Управление разделами в Powerpoint 2010

Учитывая популярность PowerPoint и его универсальность, бывают ситуации, когда вы имеете дело с очень большими слайд-колодами или просто сотрудничаете с разными людьми для создания слайдов. В таких случаях всегда полезно иметь возможность разделять слайды на более мелкие группы и работать с этими группами. PowerPoint 2010 представляет концепцию разделов для достижения этой цели. Вот основные функции, которые вы можете выполнять с разделами.

Создание разделов

Шаги для создания нового раздела следующие. Вы можете выполнить эти шаги из обычного представления или из представления «Сортировщик слайдов».

Шаг 1 — В обычном представлении или в представлении « Сортировщик слайдов» щелкните правой кнопкой мыши позицию, в которую вы хотите добавить раздел, и выберите « Добавить раздел» .

Шаг 2 — Новый раздел добавляется в презентацию со всеми последующими слайдами, включенными в этот раздел.

Шаг 3 — По умолчанию новый раздел называется « Раздел без названия », но вы можете изменить имя раздела. Щелкните правой кнопкой мыши раздел и выберите « Переименовать раздел ».

Шаг 4 — В диалоговом окне « Переименовать раздел » введите имя нового раздела. Он принимает все символы, включая буквы, цифры, специальные символы, знаки препинания и т. Д.

Шаг 5 — Нажмите кнопку « Переименовать » в диалоговом окне, чтобы переименовать раздел.

Перестановка разделов

Одним из преимуществ разделов является то, что вы можете не только группировать слайды, но и упорядочивать их в один набор. Вместо того, чтобы перемещать каждый слайд по отдельности, вы можете переместить весь раздел. Так же, как и перестановка слайдов, вы можете перетаскивать и перемещать разделы. Кроме того, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши раздел и переместить его вверх или вниз, как показано ниже.