После того, как вы определили аудиторию для своего письма, постарайтесь предвидеть информацию, которую ваш читатель может счесть необходимой, и включите ее в свой документ при написании. Это можно сделать, задав себе «WH-вопросы».
-
Ответьте на вопросы WH — Ответ «Кто? Какие? Зачем? Куда? Когда? Кому? Как? »Даст вам представление о содержании написанного.
-
Определите начало и окончание — собрав все возможные идеи по этой теме, вы можете просмотреть их и отклонить несколько, которые не будут иметь смысла в этой статье. После этого найдите идею, которая окажет максимальное влияние на ее чтение, и включите ее в начало статьи. Конец должен иметь идею, которая обобщает все идеи в четкой и четкой форме.
-
Получите мнение от второго лица — всегда проверяйте ваш письменный текст кем-либо перед его отправкой. Это дает объективную, объективную перспективу обзору и мешает вашим эмоциям и поблажкам мешать. Не делайте этого, если контент является конфиденциальным и не подлежит разглашению.
-
Обсудите предложения и внесите улучшения. После того, как ваши друзья предложили некоторые изменения, внесите те, которые, по вашему мнению, актуальны.
Ответьте на вопросы WH — Ответ «Кто? Какие? Зачем? Куда? Когда? Кому? Как? »Даст вам представление о содержании написанного.
Определите начало и окончание — собрав все возможные идеи по этой теме, вы можете просмотреть их и отклонить несколько, которые не будут иметь смысла в этой статье. После этого найдите идею, которая окажет максимальное влияние на ее чтение, и включите ее в начало статьи. Конец должен иметь идею, которая обобщает все идеи в четкой и четкой форме.
Получите мнение от второго лица — всегда проверяйте ваш письменный текст кем-либо перед его отправкой. Это дает объективную, объективную перспективу обзору и мешает вашим эмоциям и поблажкам мешать. Не делайте этого, если контент является конфиденциальным и не подлежит разглашению.
Обсудите предложения и внесите улучшения. После того, как ваши друзья предложили некоторые изменения, внесите те, которые, по вашему мнению, актуальны.
Развивающийся поток
У многих людей есть очень интересные идеи и даже удается воплотить их в жизнь. К сожалению, их читательская аудитория не выходит за рамки определенной стадии. Это потому, что, хотя их написание хорошо и мысли были должным образом упомянуты, возможно, не было правильного выбора слов, или, возможно, использовалась пословица — «пощипывание в зародыше», которую читатели могут не понять.
Давайте обсудим 15 вещей, которые нужно помнить во время корректуры и пересмотра вашего письма —
ясность
-
Ваше письмо должно быть понято при первом чтении. Избегайте технических жаргонов, незнакомых слов или формального языка.
Ваше письмо должно быть понято при первом чтении. Избегайте технических жаргонов, незнакомых слов или формального языка.
Формальные Vs. Современный
- Платеж был должным образом отмечен, а мы получили ваш чек.
- Прилагается к этому, пожалуйста, найдите Прикрепленный
Избегайте двусмысленности
-
Следует избегать слов с двойным значением или предложений, которые сбивают с толку читателей
-
Съев рыбу, Киран поговорил с Караном. (У кого была рыба?)
Следует избегать слов с двойным значением или предложений, которые сбивают с толку читателей
Съев рыбу, Киран поговорил с Караном. (У кого была рыба?)
Избегайте разговорной речи
- В двух словах и вкратце
- В этот день и возраст против сегодняшнего дня, в настоящее время
Избегайте использования многих слов
- До и против события до
- На данный момент времени по сравнению с сейчас
Избегайте ненужных повторений
- Абсолютно необходимо
- Объединить вместе
Включить только соответствующую информацию
- Опустить ненужную справочную информацию.
- Сделайте предложения короткими и простыми — 17 слов или меньше.
завершенность
Убедитесь, что вся информация, которая понадобится читателю, включена —
- Кто? Какие? Куда? Когда? Зачем? Как?
правильность
Проверьте правильность грамматики и правописания имен людей и мест.
- Он сделал это против он сделал это.
- Это цвет исчез по сравнению с его цветом исчез.
Не полагайтесь на проверку орфографии
- Ввод «нет / вкл», «затем / чем», «довольно / тихо», «потерять / потерять» не будет отображать ошибки.
Конкретность
Дайте конкретные детали.
- Ваш инвестиционный план заработает высокий процент.
- Ваш инвестиционный план заработает 8%.
убедительный
Используйте язык, который правдоподобен. Избегайте преувеличений и превосходной степени.
- Всегда против Обычно
- Никогда против Редко
учтивость
Покажите хорошие манеры в вашем письме. Используйте пассивный голос при сообщении плохих новостей, чтобы избежать негативных оттенков. Например,