Эта статья была создана в сотрудничестве с BAWMedia . Спасибо за поддержку партнеров, которые делают возможным использование SitePoint.
Мы понимаем: вести свой бизнес сложно. Это требует вашего полного внимания и большую часть вашего времени. У вас всегда есть сроки выполнения, электронные письма для ответа, а также проекты и клиенты для управления. Там нет конца в поле зрения, и у вас просто нет времени, чтобы повысить эффективность того, что стало вашей личной крысиной гонкой.
Помимо всего, что вам нужно сделать, чтобы ваш бизнес развивался, вы также должны позаботиться о бухгалтерском учете. Есть только так много часов в день. Ведение счетов и расходов, отправка счетов и сбор денег занимает слишком много времени.
Разве не было бы хорошо, если бы все время, которое вы потратили на бухгалтерию, можно было свободно использовать другими способами?
Ну, это может быть.
1. FreshBooks: упростите процесс выставления счетов
Позвольте FreshBooks управлять вашими бухгалтерскими задачами, чтобы высвободить время, которое можно потратить на другие сферы вашего бизнеса. FreshBooks — это бухгалтерское приложение, которое позволяет быстро и безболезненно управлять процессом выставления счетов.
Этот экономящий время (и сохраняющий стресс) программный пакет был детищем соучредителя FreshBooks Майка МакДермента. Он веб-дизайнер, который решил, что пришло время узнать, сколько времени он посвящает всему процессу выставления счетов. Он также хотел исключить возможность совершения дорогостоящих ошибок в учете.
Его решением была FreshBooks, простая программная учетная платформа, которая позволила ему высвободить свое время и повысить точность. Майк быстро обнаружил, что он не один, и вскоре несколько других людей начали использовать его программное обеспечение. FreshBooks в настоящее время используется для управления временем, выставлением счетов и онлайн-платежами для более чем 10 миллионов человек во всем мире.
2. Основные преимущества
Экономия времени добавляет
Автоматизация процесса экономит время, это очевидно во многих отраслях. Автоматизация нескольких процессов экономит еще больше времени. FreshBooks автоматизирует многие аспекты процесса выставления счетов и экономит пользователям в среднем 16 часов в месяц — полдня каждую неделю. Это включает в себя напоминание вашим клиентам, что они должны вам деньги.
FreshBooks добавляет профессионализма в вашу работу
Означает ли дизайн и макет ваших счетов ваших клиентов, что вы работаете в пижаме большую часть дня? Независимо от правды, измените их впечатление с шаблонами счетов FreshBooks. Они очень профессиональны и показывают, насколько вы организованы.
Ожидайте наградами поддержки клиентов
С FreshBooks, поддержка клиентов будет самым далеким из ваших мыслей. Это так просто и интуитивно понятно, но если у вас возникнут вопросы или проблемы, их команда поддержки клиентов из Торонто, удостоенная многих наград, всегда готова помочь.
Попрощайтесь с бухгалтерским стрессом
Когда вы управляете собственным малым бизнесом, избежать стресса невозможно, но, имея FreshBooks в своей команде, вы можете рассчитывать на то, что его будет намного меньше. FreshBooks быстро организует и автоматизирует многие из ваших задач бухгалтерского учета и управления проектами, и так же быстро вы почувствуете, что стресс от бухгалтерского учета рассеется.
Налоговый сезон приближается
FreshBooks не был разработан, чтобы заставить вас любить платить налоги. Тем не менее, вы будете чувствовать себя намного лучше, когда приближается налоговый сезон с FreshBooks в вашем углу. FreshBooks помогает вам отслеживать все расходы и каждый заработанный вами цент и позволяет создавать полезные отчеты, которые сэкономят вам часы работы и время, потраченное на налоги.
3. Самые понравившиеся функции FreshBooks
Профессиональные предложения
FreshBooks поможет вам создавать и отправлять профессиональные предложения. Подготовьте план своего проекта и объем работ и с легкостью управляйте результатами и сроками. Все без необходимости беспокоиться о форматировании и стиле.
Управление расходами
FreshBooks аккуратно организует ваши расходы и позволяет создавать отчеты, когда они вам нужны. Вы можете легко сфотографировать квитанции и сохранить их в своем файле расходов с помощью мобильного приложения FreshBooks.
Настраиваемые счета
Профессионально выглядящие фирменные накладные входят в стандартную комплектацию FreshBooks. Просто выберите шаблон, добавьте свой логотип, выберите цвета и шрифты, установите условия оплаты и нажмите «Отправить». Это займет около 30 секунд, после чего вы можете перейти к следующему заданию.
Ожидание получения чеков по почте может нанести ущерб вашему денежному потоку. Настройка онлайн-платежа с помощью кредитной карты FreshBooks занимает 2 клика и позволяет получать оплату в 2 раза быстрее. Затем вы можете получать платежи онлайн, и большинство ваших клиентов будут любить вас за это. На самом деле, исследования показывают, что большинство из них предпочитают совершать онлайн-платежи, так что это беспроигрышный вариант.
Отслеживание времени
FreshBooks также управляет вашим временем. Отслеживайте время, затраченное на выполнение задачи, и добавляйте его непосредственно в счет-фактуру. Они упростили отслеживание времени и сделали это намного проще и быстрее для вас.
Расчет налога с продаж
FreshBooks рассчитывает и применяет правильные налоги с продаж на ваших счетах. Требуется всего один клик, чтобы получить аккуратную сводку ваших отчетов о расходах и детали счета. Он также управляет налоговыми отчетами и многим другим.
Управление проектом
Держите свою команду, подрядчиков и клиентов организованными и информированными. Их новая функция Project позволяет вам обмениваться файлами и информацией с другими, в то время как FreshBooks хранит все это в одном месте. Эффективно продвигайте свои проекты с помощью FreshBooks.
Начните бесплатную пробную версию сегодня
Если у вас все еще есть сомнения относительно того, подходит ли FreshBooks для вашего бизнеса, есть простой способ выяснить это. Подпишитесь на бесплатную пробную версию сегодня. Кредитная карта не требуется, и у вас есть 30 дней, чтобы опробовать все замечательные функции.
Установка занимает всего несколько минут, и вы сэкономите время, чтобы быстро вернуть эти минуты назад.