Иногда менеджер может передать заказ, касающийся любого вопроса файла. На этом этапе заинтересованное лицо должно выполнить заказ до установленной даты, в противном случае значение этой информации уменьшится.
Однако, если происходит задержка из-за некоторых ситуаций, которые не поддаются контролю, и заинтересованное лицо оказывается неспособным выполнить задачу до установленной даты, он должен обратиться к соответствующему руководителю с просьбой о продлении времени с полной и достаточные причины.
Количество страниц
Необходимо пронумеровать нумерацию каждой страницы заметок и корреспонденции серийными номерами в верхнем правом углу снизу вверх. Поскольку мы хотим отличить PUC от корпуса, каждая пустая страница также должна быть пронумерована.
Как правило, корпус состоит из нескольких материалов, которые также пронумерованы соответствующим образом. Во время записи файла номера страниц, ранее помеченные карандашом, теперь будут подписаны.
Серийный номер
Каждое сообщение «Переписка» помечается серийным номером красными чернилами, расположенными в центре его первой страницы. Любой, кто будет первым в списке сообщений, будет называться «Серийный № 1», а остальные будут следовать соответственно. Когда дело доходит до обеспечения заполнения любого файла или ссылки на какой-либо документ, этот серийный номер играет важную роль.