по ссылке, которой вы поделились.
Совместимость программного обеспечения
Сколько раз вы отправляли файл коллеге, только чтобы узнать, что он не может открыть его? Это худшее. Если у одного участника есть более новая версия программного обеспечения, чем у другого, у той, у которой более старое программное обеспечение (обычно у меня), могут возникнуть проблемы с ее открытием. Creative Cloud для команд решает эту проблему, потому что все программное обеспечение обновлено. Если кому-то нужно следить за обновлениями, никаких дополнительных покупок не требуется. Если у них есть членство, они могут открыть свое приложение Adobe Updater App и обновить необходимое программное обеспечение.
Согласованность шрифтов
Шрифты надоедают управлять разными командами. У меня часто возникали проблемы с конфликтами шрифтов из-за того, что у одного члена команды не было установленного шрифта в их системе, и я уверен, что у вас тоже есть. Участники Adobe Creative Cloud для рабочих групп получают доступ к TypeKit , где можно найти тысячи шрифтов. Когда команда использует Typekit, им больше не нужно охотиться за шрифтами. Дизайнеру больше не нужно тратить время на упаковку шрифтов или отмечать, какие они есть. Они могут просто сосредоточиться на проектной работе и передать проект следующему человеку, будучи уверенными в том, что их шрифты также будут переданы.
Мобильные приложения
Что бы там ни было, все больше и больше людей работают, пока они путешествуют. Компания Adobe помнила об этом, когда создавала мобильные приложения, позволяющие получать доступ к файлам с планшетов и мобильных устройств. Это означает, что путешествующим членам команды больше не нужно тащить большой ноутбук в труднодоступных местах, например в самолете или метро. Они могут извлекать свои планшеты для просмотра, редактирования и создания проектов прямо на своих мобильных устройствах.
Завершение
Как сольный дизайнер, который часто работает в составе больших команд, я должен быть в состоянии сосредоточиться на дизайнерской части работы. С помощью Adobe Creative Cloud для групп мы можем перестать беспокоиться о совместимости и согласованности и вместо этого сосредоточиться на важных вещах: создании привлекательного, удивительного контента и дизайна, который привлекает аудиторию.
Adobe Creative Cloud для групп позволяет участникам групп легко сотрудничать, обмениваясь файлами и отправляя их другим, которые могут беспрепятственно переносить эти файлы в свои части проекта. Они могут быть уверены, что у них будут правильные шрифты, и что они смогут открывать файлы без проблем.
Творческие коллективы могут быть более совместными и продуктивными, чем когда-либо, не увязая в проблемах совместимости.