Теперь почтовый клиент поставляется с расширенными функциями, такими как вложение, адресная книга и поддержка MIME. Здесь, в этой главе, мы обсудим все эти функции, которые дадут вам лучшее представление о дополнительных возможностях программы почтового клиента.
прикрепление
Возможность прикрепить файл (ы) вместе с сообщением является одной из самых полезных функций электронной почты. Вложение может быть текстовым документом, презентацией PowerPoint, аудио / видео файлами или изображениями.
-
Чтобы прикрепить файл (ы) к электронному письму, нажмите кнопку прикрепить. В результате появится диалоговое окно с просьбой указать имя и местоположение файла, который вы хотите прикрепить.
-
После того, как вы выбрали соответствующий файл, он прикрепляется к почте.
-
Обычно в сообщении электронной почты появляется значок скрепки, указывающий на наличие вложения.
-
При добавлении вложения лучше сжимать вложенные файлы, чтобы уменьшить размер файла и сэкономить время передачи, поскольку отправка и загрузка больших файлов занимают много места и времени.
Чтобы прикрепить файл (ы) к электронному письму, нажмите кнопку прикрепить. В результате появится диалоговое окно с просьбой указать имя и местоположение файла, который вы хотите прикрепить.
После того, как вы выбрали соответствующий файл, он прикрепляется к почте.
Обычно в сообщении электронной почты появляется значок скрепки, указывающий на наличие вложения.
При добавлении вложения лучше сжимать вложенные файлы, чтобы уменьшить размер файла и сэкономить время передачи, поскольку отправка и загрузка больших файлов занимают много места и времени.
Адресная книга
Функция адресной книги почтовой программы позволяет пользователям хранить информацию о людях, с которыми они регулярно общаются, отправляя электронные письма. Вот некоторые из ключевых особенностей адресной книги:
-
Адресная книга включает в себя псевдонимы, адреса электронной почты, номера телефонов и т. Д. Людей.
-
Использование адресной книги позволяет нам не запоминать адрес электронной почты человека, достаточно выбрать имя получателя из списка.
-
Когда вы выбираете конкретное имя из списка, соответствующая ссылка на адрес электронной почты автоматически вставляется в поле « Кому» .
-
Адресная книга также позволяет создать группу, чтобы вы могли сразу отправить электронное письмо самому члену группы, вместо того чтобы указывать адрес электронной почты каждому человеку один за другим.
Адресная книга включает в себя псевдонимы, адреса электронной почты, номера телефонов и т. Д. Людей.
Использование адресной книги позволяет нам не запоминать адрес электронной почты человека, достаточно выбрать имя получателя из списка.
Когда вы выбираете конкретное имя из списка, соответствующая ссылка на адрес электронной почты автоматически вставляется в поле « Кому» .
Адресная книга также позволяет создать группу, чтобы вы могли сразу отправить электронное письмо самому члену группы, вместо того чтобы указывать адрес электронной почты каждому человеку один за другим.
MIME Типы
MIME является аббревиатурой от Multipurpose Internet Mail Extensions. MIME-совместимая почтовая программа позволяет нам отправлять файлы, отличные от простого текста, т. Е. Позволяет отправлять аудио, видео, изображения, документы и PDF-файлы в виде вложений в электронные письма.
Предположим, если вы хотите отправить документ текстового процессора, который имеет группу табличных столбцов со сложным форматированием. Если мы передадим файл в виде текста, все форматирование может быть потеряно. MIME-совместимая почтовая программа заботится о беспорядочных деталях, и сообщение приходит по желанию.
В следующей таблице описаны часто используемые типы MIME: