Основная идея создания команды, как правило, заключается в обеспечении качества в сжатые сроки. Тимбилдинг является результатом хорошего процесса стратегического планирования. Команда должна быть создана с надлежащим стратегическим планированием, чтобы иметь возможность достигать определенных конкретных целей и задач.
Планирование команды
Планирование команды является одним из важнейших этапов формирования команды и включает в себя первоначальную оценку команды, ее целей и членов команды до ее создания. Без адекватного планирования команды даже талантливых и хороших исполнителей невозможно объединить в команду и ожидать, что они будут выступать коллективно и взаимоподдерживающе.
Оценка команды
Оценка команды относится к задаче анализа эффективности команды, выявления преимуществ и недостатков каждого члена команды, а также того, как эти участники вносят вклад в коллективные усилия команды после их объединения. Это также дает представление о вкладе человека в командные усилия.
Миссия
Чтобы установить базовый уровень для членов команды, менеджеры среднего звена должны составить конкретную формулировку миссии для среднего управленческого отдела или области работы. Миссия любой команды помогает в определении и концептуализации общей цели, которая объединяет членов команды в одно предприятие.
Это утверждение миссии часто разделяется между членами команды, чтобы они знали о цели и задачах команды. Команды, работающие без миссии, воспринимаются как эгоцентричные, которые не хотят принимать изменения с течением времени.
Одна миссия, разные цели
Люди, как правило, путаются между Миссией и Целью . Они думают, что оба имеют одинаковое значение, однако это не всегда верно, особенно в случае команды. Например, каждому члену команды дается индивидуальная цель, которую он должен достичь, чтобы задача коллективной команды была выполнена.
Миссия является конечной целью команды, и цели являются вехами в пути к достижению конечной цели. Менеджеры среднего звена должны ставить различные цели для каждого члена команды, чтобы выполнить командную миссию коллектива. С правильно поставленными целями команда должна коллективно двигаться к завершению миссии.
Добродетель ответственности
Каждый член команды несет ответственность и отвечает за различные задачи и обязанности в команде. Для успешного достижения цели команды для членов команды очень важно взять на себя ответственность за свои обязанности.
Не менее важно, чтобы они учились работать в тандеме с сотрудниками из других отделов, чтобы усилить команду и позаимствовать их опыт. Как правило, работники из других функциональных областей довольно хорошо работают в транзакционных командах.
Значение отслеживания
Отслеживание прогресса различных членов команды, а также всей команды в течение определенного периода времени помогает менеджерам среднего звена получать доступ и анализировать производительность и эффективность целей команды.
Это позволяет членам команды узнать, есть ли какие-либо неплательщики, которые не достигли цели в течение заданного времени, и какие цели команде еще предстоит достичь. Отчеты о ходе работ и контрольные точки также должны быть включены в послужной список.
Быть гибким
Для команды не обязательно иметь постоянного лидера команды. Человек, играющий эту роль, может варьироваться в зависимости от необходимости достижения определенных целей. Поскольку менеджеры среднего звена продвигаются по карьерной лестнице, наступит время, когда им придется унаследовать и взять на себя обязанности лидера.
Из-за непредсказуемого и неизбежного характера изменений руководители среднего звена всегда рассматривают все возможности и составляют различные планы действий в чрезвычайных ситуациях. Они понимают, что жесткое соблюдение сроков и других факторов приведет лишь к стагнации цели.
По этой причине они всегда открыты для идеи партнерства с внешними организациями. Как это приведет команду к реализации своей миссии. Это может произойти только после того, как команда закончит с процессом внутреннего планирования. Как и в бизнесе, необходимо сотрудничать с членами вашей команды. Долгосрочное партнерство формируется таким образом.