Письмо похоже на начало задания. Вы должны быть хорошо спланированы, подготовлены, сосредоточены, преданы делу и, самое главное, увлечены своим делом. Если вы реализуете все перечисленные ниже пункты, шансы на написание хорошо оцененного текста будут в вашу пользу.
Прежде всего, давайте примем тот факт, что очень немногие, почти никто не может написать документ так, как они хотели, чтобы поместить его на бумаге, с самой первой попытки. Идеи и воспоминания часто приходят, когда их меньше всего ожидают, и эти новые идеи постоянно меняют ваш документ с каждым последующим вводом. Как только вы изложите свои идеи на бумаге, следующим шагом будет представление их в простой, логичной, связной и понятной форме. Это требует планирования и подготовки, для которых есть определенные шаги, которые вы можете выполнить.
| Соответствующий язык | Использование маркеров |
| Простой английский (без жаргона) | сжатость |
| Простые предложения | Постоянное улучшение |
| Соответствующее содержание | Обратная связь |
Исследование на любую тему является очень важным шагом перед написанием. Ваши источники должны быть надежными и общепринятыми. Прежде чем вы определите и разработаете свою тему, вы должны найти контекст и справочную информацию по вашей теме.
Это может быть сделано путем ссылки на книги, статьи, журналы, источники новостей и журналы. Люди в наши дни тоже используют видео и звукозаписи. Следующие шаги помогут вам —
-
Обратите внимание на важные и актуальные детали.
-
Оцените каждый пункт в соответствии с темой и целью вашего документа.
-
Запишите детали ресурса и ссылки (например, автор, название и публикация).
-
Упорядочить содержимое в логическом порядке под соответствующими заголовками и подзаголовками.
Обратите внимание на важные и актуальные детали.
Оцените каждый пункт в соответствии с темой и целью вашего документа.
Запишите детали ресурса и ссылки (например, автор, название и публикация).
Упорядочить содержимое в логическом порядке под соответствующими заголовками и подзаголовками.
Знание пульса аудитории перед написанием документа окажет большую поддержку при выборе содержания и подхода. Если вы не знаете аудиторию, вы можете писать с учетом демографической ситуации, то есть целевой группы для вашей статьи, как это делают авторы онлайн-статей или блогеры. Прежде чем вы начнете писать, постарайтесь всегда понимать, в чем ваша причина написания. Это может быть любой из следующих —
| Предоставление информации | Отправка отчетов |
| Применяя убеждение | рекомендации |
| Представлять ваше мнение | Желаемое действие |
| Предложение идей | Достижение достижения |
Например, если вы намереваетесь продать продукт или заставить кого-то подписаться на услугу, которую вы предоставляете, или продвигаете причину; Задайте себе такие вопросы, как — кто мои потенциальные читатели? Каков фон моей предполагаемой целевой аудитории? Где они живут и сколько им лет? Каковы их интересы и приоритеты? Эти вопросы определят цель вашего письма.