Учебники

Методы управления временем

Многие люди несправедливо жалуются на то, что у них не хватает времени для того, чтобы делать много вещей, которые они хотели бы сделать. Теперь, когда президент страны говорит это, вы соглашаетесь и говорите «это занятой человек», но когда кто-то из ваших друзей говорит это, это не значит, что у него очень мало времени; Просто у него очень мало навыков управления временем.

У нас есть тенденция запутаться между срочной работой и важной работой. Столкнувшись с ситуацией, когда вам приходится выбирать между задачей, о которой нужно срочно позаботиться, и задачей, которая, как мы понимаем, очень важна, мы, как правило, застаем врасплох, пытаясь выяснить, что является приоритетом здесь.

Методы управления временем

Срочные задачи, такие как распечатка или пересылка электронных писем, могут отвлечь ваше внимание и отвлечь внимание от важных вещей. Точно так же говорить, что вы заняты важной встречей, когда ваш начальник ждет очереди, чтобы поговорить с вами, также не является приятным приоритетом.

Обучение тому, как разделить эти два вида работы на повседневную рутину, чтобы наши неотложные задачи не пересекались с важными, и наоборот, является основой концепций управления временем.

Матрица тайм-менеджмента

Эйзенхауэр четко определил разницу между неотложной задачей и важной задачей. Это определение в настоящее время считается краеугольным камнем важной классификации рабочих мест, связанных со временем.

По его словам, неотложные задачи – это задачи, которые приводят в движение вещи и приводят человека в действие, как психическое, так и физическое, немедленно. Это включает в себя срочные звонки, электронные письма, встречи, встречи, посадку в поезд, ответы на оскорбительные сообщения и т. Д.

С другой стороны, важными задачами являются те, которые раскрывают их ценность в долгосрочной перспективе. Это вещи, которые требуют времени для доставки и нуждаются в зрелом, расслабленном и всестороннем мышлении. Причина, по которой требуется время, заключается в том, что в нем задействованы многие параметры, которые требуют равного времени и обдумывания. Акцент здесь делается на качество результата акции.

По сравнению с этим, срочные действия требуют некоторых очень конкретных и ограниченных действий, так как основное внимание уделяется не качеству, а большей степени их выполнению в ограниченные сроки.

Существуют ситуации, когда важная работа также может быть срочной работой, однако в идеальной рабочей среде это редкая ситуация.

Имея это в виду, задачи могут быть организованы в квадранте, называемом «Срочный или Важный квадрант». В соответствии с этим, задачи можно разделить на четыре вида –

  • Quadrant-1 = Срочная и Важная Задача

  • Quadrant-2 = Срочная и не важная задача

  • Квадрант-3 = Не срочное и важное задание

  • Quadrant-4 = Не срочно и не важно Задача

Quadrant-1 = Срочная и Важная Задача

Quadrant-2 = Срочная и не важная задача

Квадрант-3 = Не срочное и важное задание

Quadrant-4 = Не срочно и не важно Задача

Квадрант-1 – определяет задачи, которые не только очень важны, но и должны быть выполнены за определенный период. Обработка кризисной ситуации, борьба со стихийными бедствиями, соблюдение сроков проекта – это задачи, которые делают упор на высоком качестве продукции в сжатые сроки.

Quadrant-2 – определяет те задачи, которые могут понадобиться за короткое время, но могут и не быть важными. Такие задачи, как сесть на самый ранний автобус в пятницу вечером, ответить на текстовое сообщение, как только мы его получим, сделать телефонный звонок коллегам, переслать электронную почту, являются неотложными, но результат не должен быть слишком высоким по качеству.

Матрица тайм-менеджмента

Quadrant-3 – определяет задачи, которые могут быть не срочными, но очень важными. Такие примеры, как построение отношений, стратегическое планирование, занимают много времени, но они очень важны.

Квадрант-4 – определяет те задачи, которые не являются ни срочными, ни важными. К ним относятся такие задачи, как общение с друзьями, сплетни о неактуальных материалах. Они настоящая трата времени. Много раз, когда мы говорим, что у нас нет времени делать то, что классифицируется в соответствии с квадрантами-1, 2, 3 только потому, что они заняты задачами в рамках квадранта-4.